大学公务接待礼品管理制度​.doc

大学公务接待礼品管理制度?

大学公务接待礼品管理制度

一、目的

为进一步规范大学公务接待礼品管理工作，严格执行中央八项规定及其实施细则精神，切实加强党风廉政建设，确保公务接待礼品管理规范、有序、透明，结合本校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各部门、各单位因公务接待活动需要进行的礼品管理行为。

三、基本原则

1.合规性原则：公务接待礼品的管理必须严格遵守国家法律法规、党纪政纪以及学校的相关规定，杜绝违规行为。

2.必要性原则：礼品赠送应基于公务活动的实际需要，注重礼品的实用性和文化内涵，避免铺张浪费。

3.节俭性原则：严格控制礼品的标准和数量，反对奢靡之风，倡导勤俭节约的优良传统。

4.公开透明原则：礼品的采购、使用、登记等环节应保持公开透明，接受学校内部和社会的监督。

四、礼品采购管理

1.采购计划：各部门根据公务接待活动的安排，提前制定礼品采购计划。采购计划应明确礼品的种类、数量、预算金额以及预计使用时间等信息，并报学校相关领导审批。

2.采购方式：礼品采购应遵循学校的采购管理规定，通过正规渠道进行采购。对于金额较大的礼品采购项目，应按照学校的招投标程序进行公开招标；对于金额较小的采购项目，可以采用询价、比价等方式选择合适的供应商。

3.采购标准：礼品的采购标准应根据学校的财务状况、公务活动的性质以及接待对象的身份等因素合理确定。原则上，礼品的采购单价不得超过[X]元，特殊情况需超过该标准的，应报学校主要领导批准。

4.采购审批：采购计划经学校相关领导审批通过后，由采购部门负责组织实施采购。采购过程中，采购人员应严格按照审批的采购计划进行采购，不得擅自更改礼品的种类、数量和采购标准。

五、礼品使用管理

1.使用审批：各部门在使用公务接待礼品时，应填写《公务接待礼品使用审批表》，详细说明礼品的使用原因、接待对象、礼品名称、数量等信息，并报学校相关领导审批。未经审批，不得擅自使用礼品。

2.使用规范：礼品的使用应严格按照规定的用途和范围进行，不得挪作他用。在公务接待活动中，礼品的赠送应遵循对等、适度的原则，避免因礼品赠送不当而产生不良影响。

3.礼品登记：礼品使用部门应建立礼品使用登记台账，对礼品的领取、使用情况进行详细记录。登记内容包括礼品的名称、数量、领取日期、领取人、使用日期、使用对象等信息。礼品使用登记台账应妥善保存，以备查阅。

六、礼品库存管理

1.库存盘点：学校指定专门部门负责公务接待礼品的库存管理。库存管理部门应定期对礼品进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每[X]个月一次，盘点结束后应编制《礼品库存盘点报告》，报送学校相关领导。

2.库存保管：礼品应存放在专门的仓库或保管场所，确保礼品的安全和完好。仓库应配备必要的防火、防潮、防盗等设施，保证礼品存放环境符合要求。

3.库存清理：对于因损坏、过期等原因无法使用的礼品，库存管理部门应及时进行清理。清理过程应进行详细记录，并报学校相关领导审批。经审批后，按照学校的固定资产处置规定进行处理。

七、监督与检查

1.内部监督：学校纪检监察部门负责对公务接待礼品管理工作进行内部监督。定期对礼品的采购、使用、库存等情况进行检查，发现问题及时督促整改。对违反本制度规定的行为，将按照学校的相关规定严肃处理。

2.审计监督：学校审计部门应将公务接待礼品管理情况纳入审计范围，定期对礼品采购、使用和库存管理等环节进行审计。审计结果应向学校领导班子报告，并在一定范围内公开。

3.社会监督：学校鼓励广大师生和社会各界对公务接待礼品管理工作进行监督。对于群众举报的违规行为，学校将认真调查核实，并依法依规处理。

八、责任追究

1.对违反本制度规定，有下列行为之一的部门和个人，将视情节轻重，由学校纪检监察部门按照有关规定给予相应的纪律处分：

-未经审批擅自采购礼品的；

-擅自提高礼品采购标准或超预算采购礼品的；

-礼品使用过程中存在弄虚作假、违规赠送等行为的；

-未按规定进行礼品登记、库存盘点或保管不善导致礼品损失的；

-其他违反本制度规定的行为。

2.因违反本制度规定给学校造成经济损失的，相关部门和个人应承担相应的赔偿责任。

九、附则

1.本制度由学校[具体部门]负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。学校原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。