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妇女节经费讨论会议记录

会议概况

-时间：[具体年月日]

-地点：[公司会议室具体地点]

-参会人员：公司管理层代表[姓名1]、[姓名2]等，工会代表[姓名3]、[姓名4]等，各部门员工代表[姓名5]-[姓名10]

会议背景

为庆祝即将到来的妇女节，营造良好的节日氛围，表达公司对女员工的关怀，公司决定召开本次关于妇女节活动经费的讨论会议。会议旨在确定经费的合理预算、使用方向以及具体的分配方案，以确保活动能够顺利开展，让女员工度过一个愉快而有意义的节日。

会议议程

活动初步方案介绍

工会代表[姓名3]首先对妇女节活动的初步方案进行了介绍。方案中提出了几种可能的活动形式，包括组织女员工进行一次户外拓展活动，如登山、徒步等；举办一场主题为“女性成长与职业发展”的讲座，并邀请行业内优秀女性作为嘉宾分享经验；为每位女员工发放一份节日礼品，礼品初步考虑为护肤品套装或健身卡。同时，[姓名3]指出活动的目标是增强女员工的身心健康，提升她们的职业素养，并且让她们感受到公司的关爱和尊重。

经费预算讨论

1.户外拓展活动经费

公司管理层代表[姓名1]提出，如果选择户外拓展活动，需要考虑多方面的费用。包括场地租赁费用，根据初步了解，周边适合登山和徒步的场地租赁费用大概在[X]元左右；交通费用，预计租用大巴车接送女员工，往返费用约为[X]元；此外，还需要为女员工准备一些简单的急救药品和饮用水，这部分费用大约为[X]元。综合计算，户外拓展活动的总预算约为[X]元。

员工代表[姓名5]对户外拓展活动表示了担忧，她认为目前天气不太稳定，户外活动可能会受到天气影响，而且部分女员工可能身体状况不适合进行高强度的户外拓展。同时，她也提出活动的安全性是一个重要问题，需要安排专业的教练和保障人员，这可能会增加额外的费用。

2.主题讲座经费

工会代表[姓名4]介绍了主题讲座的经费预算。邀请行业内优秀女性嘉宾的费用预计在[X]元左右，讲座场地如果选择在公司内部会议室，则可以节省场地租赁费用，但需要对会议室进行简单的布置，如购买一些鲜花、横幅等，费用约为[X]元。此外，为了鼓励女员工积极参与讲座，还可以准备一些小礼品，如书籍、笔记本等，这部分费用大约为[X]元。因此，主题讲座的总预算约为[X]元。

管理层代表[姓名2]认为主题讲座是一个很好的活动形式，不仅可以提升女员工的职业素养，还能为公司营造良好的学习氛围。但他也指出，邀请嘉宾的费用相对较高，需要进一步考虑嘉宾的影响力和与公司业务的契合度，以确保经费的投入能够获得最大的回报。

3.节日礼品经费

关于节日礼品，员工代表[姓名6]提出，护肤品套装是比较受女员工欢迎的礼品选择，但不同品牌和档次的护肤品价格差异较大。如果选择中高端品牌的护肤品套装，每位女员工的礼品费用可能在[X]元左右，公司共有[具体人数]名女员工，那么礼品总费用将达到[X]元。健身卡也是一个不错的选择，考虑到女员工对健康和美丽的追求，一张健身卡的费用大约在[X]元左右，总费用约为[X]元。

工会代表[姓名3]建议可以结合两种礼品形式，比如为每位女员工发放一张健身卡，再搭配一套小型的护肤品试用装，这样既能满足女员工对健康和美丽的需求，又能在一定程度上控制经费。这种方案的总预算大约为[X]元。

经费分配方案讨论

1.单一活动方案

部分管理层代表倾向于选择单一的活动方案，集中经费开展一项活动。如果选择户外拓展活动，那么可以将更多的经费投入到活动的安全性保障和体验提升上，如聘请更专业的教练团队、提供更优质的餐饮服务等。如果选择主题讲座，则可以加大对嘉宾邀请和讲座宣传的投入，提高讲座的质量和影响力。

员工代表[姓名7]认为单一活动方案可能无法满足所有女员工的需求，不同女员工有不同的兴趣爱好和需求，只开展一项活动可能会让部分女员工感到失望。

2.组合活动方案

工会代表提出了组合活动方案，即结合主题讲座和节日礼品的形式。先举办主题讲座，提升女员工的职业素养，然后为每位女员工发放节日礼品，让她们感受到公司的关怀。这种方案既能满足女员工对知识和成长的需求，又能让她们在物质上得到实惠。在经费分配上，可以将[X]%的经费用于主题讲座，[X]%的经费用于节日礼品。

管理层代表[姓名1]对组合活动方案表示了认可，他认为这种方案既考虑了活动的多样性和实用性，又能在一定程度上控制经费。但他也提出，需要进一步优化经费分配比例，确保各项活动都能达到预期的效果。

最终决策

经过充分的讨论和协商，参会人员达成了以下共识：

1.本次妇女节活动采用组合活动方案，即举办“女性成长与职业发展”主题讲座，并为每位女员工发放节日礼品。

2.经费分配方案为：将[X]%的经费（约[X]元）用于主题讲座，其中包括嘉宾邀请费用、场地布置费用和小礼品