四川省金堂县金龙镇初级中学日常行政事务管理章程.docx

四川省金堂县金龙镇初级中学日常行政事务管理章程

第一章总则

1.制定目的：为加强学校日常行政事务管理，保障学校各项工作有序开展，全面提升教育教学质量，依据国家教育法律法规及金堂县教育主管部门相关规定，结合本校实际情况，特制定本章程。

2.适用范围：本章程适用于四川省金堂县金龙镇初级中学全体师生及学校行政事务管理相关工作。

3.管理原则：坚持依法依规、民主科学、务实高效的管理原则，以服务师生为宗旨，促进学校可持续发展。

第二章学校行政管理架构

1.领导班子：学校实行校长负责制，校长是学校行政负责人，全面负责学校的教育教学和行政管理工作。副校长协助校长开展工作，根据分工负责相应领域的管理任务。

2.职能部门

-教务处：负责学校教学工作的组织、管理与指导，包括课程安排、教学常规检查、教学质量评估等。

-德育处：主管学生思想政治教育、品德教育、心理健康教育及校园安全管理等工作。

-总务处：承担学校的后勤保障工作，涵盖校园设施设备维护、物资采购、财务管理、校园环境卫生等方面。

-办公室：负责学校文件收发、会议组织、人事管理、对外联络及学校行政事务的协调与督办等工作。

第三章会议制度

1.行政办公会议

-召开时间：每周一上午召开，如遇特殊情况可临时调整。

-参会人员：学校领导班子成员、各职能部门负责人。

-会议内容：传达上级文件精神，总结上周工作，部署本周工作任务，研究解决学校行政管理中的重大问题。

2.教职工大会

-召开时间：每月至少召开一次，一般安排在月底。

-参会人员：全体教职工。

-会议内容：通报学校重要工作进展、财务收支情况，听取教职工意见和建议，进行重要事项的讨论与决策。

3.年级组会议

-召开时间：由各年级组长根据工作需要自行安排，原则上每两周至少召开一次。

-参会人员：本年级全体教师。

-会议内容：研讨本年级教育教学工作，交流学生管理经验，落实学校工作要求。

第四章文件与档案管理

1.文件管理

-收文处理：办公室负责文件的接收、登记、传阅、归档工作。收文后及时进行登记，根据文件内容和领导批示，迅速传递至相关部门或人员，并做好传阅记录。

-发文处理：学校各部门拟制的文件，经部门负责人审核后，报分管领导审批，重要文件需校长签发。文件印发后，办公室留存存档。

2.档案管理

-档案分类：学校档案分为行政档案、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案等类别。

-档案收集与整理：各部门负责本部门档案的收集、整理工作，定期移交至学校档案室。档案室按照档案管理规范进行分类、编号、装订、上架保存。

-档案查阅与借阅：因工作需要查阅或借阅档案，须填写查阅（借阅）申请表，经相关领导审批后，在档案室工作人员的协助下进行查阅或借阅。借阅档案应按时归还，不得转借他人。

第五章人事管理

1.教师招聘与调配：根据学校教学工作需要，在县教育局的指导下，按照公开、公平、公正的原则，面向社会招聘教师。学校内部教师调配，由教务处根据教学工作实际提出方案，报校长办公会研究决定。

2.教师考核与评价：建立科学合理的教师考核评价体系，从师德师风、教育教学工作、教育科研等方面对教师进行全面考核。考核结果作为教师职称评定、评优评先、绩效工资发放的重要依据。

3.教职工培训与发展：积极为教职工提供培训学习机会，支持教师参加各类业务培训、学术交流活动。鼓励教师参加学历提升教育，不断提高教师队伍整体素质。

第六章印章与证照管理

1.印章管理

-印章种类：学校印章包括学校公章、校长印章、各职能部门印章等。

-印章保管：学校公章、校长印章由办公室专人保管，各职能部门印章由部门负责人指定专人保管。印章保管人员要严格遵守印章使用规定，确保印章安全。

-印章使用：使用学校公章、校长印章须填写印章使用申请表，经相关领导审批后，方可盖章。各职能部门印章的使用，由部门负责人审批。

2.证照管理：学校法人证书、办学许可证等重要证照由办公室统一保管。证照的年检、变更等工作由办公室负责办理，确保证照的合法性和有效性。

第七章学校接待与对外联络

1.接待工作

-接待原则：坚持热情、周到、节俭的接待原则，展示学校良好形象。

-接待流程：学校接待工作由办公室统筹安排。接到来访通知后，办公室根据来访人员的身份、目的等，确定接待规格和方式，安排相关人员负责接待。接待过程中，要做好信息沟通与记录工作。

2.对外联络：积极加强与金堂县教育局、兄弟学校、社区及社会各界的联系与合作。通过开展校际交流、社区共建等活动，拓展学校发展空间