大学教学设备采购验收制度​.doc

大学教学设备采购验收制度?

一、总则

1.为加强大学教学设备采购验收工作的管理，确保所采购的教学设备符合教学、科研需求，保障设备质量，规范验收流程，特制定本制度。

2.本制度适用于大学内所有使用财政性资金、自有资金等进行采购的教学设备验收工作。

二、职责分工

1.采购部门

-负责采购合同的签订，明确设备的规格、型号、数量、质量标准、售后服务等条款。

-在设备到货前，及时通知使用部门和验收小组做好验收准备工作。

-协助验收小组解决验收过程中出现的与供应商沟通协调等问题。

2.使用部门

-参与采购需求的论证，提供详细准确的设备技术参数和使用要求。

-负责对设备的功能、性能、技术指标等进行实际测试和验收，确保设备能满足教学、科研工作需要。

-负责设备的安装调试（如需），并做好设备验收后的日常维护和管理工作。

3.验收小组

-由学校资产管理部门、审计部门、财务部门、相关专业技术人员等组成。

-负责制定验收方案，明确验收标准和方法。

-组织实施设备的验收工作，对设备的数量、规格、质量等进行全面检查，并出具验收报告。

三、验收准备

1.采购部门在收到供应商发货通知后，应在[X]个工作日内将设备到货信息通知使用部门和验收小组

-通知内容包括设备名称、规格型号、数量、预计到货时间、到货地点等。

2.使用部门在接到通知后，应安排专人负责设备验收的准备工作

-熟悉设备的技术参数和使用要求，准备好验收所需的场地、工具、检测仪器等。

3.验收小组根据设备采购合同和相关标准，制定详细的验收方案

-验收方案应明确验收的程序、方法、标准以及验收人员的分工等。

四、验收流程

1.设备到货时，采购部门、使用部门和验收小组人员应共同到现场进行验收

-首先核对设备的外包装是否完好，如有破损应及时记录并与供应商沟通。

2.开箱检查

-按照合同要求检查设备的数量、规格型号、随机附件、工具、资料等是否齐全。

-对设备外观进行检查，查看是否有损伤、变形、掉漆等缺陷。

3.安装调试（如需）

-由供应商或专业技术人员按照设备安装说明书进行安装调试。

-使用部门和验收小组人员应全程参与，检查设备安装调试过程是否符合要求。

4.性能测试

-根据设备的技术参数和使用要求，对设备的各项性能指标进行测试。

-测试方法可采用现场操作、模拟实验、专业检测仪器检测等方式。

5.功能验证

-使用部门对设备的各项功能进行实际操作验证，确保设备能够正常运行并满足教学、科研工作需要。

6.技术资料验收

-检查设备的操作手册、维修手册、合格证、质量检验报告等技术资料是否齐全。

五、验收标准

1.设备应符合采购合同中规定的规格型号、技术参数和质量标准

-如合同中无明确规定的，应符合国家相关标准和行业通用标准。

2.设备的性能指标应达到或优于合同要求

-各项功能应正常运行，无明显故障和缺陷。

3.设备的随机附件、工具、资料等应与合同清单一致

-技术资料应完整、清晰，具有可操作性。

六、验收报告

1.验收工作完成后，验收小组应及时填写验收报告

-验收报告应包括设备基本信息、验收依据、验收过程、验收结果等内容。

-验收人员应在验收报告上签字确认。

2.验收报告一式多份，分别由采购部门、使用部门、资产管理部门、财务部门等留存

-作为设备入账、付款、资产管理等的依据。

七、验收问题处理

1.如验收过程中发现设备存在质量问题、规格不符、数量短缺等情况，验收小组应及时记录并与供应商沟通

-要求供应商在规定时间内提出解决方案，如更换设备、补货、维修等。

2.供应商提出的解决方案应经使用部门和验收小组同意

-如解决方案无法满足教学、科研需求，学校有权按照合同约定追究供应商的违约责任。

3.对于验收不合格的设备，采购部门应暂停支付货款

-待问题解决并重新验收合格后，再按照财务制度办理付款手续。

八、验收监督

1.学校审计部门对教学设备采购验收工作进行全过程监督

-检查验收流程是否符合规定，验收结果是否真实、准确。

2.对在验收工作中存在违规行为的单位和个人，学校将按照相关规定严肃处理

-情节严重的，依法追究法律责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由学校资产管理部门负责解释，如有未尽事宜，参照国家和学校相关规定执行。