医院采购管理制度.docxVIP

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医院采购管理制度

一、目的

为提高医院物资采购效力、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足医院对优质资源需求,进一步规范物资采购流程,特制定本制度。

二、适用范围

适用于全院采购管理。

三、具体内容

(一)常用物资采购申请计划

1.库房储备物资的采购申请,库房管理员每月应做好物资(安全库存量)基础数据统筹。

2.库房储存的清洁用品、办公用品、电脑耗材、印刷品等,低于安全库存量时由库房管理员根据需要提出申购,并填写申购计划单,经报批后进行采购。

3.首次采购的物资或新增供应商,因物资规格及价格不详,使用部门和采购部门先拟定规格与价格再列入采购计划,在采购物资前采购员必须要有三方询价记录。

4.医院所有科室和所有常用物资实行按月预算采购,各科室于每月25日前把所需常用物资采购计划在HIS系统或OA系统申报,库房管理员根据各部门申报情况制定医院总务常备物资月度采购计划,报分管总务科长审批后采购。

(二)计划外加急物资采购

计划外紧急物资,由科室在OA系统提出加急物资申请,科室负责人签字同意,院领导签字审批后可由库房管理员联系供货商加急送货。

(三)采购审批流程

所有物资采购必须先报计划,采购金额500元以内由总务科科长审核,500元以上,由分管总务院长、分管财务院长,医院负责人分别签字审批。

(四)物资采购原则

1.物资采购项目依据申购表统一购买,不得自行购买。

2.物资申购表要填写完整,注明所采购项目的品名、规格、数量、用途等具体要求,特殊订购物品需图文并茂说明。未报批的采购项目和填写不清楚造成的错误采购产生的费用由使用部门责任人承担,财务科不予报销。

3.采购员按照审批手续完成的采购申请单进行采购,审批手续不齐全不得私自采购,超出申购范围的物品采购必须经分管负责人的同意后实施采购。

4.若是专业采购项目,采购人员应及时与申购部门进行沟通,必要时使用部门派人一同采购。

5.采购完毕,货送库房验收入库后,使用部门指派专人办理出库事宜。

(五)各科室应严格按照流程办理物品采购,违反程序的不予采购。

医院行政查房制度

行政查房是院领导深入科室调查研究的基本过程,是院领导带领职能科室检查工作、现场办公、解决问题的途径,也是对职能科室工作的考核。

一、院领导行政查房原则上每月一次。

二、目的是对临床科室的医疗、护理、科研、教学、医德医风、劳动纪律、物价政策、卫生管理、后勤服务等工作进行全面检查,听取意见,解决问题。

三、参加人员:院领导,院办公室、党委办公室、医务科,护理部、感染管理科、医疗保险与价格管理科、总务科主任及相关职能相关科室负责人(临时抽调)等参加,院办公室做好行政查房记录。参加人员由负责行政查房的领导指定,查房前一天由院办公室通知到个人和有关科室。

四、查房重点内容:

(一)危、重病人抢救治疗情况;

(二)执行医院规章制度情况;

(三)检查三级医疗查房执行情况和查房质量;

(四)医院安全防范措施执行情况;

(五)运行病历质量实时监控和管理情况;

(六)新技术、新项目、科研项目的开展情况;

(七)主要医疗仪器设备应用及管理情况;

(八)科室工作中存在的困难、急需解决的问题等;

(九)现场解答科室人员提出的问题。

财务收入管理制度

为了规范我院的经济收入,按照国家相关财务制度的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度以便更好的规范和完善我院的收入管理。

一、收入是我院开展医疗服务及其他活动依法取得的非偿还性资金。

二、收入包括:医疗收入、财政补助收入、科教项目收入和其他收入。

(一)医疗收入,即我院开展医疗服务活动取得的收入,包括门诊收入和住院收入。

1、门诊收入是指为门诊病人提供医疗服务所取得的收入,包括挂号收入、诊察收入、检查收入、化验收入、治疗收入、手术收入、卫生材料收入、药品收入、药事服务费收入、其他门诊收入等。

2、住院收入是指为住院病人提供医疗服务所取得的收入,包括床位收入、诊察收入、检查收入、化验收入、治疗收入、手术收入、护理收入、卫生材料收入、药品收入、药事服务费收入、其他住院收入等。

(二)财政补助收入,即我院按部门预算隶属关系从同级财政部门取得的各类财政补助收入,包括基本支出补助收入和项目支出补助收入。基本支出补助收入是指由财政部门拨入的符合国家规定的离退休人员经费、政策性亏损补贴等经常性补助收入,项目支出补助收入是指由财政部门拨入的主要用于基本建设和设备购置、重点学科发展、承担政府指定公共卫生任务等的专项补助收入。

(三)科教项目收入,即我院取得的除财政补助收入外专门用于科研、教学项目的补助收入。

(四)其他收入,即我院开展医疗业务、科教项目之外的活动所取得的收入,包括培训收入、租金收入、食堂收入、投资收益、财产物资盘盈收入、捐赠收入

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