物业仓库管理规定.doc

物业仓库管理规定

物业仓库管理规定

一、总则

1.目的：为加强本高端小区物业公司仓库管理，规范物资的收发、存储、盘点等工作流程，确保物资安全、完整，提高物资使用效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于物业公司仓库所有物资的管理，包括但不限于办公用品、维修材料、清洁用品、绿化养护用品、消防器材等。

3.职责分工

-仓库主管：负责仓库的全面管理工作，制定仓库工作计划和管理制度，监督仓库员工的工作执行情况，协调与其他部门的物资需求关系，定期对仓库进行盘点和检查。

-仓库管理员：负责物资的出入库操作、日常保管、账目记录、库存盘点等具体工作，确保物资的数量准确、质量完好，及时向仓库主管汇报异常情况。

-采购部门：负责物资的采购工作，根据仓库库存情况和各部门需求，及时采购所需物资，确保物资供应的及时性和质量。

-使用部门：负责提出物资需求申请，在使用物资过程中合理使用，避免浪费，定期将已使用的物资情况反馈给仓库。

二、物资入库管理

1.采购申请

-各部门根据工作需要，填写《物资采购申请表》，详细注明物资名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人审核签字后提交给采购部门。

-采购部门汇总各部门的采购申请，结合仓库现有库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。

2.采购执行

-采购部门根据审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照公司的采购流程和相关规定，确保采购物资的质量、价格和交货期符合要求。

-采购人员与供应商签订采购合同或协议，明确双方的权利和义务，将采购合同副本交仓库一份，以便仓库做好接收物资的准备工作。

3.到货验收

-物资到货前，采购人员应提前通知仓库管理员做好接收准备工作。仓库管理员根据采购合同或采购申请单，核对物资的名称、规格、型号、数量等信息是否一致。

-对于需要检验质量的物资，仓库管理员应会同相关技术人员或使用部门人员进行检验。检验内容包括物资的外观、性能、质量证明文件等。对于不合格物资，仓库管理员应及时通知采购人员与供应商联系退换货事宜，并做好记录。

-验收合格的物资，仓库管理员在送货单上签字确认，办理入库手续。同时，填写《物资入库单》，详细记录物资的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。

三、物资存储管理

1.仓库规划

-仓库应根据物资的类别、性质、用途等进行合理规划，划分不同的存储区域，如办公用品区、维修材料区、清洁用品区、绿化养护用品区、消防器材区等，并设置明显的标识牌。

-每个存储区域应根据物资的大小、重量、使用频率等因素，合理安排货架、货柜、货位，确保物资摆放整齐、有序，便于查找和管理。

2.物资摆放

-物资应按照分类、分区的原则进行摆放，遵循“重下轻上、大下小上”的原则，确保货架和货柜的稳定性。对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。

-同一类物资应集中存放，不同规格、型号的物资应分开存放，并做好标识。物资的标识应清晰、准确，注明物资名称、规格、型号、批次、数量等信息，便于识别和管理。

3.库存保管

-仓库应保持通风、干燥、清洁，温度和湿度应符合物资存储的要求。对于易受潮、易变质、易损坏的物资，应采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，定期检查物资的存储状况，如发现问题应及时处理。

-仓库管理员应定期对物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，盘点结束后，仓库管理员应编制《库存盘点表》，如实记录物资的实际库存数量、账存数量、盘盈盘亏情况等信息，经仓库主管审核签字后交财务部门。

-对于长期积压、呆滞的物资，仓库管理员应定期清理，并及时向仓库主管汇报。仓库主管应组织相关部门对积压、呆滞物资进行分析和评估，提出处理意见，报公司领导审批后进行处理。

四、物资出库管理

1.领用申请

-各部门因工作需要领用物资时，填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后提交给仓库。

-对于贵重物资、限量供应物资或特殊用途物资的领用，需经公司领导审批后方可办理领用手续。

2.审批流程

-仓库管理员收到《物资领用申请表》后，首先检查申请表填写是否完整、规范，审批手续是否齐全。如申请表填写不符合要求或审批手续不全，仓库管理员应及时通知领用部门补充或完善。

-经审核无误后，仓库管理员根据库存情况，在《物资领用申请表》上签字确认，并按照申请表上的信息发放物资。

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