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员工保密自律协议书范本
一、协议概述
本保密自律协议书(以下简称“协议”)旨在明确员工在职务期间所涉及到的保密信息,规范员工在处理保密信息时的行为,保护公司商业秘密,维护公司的合法权益。本协议适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习员工、临时工等。员工在签订本协议时,应充分了解并同意以下内容。
二、保密信息范围
1.公司的商业秘密:包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、合作伙伴信息、市场信息、财务信息、人事信息等。
2.公司的内部管理信息:包括但不限于公司组织架构、管理制度、内部流程、员工培训资料等。
3.公司的知识产权:包括但不限于专利、商标、著作权等。
4.其他对公司有保密要求的资料。
三、保密义务
1.员工在签订本协议后,应严格遵守保密义务,未经公司书面同意,不得以任何形式泄露、复制、传播、使用或允许他人使用上述保密信息。
2.员工离职或因其他原因与公司解除劳动关系后,仍需履行保密义务,不得在离职后从事与公司业务相竞争的工作,不得泄露公司保密信息。
3.员工在处理保密信息时,应采取必要的安全措施,确保保密信息的保密性。如发现保密信息泄露风险,应及时向公司报告。
四、违约责任
1.员工违反本协议,泄露公司保密信息,给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。公司有权要求员工赔偿损失,包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。
2.员工违反本协议,泄露公司保密信息,给公司声誉造成损害的,公司有权解除劳动合同,并要求员工承担相应的法律责任。
3.员工违反本协议,泄露公司保密信息,构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
五、协议解除与终止
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为员工在公司的任职期间。
2.在以下情况下,本协议自动解除:
(1)员工离职或因其他原因与公司解除劳动关系;
(2)公司因业务调整,要求员工离职;
(3)本协议约定的其他解除情形。
3.本协议解除后,双方应妥善处理相关事宜,包括但不限于归还公司文件、资料等。
六、其他
1.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜,由双方协商解决。协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
甲方(公司)签字(或盖章):
乙方(员工)签字(或盖章):
签订日期:____年____月____日
七、保密信息的使用
1.员工在履行职务过程中,需要使用保密信息的,应当仅限于完成工作职责所必需的范围内,不得超出工作需要而使用或披露保密信息。
2.员工应当对所使用的保密信息采取合理的保密措施,确保信息的安全性,防止未经授权的访问、复制、泄露或使用。
八、保密信息的保护措施
1.员工应当遵守公司制定的保密管理制度,包括但不限于物理安全措施、电子安全措施、网络安全措施等。
2.员工不得在非工作场所使用或携带保密信息,除非得到公司书面授权。
3.员工不得在社交媒体、公共论坛或其他公开场合讨论或透露任何保密信息。
九、离职后的保密义务
1.员工离职后,不论是因为辞职、退休、解雇或其他原因,都应继续遵守本协议的保密条款。
2.离职员工应当将所有与公司业务相关的文件、资料和设备归还公司,不得保留或复制。
3.离职员工在离职后的任何时间,都不得使用或披露公司的保密信息,除非得到公司的书面许可。
十、争议解决
1.在本协议履行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均有权向公司所在地的人民法院提起诉讼。
十一、协议的修改和补充
1.本协议的修改和补充,必须以书面形式进行,并由双方签字(或盖章)确认。
2.未经双方书面同意,任何一方不得对本协议进行修改或补充。
十二、通知
1.本协议中涉及的通知,包括但不限于通知、请求、要求等,均应以书面形式发送。
2.通知应当发送至对方指定的地址或电子邮箱,自发送之日起视为送达。
十三、协议的附件
本协议的附件与本协议具有同等法律效力,包括但不限于保密信息清单、保密措施清单等。
十四、协议的生效与终止
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,除非另有约定。
2.本协议的终止,应当以书面形式通知对方,并自通知到达对方之日起生效。
甲方(公司)签字(或盖章):
乙方(员工)签字(或盖章):
签订日期:____年____月____日
附件:
1.保密信息清单
2.保密措施清单
3.其他与本协议相关的文件和资料
十五、保密信息的处理
1.员工在处理保密信息时,应确保信息的安全性和保密性,不得进行任何可能损害公司利益的行为。
2.员工应当遵循公司关于信息处理的规定,包括数据加密、访问控制、备份恢复等。
3.员工在处理保密信息时,应避免信
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