大学教学资源档案管理制度​.doc

大学教学资源档案管理制度?

一、总则

1.为加强大学教学资源档案的科学管理，有效保护和利用教学资源档案，提高教学质量与管理水平，依据国家有关档案管理的法律法规及学校相关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

2.教学资源档案是指在教学活动中直接形成的，对学校教学、科研、管理等工作具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

3.教学资源档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保管、确保安全、便于利用的原则。

二、管理体制与职责

1.学校层面

-学校设立教学资源档案管理工作领导小组，由主管教学的副校长担任组长，成员包括教务处、各教学单位负责人等。领导小组负责统筹规划学校教学资源档案管理工作，制定相关政策和制度，协调解决工作中的重大问题。

-学校档案馆作为全校档案管理的职能部门，负责对教学资源档案工作进行指导、监督和检查。制定教学资源档案管理的业务规范和操作流程，接收、整理、保管和提供利用全校的教学资源档案。

2.教学单位层面

-各教学单位应指定一名负责人分管教学资源档案工作，并配备专（兼）职档案管理人员。负责本单位教学资源档案的收集、整理、立卷、归档和移交工作，确保档案的完整性和准确性。

-教学单位档案管理人员应定期与学校档案馆沟通，接受业务指导和培训，及时反馈本单位教学资源档案管理工作情况。

3.教师个人层面

-教师是教学资源档案的直接形成者，有责任和义务按照学校要求，及时将本人在教学活动中形成的各类有保存价值的资料移交本单位档案管理人员。

-教师应确保所提供教学资源档案的真实性、完整性和规范性。

三、档案收集范围

1.教学文件

-上级教育主管部门及学校制定的有关教学工作的政策、法规、条例、规定、办法等文件。

-学校教学工作计划、总结、教学改革方案、教学评估报告等。

2.教学大纲与教案

-各专业、各课程的教学大纲，包括修订版及原始版本。

-教师的教案，涵盖不同学期、不同课程的纸质及电子教案。

3.教材与讲义

-学校选用的各类正式出版教材，包括自编教材、参编教材。

-教师编写的内部讲义、辅导资料等。

4.教学研究与改革项目

-各级各类教学研究与改革项目的申报书、立项通知书、研究报告、结题验收材料等。

-教学改革成果奖申报材料、获奖证书复印件等。

5.教学评估与质量监控

-专业评估、课程评估、教师教学质量评估等相关材料，包括评估指标体系、评估报告、评估数据等。

-教学质量监控过程中形成的各类记录，如教学检查记录、学生评教结果、同行评教意见等。

6.学生成绩与学籍档案

-学生各学期课程考试成绩册、补考成绩册、重修成绩册等。

-学生学籍变动材料，如转学、休学、复学、退学等相关审批文件。

7.实践教学

-实习、实训教学计划、大纲、指导书，实习单位接收函、实习总结等。

-实验教学记录，包括实验报告、实验教学改革成果等。

-毕业设计（论文），包括任务书、开题报告、设计说明书、论文正文、答辩记录、成绩评定等相关材料。

8.教学竞赛

-学校组织或参加的各类教学竞赛材料，如竞赛方案、参赛选手名单、竞赛成绩、获奖证书复印件等。

9.师资培训

-教师参加国内外培训、进修的相关材料，包括培训通知、结业证书复印件、培训总结等。

四、档案整理与归档

1.整理要求

-教学资源档案应按照不同类别、年度、项目等进行分类整理。分类应科学合理，便于管理和查找。

-对每份档案材料进行编号、编目，编制卷内目录。目录应准确反映档案材料的内容、日期、来源等信息。

-对破损、褪色的档案材料应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。

2.归档时间

-各教学单位应在每年[具体时间]前，将上一年度整理好的教学资源档案移交学校档案馆。

-对于教学研究与改革项目、教学竞赛等专项工作形成的档案，应在项目结束或竞赛完成后[规定时间]内完成归档工作。

3.归档手续

-档案移交时，移交单位应填写档案移交清单，清单应包括档案名称、数量、移交时间、移交人等信息。

-学校档案馆接收档案时，应对档案的完整性、准确性进行检查，确认无误后双方在移交清单上签字盖章。

五、档案保管与保护

1.保管条件

-学校档案馆应设置专门的库房保管教学资源档案，库房应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗等良好环境。

-配备必要的档案保管设备，如档案架、温湿度控制设备、消防设备等，确保档案的安全存放。

2.档案上架

-教学资源