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客户成功部

中端客户成功-YonSuite智能服务运营部8632号工程师

【YonSuite】应付管理-应付管理结账操作流程

适用场景

启用了应付管理模块,月末应付模块单据都处理完后,要结账的话怎么操作呢

操作要点\总结内容

1、操作节点?:在【应付管理-期末处理-应付结账】节点进行结账检查

2、影响结账项目(异常项):业务事项生成会计事务异常检查、会计事务未生成事项分录检查;这2项目必须要处理完毕才能结账

3、不影响结账项目(警告项):应付自制单据未审核检查、上游业务单据未审核检查、汇兑损益计算检查、核销处理检查;警告项:不影响结账,可以选择性处理

4.结账检查通过后,点击结账即可

操作步骤:

?操作节点:【应付管理-期末处理-应付结账】节点进行结账检查

二、影响结账项目处理,必须要处理完毕才能结账

1.业务事项生成会计事务异常检查:检查是否存在过账状态为未过账、过账中、过账失败状态、过账成功但未生成事项分录的会计事务

处理方法:可以点击右边的详情联查单据,将单据弃审,重新审核单据进行过账生成会计事务

2.会计事务未生成凭证检查:检查是否存在会计事务未生成事项分录的情况。处理方法:可以点击右边的查看,跳转到生成事项分录异常日志,并根据报错内容调整相关设置重新生成事项分录

三、不影响结账的项目

3.应付自制单据未审核检查:检查是否存在未审核的应付发票/付款单/付款退款单,如果没有审核通过,系统给出提示,可以结账。处理方法:可以点击右边的详情联查单据,点击审核

4.上游业务单据未审核检查:检查是否存在上游未审核的采购发票。

处理方法:可以点击右边的详情联查单据,点击审核

5.汇兑损益计算检查:

处理方法:可以在应付管理应付汇兑损益中进行汇兑损益计算

6.核销处理检查:查看是否存在未核销的会计事务

处理方法:本月需要核销的话,则可以在应付核销节点进行核销

结账检查通过后,点击结账,对应的月份会显示已结账

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