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物业前室管理规定
物业前室管理规定
一、总则
1.目的
为加强本高端小区物业前室的管理,确保前室的安全、整洁、美观,保障业主的正常生活秩序,提高物业服务质量,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于本小区内所有物业前室区域,包括但不限于住宅楼各楼层的电梯前室、楼梯前室等公共空间。
3.管理原则
物业前室的管理遵循“安全第一、规范有序、维护整洁、服务业主”的原则,物业公司应履行管理职责,同时鼓励业主积极参与监督和维护。
二、安全管理
1.消防设施管理
-设施配备:在物业前室内应按照消防规定配备齐全且合格的消防设施,包括但不限于灭火器、消火栓、消防水带、消防应急照明灯具、疏散指示标志等。每种消防设施应设置明显的标识,注明使用方法和维护保养要求。
-定期检查:物业公司安排专人负责,每月对消防设施进行检查。检查内容包括灭火器的压力是否正常、零部件是否完好,消火栓的阀门是否能正常开启、水带是否破损,应急照明灯具和疏散指示标志是否能正常发光等。对于检查中发现的问题,应及时记录并安排维修或更换。
-严禁占用与损坏:严禁任何单位和个人在物业前室内占用、挪用消防设施,不得故意损坏消防设施。若发现有损坏消防设施的行为,物业公司应及时制止,并要求责任人赔偿损失。构成违法行为的,将依法移送相关部门处理。
2.电梯安全管理
-日常巡查:电梯前室应保持良好的照明和通风条件。物业公司每日安排电梯维保人员对电梯前室进行巡查,检查电梯门的运行情况,确保电梯门开关顺畅,无异常声响和卡顿现象。同时,检查电梯前室的地面是否平整,有无积水、杂物等影响人员通行和电梯正常运行的情况。
-安全警示:在电梯前室内显著位置张贴电梯安全注意事项和警示标识,提醒业主正确使用电梯,如禁止在电梯内吸烟、打闹、超载等。对于电梯维护保养期间,应在电梯前室设置明显的警示标志,告知业主电梯暂停使用的原因和预计恢复时间。
-应急处理:制定电梯突发事故应急预案,确保在电梯出现故障或紧急情况时,能够迅速响应并采取有效的救援措施。在电梯前室内应配备紧急呼叫装置,且保证该装置随时能正常使用。当接到业主关于电梯故障的报告后,物业公司应立即通知电梯维保人员赶赴现场处理,并及时安抚被困业主的情绪。
3.人员出入管理
-业主及访客:业主应凭有效证件进出物业前室。对于访客,门岗保安应进行详细登记,包括访客姓名、身份证号码、来访时间、拜访业主房号等信息,并与被访业主取得联系,经业主确认后方可允许访客进入。访客离开时,应在登记本上注明离开时间。
-施工人员:因装修等原因需要进入物业前室的施工人员,必须提前到物业公司办理临时出入证。办理时需提交身份证复印件、一寸免冠照片等资料,并签订《施工人员安全责任书》。施工人员应在规定的时间内进出小区,且只能在业主授权的区域内施工,不得随意在物业前室内逗留、喧哗或从事其他与施工无关的活动。
-可疑人员排查:物业公司保安人员在日常巡逻过程中,应密切关注物业前室内的人员情况。发现有可疑人员时,应主动上前询问,核实其身份和来意。对于形迹可疑、无法提供合理身份信息的人员,应及时采取措施,如限制其行动并通知警方。
三、环境卫生管理
1.日常清扫
-清扫频次:物业前室的公共区域每日至少进行一次全面清扫,包括地面、墙面、扶手、门窗等部位。在业主出行高峰期前,应完成主要区域的清扫工作,确保业主出行环境整洁。
-清扫标准:地面应无垃圾、无杂物、无积水,保持干净整洁;墙面应无污渍、无灰尘,定期进行擦拭;扶手应每日擦拭,保持光亮无灰尘;门窗玻璃应保持清洁透明,无明显污渍和水渍。
-垃圾清理:在物业前室内合理设置垃圾桶,垃圾桶应加盖且定期清理,确保垃圾不堆积、不外溢。垃圾清理后,应对垃圾桶进行清洗和消毒,防止异味散发和细菌滋生。
2.定期消毒
-消毒范围:定期对物业前室内的公共设施和区域进行消毒,包括电梯按钮、门禁系统、扶手、公共座椅等人员频繁接触的部位,以及楼梯间、电梯前室的地面和墙面等。
-消毒频次:每周至少进行一次全面消毒,在传染病高发季节,应增加消毒频次,可根据实际情况调整为每日或隔日消毒一次。
-消毒方法:使用符合卫生标准的消毒剂,按照规定的配比进行稀释后,采用擦拭、喷洒等方式进行消毒。消毒作业时,应设置明显的警示标识,提醒业主注意安全。
3.卫生监督
-内部监督:物业公司应建立卫生监督机制,安排专人定期对物业前室的环境卫生情况进行检查。检查内容包括清扫和消毒工作的执行情况、卫生标准的达标情况等。对于检查中发现的问题,应及时记录并通知保洁人员进行整改。
-业主监督:鼓励业主对物业前室的环境卫生情况
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人力资源管理师持证人
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