物业工程设备维护成本控制办法​.doc

物业工程设备维护成本控制办法?

物业工程设备维护成本控制办法

一、总则

（一）目的

为加强本高端小区物业工程设备维护成本的管理与控制，提高公司资金使用效率，确保工程设备的正常运行，同时保障为业主提供高质量服务，结合公司实际情况，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于本高端小区物业管理公司内所有涉及工程设备维护成本控制的部门、岗位及相关业务活动。涵盖小区内各类工程设备，包括但不限于电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、智能化系统等的维护成本管理。

（三）基本原则

1.全面性原则：成本控制应涵盖工程设备维护的全过程，包括设备采购、安装调试、日常维护保养、维修、更新改造等各个环节，涉及所有参与工程设备维护的人员和部门。

2.效益性原则：在保证工程设备正常运行、满足业主需求和服务质量标准的前提下，追求成本的最小化和效益的最大化。通过合理的成本投入，实现设备性能的优化和使用寿命的延长。

3.责权利相结合原则：明确各部门和岗位在工程设备维护成本控制中的职责和权限，将成本控制目标分解到具体责任人，并将成本控制绩效与个人薪酬、奖励等挂钩，充分调动员工成本控制的积极性和主动性。

4.动态控制原则：成本控制应根据工程设备的运行状况、市场价格波动、技术发展等因素，实时调整控制策略和方法，确保成本控制的有效性和适应性。

二、成本控制组织与职责

（一）成本控制领导小组

成立以物业公司总经理为组长，工程管理部门负责人、财务部门负责人等为成员的成本控制领导小组。其主要职责为：

1.制定和审核工程设备维护成本控制的战略方针、目标和政策。

2.审批重大工程设备维护项目的成本预算和成本控制方案。

3.协调各部门在成本控制工作中的关系，解决成本控制过程中的重大问题。

4.定期对工程设备维护成本控制工作进行检查和评估，对成本控制工作成效显著的部门和个人进行表彰和奖励，对未完成成本控制目标的部门和个人进行问责。

（二）工程管理部门

1.负责编制工程设备维护计划和预算，明确各项维护工作的内容、周期、费用标准等。在编制预算时，应充分考虑设备的实际运行状况、维修历史数据、市场价格信息等因素，确保预算的合理性和准确性。

2.组织实施工程设备的日常维护保养、维修和更新改造工作，严格按照维护计划和操作规程进行作业，确保设备的正常运行。同时，在工作过程中注重成本控制，合理安排人力、物力资源，避免浪费。

3.建立工程设备维护档案，记录设备的采购、安装、调试、维护保养、维修、更新改造等相关信息，为成本分析和控制提供数据支持。

4.定期对工程设备维护成本进行统计和分析，找出成本控制的关键点和薄弱环节，提出改进措施和建议，并及时反馈给成本控制领导小组和财务部门。

5.负责对工程设备维护外包项目的管理，包括选择合格的外包商、签订外包合同、监督外包服务质量和费用结算等工作。在选择外包商时，应进行充分的市场调研和评估，选择具有良好信誉、专业能力强、价格合理的外包商，并在合同中明确双方的权利和义务、服务内容、质量标准、费用结算方式等条款，确保外包项目的成本可控。

（三）财务部门

1.负责建立健全工程设备维护成本核算制度，规范成本核算方法和流程，确保成本核算的准确性和及时性。按照成本项目和费用要素，对工程设备维护成本进行明细核算，为成本分析和控制提供详细的数据资料。

2.审核工程设备维护计划和预算，对预算的合理性、可行性进行评估，提出修改意见和建议。在审核过程中，应重点关注预算项目的完整性、费用标准的合理性、与历史数据的对比分析等方面，确保预算能够真实反映工程设备维护的实际需求和成本水平。

3.监控工程设备维护成本的支出情况，对各项费用的报销进行严格审核，确保费用支出符合公司的财务制度和成本控制要求。对于超出预算或不符合规定的支出，应及时进行预警和制止，并要求相关部门说明原因。

4.定期对工程设备维护成本进行分析和报告，向成本控制领导小组和其他相关部门提供成本报表和分析报告，反映成本的构成、变动趋势、成本控制效果等情况。通过成本分析，找出成本变动的原因和影响因素，为制定成本控制措施提供决策依据。

5.参与工程设备维护外包项目的合同评审，从财务角度对合同条款进行审核，重点关注费用结算方式、付款期限、违约责任等条款，防范财务风险。同时，负责外包项目费用的结算和支付工作，确保费用支付的准确性和合规性。

（四）采购部门

1.负责工程设备及维护所需物资、材料的采购工作，根据工程管理部门提交的采购申请，按照公司的采购制度和流程，选择合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，确保所采购的物资、材料质量合格、价格合理、供应及时。

2.建立供应商评估和管理体系，定期对供应商进行评估和考核，淘汰不合格供应商，与优质供应商建立长期稳定的合作关系。通过与