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考勤情况管理条例解读

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目录

CATALOGUE

01

总则与适用范围

02

考勤制度细则

03

请假与调休流程

04

异常考勤处理

05

违纪行为管理

06

系统与数据管理

01

总则与适用范围

制度制定背景与目的

规范考勤管理

建立科学、合理的考勤制度，规范员工出勤行为，提高工作效率。

01

确保员工合理休息，维护员工合法权益，营造良好的工作环境。

02

促进企业健康发展

考勤管理是企业管理的重要组成部分，有助于提升企业的整体运营水平。

03

保障员工权益

适用对象与场景定义

01

适用对象

本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生等。

02

场景定义

考勤管理涵盖员工的上班、下班、迟到、早退、请假、出差等各类出勤情况。

负责制定、修改、解释考勤制度，并监督各部门执行情况。

人力资源部

管理责任部门划分

负责本部门员工的考勤管理，确保考勤数据的真实性和准确性，并按时上报。

各部门

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考勤制度细则

标准考勤时间规定

上下班打卡

每天工作8小时，每周工作不超过40小时。

午休时间

每日工作时间

员工需在规定时间内打卡上下班，记录出勤情况。

员工享有每天1小时的午休时间，不计入工作时间。

迟到/早退/缺勤界定

迟到

超过规定上班时间到达工作岗位即为迟到，需办理相关手续并扣除相应工资。

01

提前离开工作岗位即为早退，需办理相关手续并扣除相应工资。

02

缺勤

未办理请假手续或请假未获批准而缺勤，将视为旷工并扣除当日工资。

03

早退

弹性考勤特殊说明

弹性工作制

部分岗位可根据工作性质和内容实行弹性工作制，但需保证完成工作任务。

01

加班与调休

如有加班需求，员工需提前申请并经过批准，加班可安排调休或支付加班费。

02

特殊情况处理

如遇突发事件或紧急任务，员工需及时报告并说明情况，考勤将视具体情况进行灵活处理。

03

03

请假与调休流程

请假类型及审批权限

病假

员工因病需请假时，需提供相关医疗证明，由部门主管审批。

事假

员工因私事需请假时，需提前申请并说明事由，由部门主管审批。

年休假

员工根据工作年限享受年假，需提前申请，由部门主管审批。

婚假、产假、陪产假等

员工需按照国家相关规定申请，由部门主管审批。

员工需在请假前或请假后，根据工作安排向部门主管申请调休。

调休申请

调休需根据工作安排和部门主管的批准，合理安排时间，不得影响工作进度。

调休执行

员工需记录调休时间，并在调休前与部门主管确认，避免产生争议。

调休记录

调休申请与执行规范

紧急情况报备机制

紧急事项报告

员工在遇到紧急情况时，需第一时间向部门主管报告，并说明情况。

01

部门主管在接到报告后，需及时采取措施处理紧急事项，并通知相关部门和人员。

02

紧急事项记录

员工和部门主管需记录紧急事项及处理过程，以备查阅和追溯。

03

紧急事项处理

04

异常考勤处理

未打卡补登流程

员工因个人原因未打卡

需在规定时间内，通过公司系统提交补登申请，并附上相关证明材料，如病历、出差证明等。

系统故障导致未打卡

考勤管理人员未及时处理

员工需及时通知考勤管理人员，并提交系统故障证明，由考勤管理人员进行核实后补登。

如因考勤管理人员疏忽或其他原因导致员工未打卡，员工需及时与考勤管理人员沟通并提交补登申请。

1

2

3

外勤考勤核验标准

外出前报备

员工需提前在系统中报备外出地点、时间、事由等信息，并经直接上级审批。

实地打卡

员工到达外勤地点后，需在规定时间内进行实地打卡，以确认到达时间。

外出期间工作证明

员工外出期间需保留与工作相关的证明材料，如客户拜访记录、现场工作照片等，以备考勤管理人员核验。

长期缺勤追踪措施

提醒与沟通

考勤管理人员需定期统计员工缺勤情况，并进行分析，了解员工缺勤原因。

缺勤处理措施

缺勤统计与分析

考勤管理人员需及时提醒长期缺勤员工，并与员工进行沟通，了解具体情况，鼓励员工保持良好出勤记录。

对于长期缺勤且无合理解释的员工，公司将按照相关规定进行处理，如扣除相应奖金、降级或解除劳动合同等。

05

违纪行为管理

违规情形分类清单

未在规定时间内到达工作岗位。

迟到

在工作时间内擅自离开工作岗位。

早退

未经请假擅自缺勤或逾期不归。

旷工

在工作时间内擅自离开工作岗位并造成严重后果。

擅离职守

处罚层级与执行流程

轻度违规

如首次迟到、早退等，给予警告、罚款等轻微处罚。

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中度违规

如多次迟到、早退或擅离职守等，给予记过、通报批评等处罚。

02

重度违规

如旷工、打架斗殴等，给予开除、解除劳动合同等严厉处罚。

03

执行流程

违规事实确认、处罚通知、执行处罚、申诉处理等。

04

申诉渠道与处理时限

01

申诉渠道

员工可通过向直接上级、人力资源部或工会等渠道提出申诉。

02