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物业捐赠管理细则

物业捐赠管理细则

一、总则

（一）目的

为规范本物业公司的捐赠行为，加强捐赠管理，确保捐赠活动合法、有序、透明地开展，同时充分发挥捐赠在提升小区服务质量、回馈业主及社会等方面的积极作用，特制定本细则。

（二）适用范围

本细则适用于本物业公司接受外部捐赠以及实施对外捐赠的相关活动。外部捐赠主体包括但不限于小区业主、合作企业、社会组织及个人等；对外捐赠对象涵盖小区内的公共设施改善项目、公益慈善组织、受灾地区等。

（三）基本原则

1.合法性原则：所有捐赠活动必须符合国家法律法规及相关政策要求，不得损害国家利益、社会公共利益及小区业主的合法权益。

2.自愿无偿原则：捐赠应基于捐赠者的自愿意愿，物业公司不得强制或变相强制任何主体进行捐赠。同时，捐赠应为无偿行为，不得附加不合理的条件。

3.公开透明原则：捐赠活动的全过程，包括捐赠的接收、管理、使用等环节，应保持公开透明，接受小区业主、公司内部员工及社会公众的监督。

4.专款专用原则：对于明确指定用途的捐赠，必须严格按照捐赠者的意愿专款专用，不得挪作他用。对于无指定用途的捐赠，应合理规划使用，确保用于与小区建设、公益事业相关的项目。

二、捐赠接收管理

（一）捐赠接收主体

物业公司设立专门的捐赠接收小组，成员包括行政部门负责人、财务人员及相关业务部门代表。该小组负责统一接收各类捐赠，并确保捐赠接收工作的规范与准确。

（二）捐赠接收方式

1.实物捐赠：捐赠者可直接将实物捐赠至物业公司指定的接收地点，接收小组应安排专人负责清点、验收和登记。对于大型或特殊的实物捐赠，应提前与捐赠者沟通，确定接收方式和时间。

2.货币捐赠：货币捐赠可通过银行转账、在线支付等方式进行。物业公司应向捐赠者提供准确的收款账户信息，并在收到款项后及时进行核对和确认。同时，对于每一笔货币捐赠，应开具合法有效的捐赠票据。

3.其他形式捐赠：对于知识产权、技术等其他形式的捐赠，接收小组应组织相关专业人员进行评估和认定，确保捐赠的价值和可行性，并按照规定办理相关手续。

（三）捐赠接收流程

1.捐赠意向沟通：当接到捐赠意向时，接收小组应及时与捐赠者取得联系，了解捐赠的种类、数量、用途等详细信息，并向捐赠者介绍物业公司的捐赠管理规定和流程。

2.接收准备工作：根据捐赠的性质和特点，做好接收前的准备工作。如对于实物捐赠，准备好存放场地、验收工具等；对于货币捐赠，确保收款账户的正常使用。

3.捐赠接收与登记：在接收捐赠时，接收小组应认真核对捐赠的实物或款项，填写《捐赠接收登记表》，详细记录捐赠者信息、捐赠时间、捐赠种类、数量、价值等内容。对于实物捐赠，还应附上实物清单和照片。

4.捐赠确认与反馈：接收完成后，及时向捐赠者发送捐赠确认函，确认捐赠已成功接收，并对捐赠者的善举表示感谢。同时，告知捐赠者物业公司将按照规定对捐赠进行管理和使用。

（四）捐赠价值评估

1.对于有明确市场价格的实物捐赠：按照市场价格确定其价值。市场价格可通过查询相关市场信息、咨询专业机构或参考类似产品的成交价格等方式确定。

2.对于无明确市场价格的实物捐赠：由接收小组组织相关专业人员，根据实物的成本、新旧程度、使用价值等因素进行综合评估，确定其合理价值。

3.对于货币捐赠：以实际收到的金额为准。

4.对于知识产权、技术等其他形式的捐赠：委托专业的评估机构进行价值评估，并出具评估报告。评估费用由物业公司承担，如捐赠者另有约定的除外。

三、捐赠财务管理

（一）账户设置

物业公司应设立专门的捐赠资金账户，用于核算捐赠资金的收支情况。该账户应独立于公司的日常经营账户，确保捐赠资金的专款专用。

（二）财务核算

1.捐赠收入核算：财务部门应按照会计准则的要求，对捐赠收入进行准确核算。对于货币捐赠，在收到款项时确认为捐赠收入；对于实物捐赠，按照评估价值确认为捐赠收入，并同时记录相关资产。

2.捐赠支出核算：捐赠支出应根据捐赠的用途和实际发生情况进行核算。对于指定用途的捐赠，按照捐赠者的要求进行支出核算；对于无指定用途的捐赠，根据公司的决策和相关项目的实施情况进行支出核算。

3.财务报表编制：财务部门应定期编制捐赠财务报表，包括捐赠收支明细表、捐赠资产负债表等，全面反映捐赠资金的收支和资产负债情况。财务报表应报送公司管理层、小区业主委员会，并在公司内部进行公示。

（三）财务监督

1.内部审计：公司内部审计部门应定期对捐赠财务收支情况进行审计，检查捐赠资金的使用是否符合规定，财务核算是否准确、规范。审计报告应提交公司管理层，并针对发现的问题提出整改建议。

2.业主监督：小区业主有权对捐赠财务情况进行监督，可查阅相关财务报表和资料。物业公司应积极配合业主的监督工作，及时解答业主的疑问。

3.外部监