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商业合作线下活动举办协议条款

合同编号：_______

甲方（主办方）：____________________

乙方（协办方）：____________________

第一章协议概述

1.1协议背景

1.1.1甲方根据业务发展需要，计划举办一场商业合作线下活动。

1.1.2乙方愿意作为甲方活动的协办方，共同推动活动顺利进行。

1.2协议目的

1.2.1通过本次商业合作线下活动，提升甲方品牌知名度。

1.2.2加强甲方与乙方的合作关系，促进双方业务发展。

1.3协议期限

1.3.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。

1.4协议范围

1.4.1本协议涉及甲方举办的商业合作线下活动的策划、组织、实施及后续相关事宜。

1.5协议变更

1.5.1本协议在履行过程中，如需变更，应由双方协商一致，并以书面形式作出修改。

1.6协议解除

1.6.1本协议在履行过程中，如遇不可抗力因素，经双方协商一致，可以解除本协议。

第二章活动内容与形式

2.1活动主题

2.1.1活动主题为：“______”，旨在______。

2.2活动形式

2.2.1活动形式包括但不限于：开幕式、主题演讲、产品展示、商务洽谈、互动游戏等。

2.3活动时间

2.3.1活动时间定于____年____月____日至____年____月____日。

2.4活动地点

2.4.1活动地点定于____，具体地址为____。

2.5活动规模

2.5.1活动预计邀请____家合作伙伴、____家企业参加，预计参会人数为____人。

第三章活动筹备与实施

3.1活动筹备

3.1.1甲方负责制定活动策划方案，包括活动流程、嘉宾邀请、场地布置等。

3.1.2乙方协助甲方进行活动筹备工作，包括场地协调、资源整合等。

3.2活动实施

3.2.1甲方负责活动现场的组织、协调和监督。

3.2.2乙方负责活动现场的技术支持、后勤保障等工作。

3.3活动宣传

3.3.1甲方负责制定活动宣传方案，包括线上线下推广、媒体发布等。

3.3.2乙方协助甲方进行活动宣传，提供相关资源。

第四章费用承担与分配

4.1费用承担

4.1.1活动筹备及实施期间产生的费用，由甲方承担。

4.1.2活动宣传费用，由甲方承担。

4.1.3活动场地租赁费用，由甲方承担。

4.2费用分配

4.2.1活动收益，按照双方约定的比例进行分配。

4.2.2分配比例具体为：甲方____%，乙方____%。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1如甲方未按协议约定的时间、地点举办活动，应向乙方支付____元违约金。

5.1.2如甲方未履行宣传推广义务，导致活动效果不佳，应承担相应责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1如乙方未按协议约定提供场地、技术支持等，应向甲方支付____元违约金。

5.2.2如乙方未履行协助义务，导致活动效果不佳，应承担相应责任。

5.3违约处理

5.3.1如发生违约行为，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第六章活动宣传与推广

6.1宣传内容

6.1.1宣传内容应包括活动主题、时间、地点、主要嘉宾、活动亮点等。

6.1.2宣传材料应体现甲方品牌形象和活动特色。

6.2宣传渠道

6.2.1线上宣传：通过官方网站、社交媒体、邮件营销等渠道进行宣传。

6.2.2线下宣传：在合作媒体、户外广告、活动现场等渠道进行宣传。

6.3宣传时间

6.3.1宣传工作应提前____个月开始，保证活动前的充分曝光。

6.3.2活动期间，应保持宣传活动的持续性和热度。

6.4宣传效果评估

6.4.1甲方应设立专门的宣传效果评估小组，负责跟踪和分析宣传效果。

6.4.2评估指标包括：活动关注度、参与人数、媒体报道量等。

第七章参会人员管理

7.1嘉宾邀请

7.1.1甲方负责邀请相关行业专家、知名人士、合作伙伴等作为嘉宾。

7.1.2邀请函应在活动前____个月发出。

7.2参会人员报名

7.2.1参会人员可通过官方网站、邮件、电话等方式进行报名。

7.2.2报名截止日期为活动前____个月。

7.3参会人员接待

7.3.1乙方负责为参会人员提供签到、引导、咨询等服务。

7.3.2保证参会人员能够顺利参加活动。

7.4参会人员住宿

7.4.1甲方负责为外地参会嘉宾提供酒店预订服务。

7.4.2酒店标准及费用由双方另行协商确定。

第八章活动物料与设施

8.1物料准备

8.1.1甲方负责活动所需物料的采购、制作和运输。

8.1.2物料包括但不限于：宣传册、展板、礼品、舞台背景等。

8.2设施租赁

8.2.1甲方负责租赁活动所需的场地、音响