XX学院职务发明管理办法.doc

XX学院

职务发明管理办法

第一章总则

第一条为提高学院科技创新能力，保护学院和职务发明人的合法权益，推动职务发明及其知识产权的运用实施，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国植物新品种保护条例》《计算机软件保护条例》《集成电路布图设计保护条例》等相关法律、法规，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学院及学院所属的机关各部门、各分院、直属各单位的教师、职员、学生、临时聘用人员、实习人员，以学院名义从事科研活动的博士后、访问学者和进修人员等。

第三条本办法所称职务发明，是指专利权、植物新品种权、集成电路布图设计专有权或技术秘密保护客体等智力创造成果。

第二章权属

第四条为执行学院任务或主要利用学院的物质技术条件完成的发明属于本办法所称职务发明，学院享有申请知识产权、作为技术秘密保护或者公开的权利，发明人享有署名权以及获得奖励和报酬的权利。下列发明属于职务发明：

（一）在本职工作中完成的，包括在完成科研计划课题或合同课题时所完成的发明；自选课题、自筹经费完成的与本职工作有关的发明；其他履行本职工作中完成的发明；

（二）履行学院交付的本职工作外的任务所完成的发明；

（三）退休、调离原单位后或者劳动、人事关系终止后1年内作出的，与其在原单位承担的本职工作或原单位分配的任务有关的发明，但国家对植物新品种另有规定的除外；

（四）主要利用本单位的资金、设备、零部件、原材料或不对外公开的技术资料等物质技术条件完成的发明，但约定返还资金、支付使用费，或仅在完成后利用单位的物质技术条件进行验证或测试的除外。

第五条学院派遣出国访问、进修、留学及开展合作项目研究的人员，对其在学院已进行的研究，而在国外完成的发明创造、获得的知识产权，应当与接受派遣的单位签订协议，确定其知识产权的归属。

第六条进入学院学习、进修或者开展合作研究项目的学生、研究人员（含兼职人员、博士后），在院期间参与导师承担的研究课题或者承担学院安排的任务所完成的发明创造及其他技术成果，除另有协议外，应当归学院享有或持有。

第七条学院与企事业单位所订立的协议或合同中须对知识产权的归属、申请和维护等费用承担、权益分配、违约责任、争议处理等事项加以约定。未约定的，委托开发完成的科技成果，申请知识产权的权利属于学院，申请被批准后，依法获得的知识产权归属学院；合作开发完成的科技成果，申请知识产权的权利属于学院与合作方共有，申请被批准后，依法获得的知识产权属于学院与合作方共有。

第八条职务发明是学院的无形资产，不因职务发明人的退休、退职或工作调动等而转移，任何单位或个人不得占为己有或变相占为己有。学院在处理所持有的职务发明创造时，职务发明人有知情权。

第九条任何人利用职务发明从事创办企业等行为，须向学院提出申请，经院长办公会、党委会讨论决议。过往利用职务发明自主创办企业，相关人员应积极、主动配合科研管理、国有资产管理等相关部门进行合规性整改。

第三章知识产权的申请

第十条学院建立并完善职务发明的知识产权申请机制，明确学院和职务发明人之间的权利、义务和责任，及时确定权益归属。

第十一条职务发明完成后，职务发明人应主动向所在部门、学院或直属单位（以下简称二级单位）和科研管理部门进行职务发明披露，所在二级单位应对所提交的披露信息进行真实性审查，科技成果所涉及的原始数据等资料交由职务发明人统一管理，留存备查。

第十二条职务发明披露应当包括以下内容：

（一）全体职务发明人的姓名；

（二）职务发明的名称和简介；

（三）知识产权的保护形式（专利、版权、技术秘密等）；

（四）职务发明的权利归属情况和理由；

（五）职务发明的技术内容；

（六）其他需要说明的事项。

第十三条职务发明人应当在职务发明完成后及时申请相关知识产权，填写《XX学院知识产权申请表》，由二级单位开展申报前评估，再递交科研管理部门审批，符合条件者由职务发明人或职务发明人委托院内外技术中介机构办理各项业务。

第十四条涉及国防安全的职务发明，由科研管理部门、学院军工保密办公室共同审核办理相关手续。

第十五条有国际市场前景的职务发明，职务发明人应当积极申请其他国家或组织的专利权或其他知识产权。若申请国家相关法律规定专利的申请权由完成人享有/独有，由科研管理部门代表学院与职务发明人签署授权协议书（附件2），授权学院为行使专利申请权和专利权的唯一实际权利人。

第十六条职务科技成果申请评估后，对于学院决定不申请知识产权的职务科技成果，学院与发明人订立书面合同，允许发明人自行申请知识产权，专利权或其他知识产权归发明人所有，费用由发明人个人承担。知识产权转化取得的收益，扣除专利申请、运维费用等成本后，发明人根据约定比例向学院交纳收益。职务发明申请知识产权的费用，若“XX学院”为知识产权的唯一申请（