大学公务用车维修制度​.doc

大学公务用车维修制度?

一、总则

1.为加强医院公务用车维修管理，规范维修行为，确保车辆正常运行，提高车辆使用寿命，节约维修经费，特制定本制度。

2.本制度适用于医院所有公务用车的维修管理。

二、维修管理职责分工

1.后勤保障部门

-作为公务用车维修管理的责任部门，负责统筹安排车辆维修工作。

-建立车辆维修档案，详细记录每辆车的维修历史、维修项目、维修费用等信息。

-定期对维修情况进行统计分析，向医院管理层汇报车辆维修费用支出和车辆技术状况。

2.车辆使用部门

-负责及时发现并报告车辆故障情况，填写车辆维修申请单，注明故障现象和预计维修项目。

-在车辆维修期间，配合后勤保障部门和维修厂家做好相关工作，如提供必要的车辆使用信息等。

3.财务部门

-负责审核车辆维修费用的合理性，对维修费用报销进行严格把关。

-根据预算和实际维修情况，合理安排维修资金，确保维修工作的顺利进行。

三、维修审批流程

1.日常维修

-车辆使用人员发现车辆故障后，填写《车辆维修申请单》，详细描述故障现象，提交给后勤保障部门。

-后勤保障部门安排专人对车辆进行初步检查核实，确定故障情况和维修项目。如属一般性故障，维修费用在[X]元以下的，由后勤保障部门负责人审批后安排维修。

-如初步检查后无法准确判断故障或预计维修费用超过[X]元的，后勤保障部门应联系定点维修厂家，由厂家技术人员进行进一步诊断，并出具详细的维修方案和费用预算。维修方案和预算经后勤保障部门负责人审核后，报医院分管领导审批。

2.紧急维修

-车辆在行驶途中突发故障，无法正常行驶，需要紧急维修的，车辆使用人员应立即与后勤保障部门取得联系，并在条件允许的情况下，拍摄故障部位照片发送给后勤保障部门。

-后勤保障部门可根据实际情况，指示车辆使用人员在就近的正规维修厂进行维修，但事后车辆使用人员需及时补办维修申请和审批手续。维修完成后，需提供详细的维修清单和发票。

四、定点维修厂家的选择与管理

1.定点维修厂家的选择

-后勤保障部门应通过公开招标、市场调研等方式，选择具有良好信誉、技术实力强、维修价格合理、服务质量高的汽车维修厂家作为医院公务用车的定点维修单位。

-与定点维修厂家签订维修服务合同，明确双方的权利和义务，包括维修项目、维修质量标准、维修价格、结算方式、服务期限等内容。

2.定点维修厂家的管理

-后勤保障部门定期对定点维修厂家的维修质量、服务态度、维修价格等进行考核评价。对于考核不合格的厂家，视情节轻重给予警告、暂停合作或终止合作等处理。

-要求定点维修厂家建立完善的维修档案，对每一辆送修车辆的维修记录进行详细保存，以备医院随时查阅。

五、维修过程管理

1.送修

-经审批同意维修的车辆，由后勤保障部门安排专人负责送往定点维修厂家。送修人员应与维修厂家办理车辆交接手续，填写车辆交接清单，明确车辆送修时的技术状况和相关物品。

2.维修监督

-在车辆维修期间，维修厂家应及时向后勤保障部门反馈维修进度和维修过程中发现的新问题。如需要增加维修项目或变更维修方案，必须事先征得后勤保障部门和车辆使用部门的同意，并按规定重新履行审批手续。

-后勤保障部门可根据情况，不定期到维修厂家对维修情况进行现场监督检查，确保维修工作按规定的质量标准和维修方案进行。

3.验收

-车辆维修完成后，维修厂家应通知后勤保障部门进行验收。后勤保障部门安排专业人员或委托车辆使用部门对维修车辆进行验收，验收内容包括维修项目是否完成、维修质量是否符合要求、车辆性能是否恢复正常等。

-验收合格后，验收人员应在维修厂家提供的维修清单上签字确认。如验收不合格，应要求维修厂家及时进行返工处理，直至验收合格。

六、维修费用结算

1.维修费用的审核

-维修厂家在车辆维修完成后，应及时提供维修清单和发票。后勤保障部门对维修清单和发票进行初审，审核内容包括维修项目的合理性、维修价格是否符合合同约定、发票的真实性和合法性等。

-初审通过后，将维修清单和发票提交给财务部门进行终审。财务部门根据医院财务管理制度和相关规定，对维修费用进行严格审核，确保费用支出合规。

2.结算方式

-经财务部门审核无误的维修费用，按照与定点维修厂家签订的合同约定的结算方式进行结算。一般采用定期结算的方式，每月或每季度结算一次维修费用。

-结算时，由财务部门根据审核通过的维修清单和发票，办理付款手续，将维修费用支付给定点维修厂家。

七、维修档案管理

1.后勤保障部门应为每辆公务用车建立独