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卫生局办公室主任助手自我总结
时光荏苒,回顾担任卫生局办公室主任助手这段工作历程,我在领导的悉心指导和同事的大力支持下,始终秉持认真负责的态度,积极履行岗位职责,努力完成各项工作任务。现将这段时间的工作情况进行全面总结,以便更好地回顾过往、发现不足、明确方向,为今后的工作提供经验和借鉴。
一、思想政治与职业素养
作为卫生局办公室主任的助手,我深知自身岗位的重要性和特殊性,始终将思想政治建设放在首位。积极参加单位组织的各类政治学习活动,深入学习贯彻党的卫生健康工作方针政策,不断提高政治站位,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。通过学习,我深刻认识到卫生健康事业关系到人民群众的切身利益,是党和政府工作的重要组成部分,从而更加坚定了为卫生健康事业贡献力量的决心和信心。
在职业素养方面,我始终保持严谨、细致、高效的工作作风,恪守职业道德,严守工作纪律。对待工作认真负责,注重细节,努力做到精益求精;对待同事团结协作,积极主动提供帮助;对待来访群众热情耐心,认真倾听诉求,及时协调解决问题。始终以良好的职业形象和精神风貌投入到工作中,维护单位的良好声誉和形象。
二、工作内容与完成情况
(一)行政事务协助
在办公室日常行政事务处理方面,我积极协助主任做好各项工作安排。一是做好文件收发、登记、传阅、归档等工作。严格按照文件管理规定,及时准确地处理各类文件,确保文件流转的及时性和安全性。过去一段时间,共收发文件[X]份,均做到了无积压、无延误、无差错,有效保障了单位信息的畅通传递。二是组织筹备各类会议,包括局务会议、专题会议、工作部署会议等。从会议通知的发放、会议资料的准备、会场布置到会议记录的整理,我都认真细致地做好每一个环节的工作。累计组织会议[X]场次,会议记录完整、准确,为会议精神的传达和工作的推进提供了有力保障。三是负责办公用品的采购、管理和发放工作。根据各科室的实际需求,合理制定采购计划,严格控制采购成本,确保办公用品的及时供应。同时,建立健全办公用品领用登记制度,加强对办公用品使用情况的管理和监督,有效避免了浪费现象的发生。
(二)沟通协调工作
作为办公室主任的助手,沟通协调是一项重要的工作职责。在内部协调方面,我积极主动地与局内各科室保持密切联系,及时了解各科室的工作进展和需求,协助主任做好工作安排和任务分配,促进各科室之间的协作配合。例如,在推进某重点卫生项目时,我及时协调多个科室,明确各科室的职责分工,定期组织召开工作协调会,及时解决项目推进过程中出现的问题,确保项目按时完成。在外部沟通方面,我积极与上级部门、兄弟单位以及相关部门进行沟通对接,及时传达单位的工作情况和需求,了解上级政策和工作要求,学习借鉴其他单位的先进经验和做法。同时,协助主任做好与基层医疗卫生机构的沟通联系工作,及时了解基层工作情况和存在的问题,为领导决策提供参考依据。
(三)信息收集与报送
准确及时的信息是领导决策的重要依据。我负责收集整理局内各科室以及基层医疗卫生机构的工作动态、数据资料等信息,进行分析汇总后,及时向主任和上级部门报送。定期撰写工作简报、工作总结等材料,全面反映单位的工作情况和取得的成效。在疫情防控期间,我每天收集各科室和基层单位的疫情防控工作信息,进行认真梳理和分析,形成详细的疫情防控日报,为领导科学决策和精准防控提供了有力的数据支持。累计报送各类信息[X]篇,其中多篇信息被上级部门采纳,有效提升了单位的工作影响力。
(四)其他专项工作
除了日常工作外,我还积极参与单位的各项专项工作。在卫生健康宣传活动中,协助主任制定宣传方案,组织协调相关科室和人员开展宣传活动。通过举办健康讲座、发放宣传资料、开展义诊活动等多种形式,广泛宣传卫生健康知识,提高群众的健康意识和自我保健能力。活动期间,共举办健康讲座[X]场,发放宣传资料[X]份,受益群众达[X]人次。在迎接上级检查考核工作中,我认真对照考核标准,协助主任做好各项迎检准备工作,整理完善相关资料,确保单位在检查考核中取得良好成绩。同时,积极完成领导交办的其他临时性工作任务,均能按时按质完成。
三、工作中的收获与成长
通过这段时间的工作,我在多个方面取得了显著的收获和成长。在业务能力方面,我熟练掌握了办公室工作的各项流程和技能,文件处理、会议组织、沟通协调等工作能力得到了进一步提升。能够更加高效地完成各项工作任务,工作的准确性和规范性也有了很大提高。在综合素质方面,通过参与各类工作和活动,我的文字写作能力、分析问题和解决问题的能力、应变能力以及团队协作能力都得到了锻炼和增强。同时,对卫生健康行业的政策法规和业务知识有了更深入的了解,为更好地开展工作奠定了坚实的基础。在工作态度方面,我变得更加成熟稳重,对待工作更加严谨认真,责任感和使命感进一步增强。能够主动思考问题,积极寻求解
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