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一、场景介绍
发薪期间内员工薪资发生变化?人员调岗要调整薪酬?每次定调薪资结算时,你还在
苦兮兮地手工计算录入???一个小技能拯救HR——分段计算公式来啦!
人员调薪档案发生变化时,通过分段计算公式,可自动分段汇总结算调整前后的薪资,
简单高效,助您快速解决定调发薪难题!
二、流程简介
启用薪资单分段计算,前提是引用的薪资项目需要预先设置过分段计算(在公共薪资项
目节点设置),且定调薪项目的数据在发薪期间内发生了变化。
根据调薪时间,薪资单将人员的薪资拆分成调薪前和调薪后,分段计算并自动汇总。如
果计薪期间薪资发生多次变化,薪资单会被拆成多段。
三、建立分段计薪项目
新建薪资项目时,通常在选择数据来源后,设置是否分段核算。根据数据来源的不同,
分段核算的配置也存在区别。
常用数据来源有:定调薪档案、手工输入/导入、由公式计算三种;下面就和小编围观一
下,在不同数据来源下,相应的分段核算都应如何配置吧~
1、数据来源为【定调薪档案】
此时项目可用于定调薪业务及定调薪档案维护。勾选分段核算后,取值规则默认为分段
计算,需要设置『计算日薪天数』和『调薪天数取值』。
『计算日薪天数』和『调薪天数取值』可根据实际需要,选择:“日历天数”、“工作日天
数”、“固定天数”、“计薪日天数”、“应出勤天数”。
2
【注意】计算日薪天数和调薪日天数时,时间维度的选取最好保持一致(如:计算日薪资天
数标准为“工作日天数”时,调薪天数取值同样取“工作日天数”),否则可能导致计算结果不准
确。
日历天数工作日天数固定天数计薪日天数应出勤天数
除去周六日的天数手工输入天数工作日历中加上需要与考勤连用
日历上的实际天数
(节假日)(如:21.75)假日的天数取自假勤日月报
2、数据来源为【输入/导入】
直接勾选分段计算即可。
3、数据来源为【由公式计算】
此时需要用到编辑公式。在公式编辑时应注意,分段计算引用的项目最好也是分段项目
(在公式编辑器中已进行了标注),否则也会出现计算不准确的问题。
3
【提示】YonSuite公式编辑器提供了『日薪』函数,日薪函数的计算结果常可用作中间项被
其他项目引用。
如:需要计算休假扣款,可在日薪函数处设置『薪资项目』和『日薪天数计算规则』,即
可自动计算出日薪,再用日薪*本月休假天数,即可计算出本月该项目的休假扣款。(注:双击
函数需要设置的函数,即可打开相应设置界面。)
4
四、场景案例
员工小王所任职的A公司,其发薪期间为每月1日至该月月底,小王2020年12月定薪,
基本工资是7000,在2021年1月20号发生了一次调薪,基本工资变为9000。他的津贴补贴、
岗位工资等均有调整。此时HR给小王发放一月的薪资时,需要按照调薪前后分别计算。
那么应当怎样计算获取小王的发薪单呢?快快往下看吧~
1、确定发薪期间
根据A公司企业账号级规定,员工发薪期间范围为:每月1日开始,该月月底结束。
2、设定发薪项目
由于发薪期间内,小王的薪资发生变动,所以本月需要对其进行分段计薪。此时除系统
预设的项目外,还应自定义需要分段计算的基本工资、薪资津贴、岗位工资以及用于备注说
明的字符项。其中各项数据来源如下:
基本工资定调薪,计算的日薪天数和调薪天数均按日历天数标准取值
薪资津贴输入/导入
岗位工资公式计算,计算规则为:[薪资项目.基本工资]*0.5
备注项输入/导入
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3、确定发薪方案
此时的发薪方案,由
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