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市场项目合同管理规定

一、总则

1.目的

为加强本农贸市场物业管理公司对市场项目合同的管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，有效防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本物业公司与市场商户及其他相关方就市场项目所签订的各类合同，包括但不限于摊位租赁合同、物业服务合同、广告位租赁合同、工程建设合同等。

3.管理原则

合同管理遵循依法合规、全面履行、全程监控、严格保密的原则。确保合同的签订、履行等活动符合法律法规要求，合同各方严格按照合同约定履行义务，对合同从订立到终止的全过程进行有效监控，并对合同涉及的商业秘密、敏感信息等严格保密。

二、合同管理职责分工

1.公司管理层

-负责审批重大合同，对合同涉及的重大事项进行决策，包括但不限于合同标的金额较大、涉及重要市场资源配置、可能对公司经营产生重大影响的合同。

-协调解决合同管理过程中的重大问题，对合同管理工作进行宏观指导和监督。

2.行政经理

-作为合同管理的主要负责人，组织制定和完善合同管理制度，并监督制度的执行情况。

-审核一般性合同，对合同的合法性、合规性、合理性进行审查，提出审核意见。

-负责组织合同纠纷的处理工作，协调公司内部各部门资源，制定应对策略。

3.业务部门

-负责合同的前期洽谈、起草工作，根据业务需求与合作方进行沟通协商，准确把握双方权利义务，确保合同条款符合业务实际。

-对合同相对方的主体资格、经营状况、信誉等进行调查了解，收集相关资料，为合同签订提供依据。

-在合同履行过程中，负责跟踪业务进展，及时反馈合同履行情况，提出合同变更、解除等建议。

4.法务部门（若有）

-对合同进行法律审查，确保合同条款符合法律法规的规定，避免法律风险。

-参与重大合同的谈判，从法律专业角度提供意见和建议，协助公司维护合法权益。

-处理合同纠纷案件，提供法律支持和解决方案，代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。

5.财务部门

-负责对合同的财务条款进行审核，包括合同金额、付款方式、付款期限、税务条款等，确保合同财务安排合理、合规。

-根据合同约定进行账务处理，负责合同款项的收付管理，及时核对账目，对逾期款项进行预警。

-参与合同执行情况的监督检查，提供财务方面的分析和建议。

三、合同的签订

1.合同相对方的审查

-业务部门在与合同相对方洽谈合作前，应要求对方提供营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、资质证书等相关资料，对其主体资格进行审查，确保对方具有合法的经营资格和履行合同的能力。

-对合同相对方的经营状况、信誉情况进行调查。可通过查询工商登记信息、信用评级机构报告、行业口碑、以往合作记录等方式，了解其是否存在经营异常、违约纠纷等情况。

-对于重要合同的相对方，必要时可组织实地考察，深入了解其生产经营场所、设备设施、人员配备等情况，评估其履约能力。

2.合同的起草

-合同起草应优先使用公司制定的合同示范文本。如无适用的示范文本，业务部门应根据具体业务内容和法律法规要求，结合公司利益和风险防范需求，起草合同条款。

-合同条款应明确、具体、完整，包括但不限于合同双方的基本信息、标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等内容。确保合同权利义务对等，避免出现模糊不清或对公司不利的条款。

-合同中涉及的技术标准、质量要求等内容，应明确具体的指标和验收方法，避免产生歧义。

3.合同的审核

-合同起草完成后，业务部门应首先进行内部审核，确保合同内容符合业务实际和公司要求。审核通过后，将合同文本连同相关资料提交行政经理进行审核。

-行政经理应从合同的合法性、合规性、合理性以及与公司整体经营策略的契合度等方面进行审核，对合同条款提出修改意见。如涉及法律专业问题，可征求法务部门的意见。

-财务部门对合同的财务条款进行审核，重点关注合同金额、付款方式、付款期限、税务处理等内容，确保财务安排合理、合规，避免潜在的财务风险。

-法务部门（若有）对合同进行全面的法律审查，重点审查合同的合法性、有效性、违约责任条款的合理性以及争议解决条款的可操作性等方面，对存在法律风险的条款提出修改建议。

-各部门应在规定的时间内完成审核，并以书面形式反馈审核意见。业务部门根据审核意见对合同进行修改完善，如存在争议，由行政经理组织相关部门进行协商解决。

4.合同的审批

-经过审核修改后的合同，根据合同金额、重要程度等因素，按照公司规定的审批流程提交