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分析会计信息化背景下国有企业如何做好内部控制工作
1会计信息化下,国有企业内部控制中存在的问题
1.1内部控制管理效果恶化
如今,企业的发展也是越来越规范化,大部分企业都认识到会计信息化的建设管理的便利性,正因为此原因,我国大部分企业将会计信息化运用到企业的内部控制管理中。从另一个方面上看,企业虽然将会计信息系统引入企业的内部管理中但是并没有给予高度的重视,也没有在企业中发挥真切的作用。建立的内控信息化程序以开展检验各制度是否合规的工作为主,难以达到预期的内控效果,企业内控管理不理想。甚至由于内部信息化的存在导致管理层盲目自信,放松对内控的管制,加剧内部控制管理效果的恶化。另外,虽然会计信息化改变了数据获取限制,实现各部门获取数据的便利性,但权限分配不合理也使内控结构混乱,企业难以顺利开展内控工作。
1.2缺乏多功能性专业人才
会计信息化的建设是一项涉及综合方面的技术,对相应的工作中人员的要求是比较高的,除了涉及到相关会计知识以外,更多的是涉及很多计算机技术知识。但是一般情况下,在企业中财务管理方面大部分都是只安排财务人员,很少有其余的技术人员加入。在实际工作中会发现,财务人员不懂信息化技术方面的问题,而做研发的信息化的技术人员对于相应的财务理论也不熟悉,这样便使得会计信息化的开展无法正常的推动下去。缺乏多功能的人才是在会计信息化这个大背景潮流下我们不得不急于解决的一个重要问题。
1.3内控信息缺乏安全性
企业的会计信息是关系到企业生存发展的重要信息,一般情况下,传统的企业信息管理一般都是借助上下级的关系以上下级关系的制约来保证会计信息以及会计实物的完整性。现如今,在会计信息化的基础上,仅仅依靠上下级的关系很难保证会计信息的完整性,会计信息化的大环境下,许多会计信息的泄露都是在无意之中就被泄露出去的,根本无需事物的保证。我们以目前国有企业中发展比较好的旅游业、以及相关的娱乐产业为例子来看一下,这些企业的业务多元化,在发展的过程中出了不断地增加效益,也逐渐往便利化的基础上发展。但也正是由于这个发展,拥有权限的人员篡改数据的概率变大,数据准确性难以得到保障;另一方面,企业经营中容易受到不法分子恶意攻击,信息数据容易被盗取、篡改、毁坏,数据的安全性得不到保障。
2国有企业内部控制强化策略
2.1重视会计财务管理
企业的财务管理对于企业有序的发展来说有重要的作用,企业财务管理最重要的一个部分就是企业的内部控制,这就要求企业的管理人员必须要重视企业的财务管理工作,相关的工作人员在日常的学习中也要重视这方面知识的再教育。企业要真正强化财务管理与内部控制就必须要重视企业内部的财务管理,要求企业的财务管理人员树立正确的财务管理意识。此外,企业还要根据自身的运转情况,确立比较完善的管理机制,只有这样才能够强化财务管理人员的知识能力水平以及风险管控制度。企业内部还应该定期的组织相关工作人员进行学习,组织培训以及知识讲座等,确保企业管理人员、财务会计人员和基层员工都能够认识到会计财务管理与内部控制的重要作用,在转变自身认识的同时,确保财务管理和内部控制制度可以于实际工作中得到有效落实,促进企业管理水平的提高。
2.2强调财务风险控制
财务风险的存在对于企业平稳运行会产生重要的影响,轻微的财务风险会使得企业的运转出现问题,而严重的财务风险甚至可以是整个企业的发展陷入瘫痪的状态。因此,企业对于财务风险的控制必须要重视,企业可以通过风险识别、风险分析、风险规避和风险转移,使得企业能够始终处于一个良性发展状态,实现可持续发展目标。企业必须认识到财务风险管控才是整个财务管理的核心部分,企业只有将财务风险正确把控才能够将自身在市场的竞争力有所提升,针对一些投资规模较大的项目,应该做好风险因素分析,制定风险预警机制,做到科学投资,确保资金的合理利用。
2.3革新财务管理方法
企业需要推动审批制度完善,对资金使用审批流程进行管控,避免出现资金的滥用问题,保证企业的经济效益;另一方面,随着社会不断发展进步,企业在各方面的发展中还应该引入信息技术,将信息技术的发展与企业的发展相结合,也就是说企业在财务管理方法方面要不断进行革新。而对于财务管理方面也应该将其渗透到工作的各个部分,主要是企业根据自身的发展状况来应该积极引入信息技术,此外也要结合本企业的发展状况,构建自己的信息发展平台降低人工管理模式带来的较高的错误率,保证管理效果。信息化技术的应用,还能够完成对企业经营管理活动的实时监督。
3结束语
会计信息化的发展,是信息时代发展下的重要推动力,在一定程度上为我国国有企业的发展带来了很多更好更新的急于,但是另一方面,如果我们没有好好把握住会计信息化背景的发展,那带给我们的将会是很大的经营风险国有企业要从自身内控中存在的问题出发,通过加强对会计信息化以及
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