公司的协议酒店.doc

公司的协议酒店

本协议由[公司名称]（以下简称“公司”）与[酒店名称]（以下简称“酒店”）于[具体日期]签订，旨在建立长期合作关系，就公司员工住宿等相关事宜达成如下协议：

一、合作内容

1.酒店服务

-酒店应向公司提供符合国家相关标准及行业规范的各类客房、餐饮、会议等服务设施与服务。确保客房干净整洁、设施完好，餐饮安全卫生、种类多样，会议场地设备齐全、功能完善。

-酒店需为公司提供24小时前台接待、礼宾、安保等服务，保障公司员工在酒店的正常生活与工作秩序。

2.公司业务

-公司承诺在有员工住宿、会议等需求时，优先选择本协议酒店。公司应提前以书面、邮件或双方认可的其他方式向酒店预订房间或会议场地，明确入住日期、退房日期、房型、数量以及会议相关要求等信息。

二、价格与结算

1.价格

-酒店为公司提供如下优惠房价：

-标准单人间：[X]元/晚；

-标准双人间：[X]元/晚；

-豪华套房：[X]元/晚。

-上述房价包含酒店服务费、政府税金等费用，但不包含客房内迷你吧消费、长途电话、洗衣等额外费用。

-对于会议场地租赁及餐饮服务，酒店给予公司如下优惠价格：

-小型会议室（容纳[X]人）：[X]元/半天，[X]元/全天；

-中型会议室（容纳[X]人）：[X]元/半天，[X]元/全天；

-大型会议室（容纳[X]人）：[X]元/半天，[X]元/全天。

-餐饮价格根据不同套餐标准另行协商确定，以书面形式确认为准。

-在合作期间，如因市场因素等特殊情况，酒店需调整房价或其他服务价格，应提前[X]天书面通知公司。经双方协商一致后，可签订补充协议调整价格。

2.结算

-公司员工在酒店消费后，由酒店提供详细的消费清单，经员工签字确认。

-酒店应在每月[具体日期]前，将公司上月员工在酒店的所有消费明细（包括但不限于房费、餐饮费、会议费等）以电子或纸质形式发送给公司。公司在收到账单后的[X]个工作日内进行审核，如无异议，应在审核通过后的[X]个工作日内将款项支付至酒店指定账户。

-支付方式：公司可选择银行转账、支票等方式进行支付。酒店应在收到款项后的[X]个工作日内为公司开具合法有效的发票。

三、预订与取消

1.预订

-公司预订房间或会议场地时，酒店应根据公司需求优先安排。如遇酒店客满或会议场地被占用等特殊情况无法满足公司预订需求，酒店应提前[X]天通知公司，并协助公司在周边其他酒店安排住宿或会议场地，由此产生的差价由酒店承担。

-酒店应确保公司预订信息的准确性与保密性，不得泄露公司员工的个人信息及预订详情。

2.取消

-公司若因特殊原因需要取消预订，应至少提前[X]小时书面通知酒店。对于未提前通知而取消预订的，公司应承担相应的违约责任，具体违约责任按照实际损失协商确定。

-若酒店因自身原因需要取消公司预订，应提前[X]天书面通知公司，并为公司提供同等标准或更高标准的住宿或会议场地安排，同时给予公司一定的经济补偿，补偿金额为此次预订总金额的[X]%。

四、服务质量保障

1.投诉处理

-公司员工在酒店入住或使用服务过程中如遇到问题或不满意之处，可向酒店前台或客服中心提出投诉。酒店应在接到投诉后的[X]小时内进行处理，并将处理结果及时反馈给公司员工。

-若公司员工对酒店处理结果不满意，可向公司相关部门反映，公司将与酒店共同协商解决问题。对于因酒店服务质量问题给公司或公司员工造成损失的，酒店应承担相应的赔偿责任。

2.定期沟通与评估

-双方应定期（每季度至少一次）进行沟通，就合作过程中出现的问题、服务质量、价格等方面进行交流与协商，共同寻求改进措施与解决方案。

-公司将定期对酒店的服务质量进行评估，评估内容包括但不限于客房卫生、服务态度、餐饮质量、会议场地设施等方面。酒店应积极配合公司的评估工作，并根据评估结果进行整改与提升。

五、保密条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、技术资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为本协议有效期及协议终止后[X]年内。

六、协议变更与终止

1.协议变更

-本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.协议终止

-本协议有效期为[X]年，自双方签字（盖章）之日起生效。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。

-在协议有效期内，