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写作提升：如何写通知

通知分为书面通知与口头通知两种。主要是上级对下级或组织对成员布置工作、传达精神或召开会议时所采用的一种文体。通知的语言要规范，切忌使用模糊不清的语言和俗语。时间、地点、参加者、内容、注意事项是通知的要点，应直截了当地一一予以说明。

1．口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如“Boysandgirls，”“Ladiesandgentlemen，”“Comradesandfriends，”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention，please！”“Yourattention,please！”“MayIhaveyourattention,please？”等，且多有结束语，如“Thankyou(forlistening)．”以示礼貌。

2．书面通知一般在正文上方居中写标题Notice(NOTICE)或Announcement(ANNOUNCEMENT)。书面通知一定要有发出通知的时间及落款。发出通知的时间一般写在通知正文的左下角，落款位于右下角，也可都写在右下角或左下角。

正文要写明所做事情的时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及注意事项。正文一般可采用文章式，为了醒目，也可采用广告式。

书面通知要求用词贴切，语句简洁，多用书面语。