办公信息化实例教程 课件2.2.3其他技巧.pptx

办公信息化

河南司法警官职业学院

信息技术系

在线开放课程

第2章

办公中文档的基本操作

目录

2.1办公中文档处理的基本流程

2.2简单文档制作实例

2.3图文混排文档制作实例

2.2.3拼写和语法

文本录入完成后，有时会出现一些不同颜色的波浪线，这是因为WPS文字具有联机校对的功能，可以发现一些常见的单词、短语或语法错误。

2.2.3查找和替换

查找和替换是一种常用的编辑方法，可以将需要查找或者要替换的文字进行快速而准确的操作，从而提高编辑的效率。

查找文本。单击“开始”选项卡中的“查找替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在查找内容中输入关键字，重复单击“查找下一处”按钮即可定位到每一处关键字出现的地方。

替换文本。手动替换文稿中的特定词句效率低下而且容易出错。替换功能可以进行自动替换。打开“查找和替换”对话框，在查找内容中输入关键字，在替换内容中输入替换词，单击“全部替换”，就会对文档中所有出现的关键字进行替换。

2.2.3制表位

通常情况下，用段落可以设置文本的对齐方式，但在某些特殊的文档中，有时候需要在一行中有多种对齐方式，WPS文字中的制表位就是可以在一行内实现多种对齐方式的工具。制表位的设置通常有标尺法和精确设置两种方法。

2.2.3标尺法

以将选择题答案排列整齐为例：

选择“视图”选项卡，选中“标尺”复选框，在页面中出现标尺

选中所有的答案行，先将其设定为首行缩进2个字符，当标尺最左端出现左对齐制作符时，在标尺10、20和30字符处分别单击鼠标，这时会在标尺上出现三个左对齐的符号

在答案的B、C和D符号前面分别按TAB键就可以对齐了

2.2.3精确设置

在标尺上设置制表位的缺点是不能精确的设置制表位的位置

选中所有的答案行，单击“开始”选项卡/“段落”功能组右下角的启动按钮，弹出“段落”对话框，单击左下角的“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框

在“制表位位置”中分别输入2、10、20、30字符，对齐方式都选择“左对齐”，前导符都为“无”，每输入一个都要单击一下“设置”按钮

单击“确定”按钮。使用tab键即可调整选项位置。

2.2.3删除制表位

若想取消制表位，可以直接在标尺上把对齐符号拖曳下来，也可以打开“制表位”对话框，选择需要删除的制作位符号，单击“全部清除”按钮确定即可。

2.2.3页面设置

在文档打印输出之前，必须进行页面设置，这样打印出来的文档才能正确美观。选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能区可设置“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”等功能。

2.3.3预览和打印

预览。单击快捷工具栏上的“打印预览”按钮，或使用快捷键Ctrl+P，即可进入预览界面。单击“返回”按钮退出打印预览。

打印设置。可以选择打印机、纸张类型、份数等。设置完毕后单击“直接打印”即可开始打印。

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