物业工程设备维护费用控制细则​.doc

物业工程设备维护费用控制细则?

物业工程设备维护费用控制细则

一、总则

1.目的

为加强物业工程设备维护费用的管理与控制，确保费用合理支出，提高资金使用效率，保障工程设备的正常运行，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于本物业公司所管理高端小区内所有工程设备维护费用的控制与管理，包括但不限于电梯、消防设备、供电系统、给排水系统、暖通空调系统等设备的维护费用。

3.基本原则

-预算管理原则：维护费用的支出应严格按照年度预算执行，确保费用在可控范围内。

-效益优先原则：在保证工程设备正常运行和维护质量的前提下，尽可能降低维护成本，提高经济效益。

-规范透明原则：费用控制过程应遵循规范的流程和标准，确保信息透明，防止浪费和违规支出。

二、职责分工

1.工程部门

-制定维护计划：根据工程设备的运行状况和使用年限，制定详细的年度、季度和月度维护计划，明确维护项目、维护周期和维护要求。

-费用预算编制：依据维护计划，结合市场价格信息，编制工程设备维护费用预算，包括设备维修费用、零部件更换费用、维护保养材料费用等。

-执行维护工作：按照维护计划组织实施工程设备的维护保养工作，确保设备正常运行。

-费用统计与分析：定期统计维护费用的实际支出情况，分析费用变动原因，为费用控制提供数据支持。

2.财务部门

-预算审核：对工程部门编制的维护费用预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性，提出审核意见和建议。

-资金管理：负责维护费用的资金筹集、调配和支付，确保资金及时到位，保障维护工作的顺利进行。

-账目核算：对维护费用进行明细核算，准确记录每一笔费用的支出情况，定期编制财务报表，反映费用的使用情况。

-成本监控：定期对维护费用的支出情况进行监控和分析，及时发现费用超支等异常情况，并向相关部门通报。

3.采购部门

-供应商管理：建立合格供应商名录，对供应商进行评估和选择，确保供应商提供的产品和服务质量可靠、价格合理。

-采购执行：根据工程部门的采购需求，按照公司采购流程进行维护所需物资和服务的采购，确保采购工作的及时性和合规性。

-价格谈判：在采购过程中，与供应商进行价格谈判，争取最优惠的采购价格和付款条件，降低采购成本。

4.物业管理部门

-需求反馈：及时向工程部门反馈业主对工程设备运行状况的意见和建议，协助工程部门确定维护重点和需求。

-监督检查：对工程设备的维护工作进行监督检查，确保维护工作按照规定的标准和流程进行，维护质量符合要求。

-满意度调查：定期开展业主对工程设备维护服务的满意度调查，收集业主的意见和建议，为改进维护工作和费用控制提供依据。

三、预算编制与审批

1.预算编制流程

-工程部门发起：每年[具体时间]，工程部门根据工程设备的运行状况、维护计划和市场价格信息，编制下一年度的工程设备维护费用预算草案。预算草案应包括设备清单、维护项目、维护周期、预计费用等详细内容。

-部门内部审核：工程部门负责人对预算草案进行内部审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性。审核通过后，将预算草案提交给财务部门。

-财务部门审核：财务部门收到工程部门提交的预算草案后，对预算进行全面审核。审核内容包括预算编制依据是否充分、费用标准是否合理、资金安排是否得当等。财务部门结合公司的财务状况和年度经营目标，提出审核意见和建议，并与工程部门进行沟通协商。

-修改完善：工程部门根据财务部门的审核意见，对预算草案进行修改完善，形成正式的维护费用预算方案。

-公司审批：正式的维护费用预算方案经工程部门和财务部门负责人签字后，提交给公司管理层进行审批。公司管理层根据公司的整体发展战略和经营目标，对预算方案进行最终审批。

2.预算调整

-调整条件：在预算执行过程中，如因工程设备突发故障、技术改造、市场价格波动等原因导致预算无法满足实际需求，需要调整预算的，应按照规定的程序进行申请和审批。

-调整申请：由工程部门提出预算调整申请，详细说明调整的原因、调整项目、调整金额等内容，并附上相关的证明材料。

-审核审批：预算调整申请先由财务部门进行审核，审核通过后提交给公司管理层进行审批。经公司管理层批准后，方可进行预算调整。

四、维护费用的分类与控制标准

1.设备维修费用

-日常维修费用

-对于工程设备的日常小故障维修，应优先采用现场维修的方式，以降低维修成本。维修人员应在维修完成后及时填写维修记录，详细记录维修内容、维修时间、维修费用等信息。