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员工旅游经费协议书范本

一、协议概述

本协议旨在规范员工旅游经费的使用和管理，确保经费使用的合理、透明和高效。协议双方（以下简称“甲方”和“乙方”）本着公平、公正、公开的原则，就员工旅游经费的相关事宜达成以下共识：

1.**经费来源与用途**：甲方同意设立员工旅游经费，用于组织员工年度旅游活动，以增强团队凝聚力，提升员工福利待遇，激发员工工作热情。经费主要用于旅游活动中的交通、住宿、餐饮、门票等费用。

2.**经费预算与审批**：甲方应提前制定年度员工旅游经费预算，并报经公司管理层审批。预算应包括旅游人数、活动时间、地点、行程安排等内容。乙方负责监督经费的使用情况，确保经费按照预算执行。

3.**经费报销流程**：乙方在组织旅游活动结束后，应及时收集相关费用凭证，包括但不限于交通票据、住宿证明、餐饮发票、门票等，按照公司规定的报销流程进行报销。

二、经费管理

为确保员工旅游经费的有效管理和使用，双方应遵守以下规定：

1.**经费专户管理**：甲方应在银行设立专门的员工旅游经费账户，所有经费收支均通过该账户进行，以确保经费的独立性和安全性。

2.**经费使用监督**：乙方应定期对员工旅游经费的使用情况进行监督，确保经费用于既定目的，并对发现的问题及时向甲方报告。

3.**经费审计**：每年年底，甲方应组织对员工旅游经费的使用情况进行审计，审计结果应向公司管理层汇报，并作为下一年度经费预算的依据。

三、活动组织与实施

为确保员工旅游活动的顺利进行，双方应共同遵守以下规定：

1.**活动策划**：乙方应根据甲方提供的经费预算和公司实际情况，制定详细的旅游活动策划方案，包括行程安排、活动内容、预算分配等。

2.**报名与选拔**：乙方应组织员工报名参加旅游活动，并根据实际情况进行人员选拔，确保活动参与者的广泛性和代表性。

3.**行程安排**：乙方应合理安排旅游行程，确保活动内容丰富、行程合理，同时注重安全防范措施，确保员工的人身和财产安全。

4.**活动反馈**：活动结束后，乙方应及时收集员工对旅游活动的反馈意见，并总结经验教训，为今后类似活动的组织提供参考。

四、经费使用与报销

1.**费用明细**：乙方在组织旅游活动前，应向甲方提供详细的费用明细，包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用、门票费用等，确保费用透明。

2.**报销程序**：员工旅游活动结束后，乙方应整理好所有费用凭证，并填写报销单，经甲方审核无误后，按照公司财务规定进行报销。

3.**预算调整**：若实际费用与预算有较大差异，乙方应及时与甲方沟通，根据实际情况调整预算，并报公司管理层审批。

五、争议解决

1.**协商解决**：若甲乙双方在执行协议过程中出现争议，应首先通过友好协商解决。

2.**内部调解**：若协商不成，可提交公司内部调解委员会进行调解。

3.**法律途径**：若调解不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、协议生效与变更

1.**生效日期**：本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.**协议变更**：任何一方如需对本协议进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，方可生效。

七、其他

1.**保密条款**：双方对本协议的内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.**通知方式**：双方应指定专人负责接收和发送与本协议相关的通知，确保通知的及时性和有效性。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表签字：

代表签字：

日期：年月日

附件：

1.员工旅游经费预算表

2.员工旅游活动策划方案

3.员工旅游活动费用明细表

八、旅游活动安全与责任

1.**安全措施**：乙方在组织旅游活动时，应采取必要的安全措施，包括但不限于行程安全、住宿安全、交通安全等，确保员工的人身安全。

2.**应急预案**：乙方应制定旅游活动的应急预案，包括突发疾病、意外伤害、自然灾害等情况的处理流程，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。

3.**责任划分**：在旅游活动过程中，若发生意外事故，应根据事故原因和责任划分，由相关责任方承担责任。甲方和乙方应共同承担因不可抗力导致的事故责任。

九、协议解除

1.**协议解除条件**：在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

-一方严重违反本协议的约定；

-一方因故解散、破产或其他原因无法履行协议；

-因不可抗力导致协议无法履行。

2.**解除程序**：任何一方解除本协议，应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。

十、协议附件

本协议的附件是协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于以下内容：

-员工旅游经费使用细则

-旅游活动安全须知

-员工旅游活动应急预案

-员工旅游活动评价反馈表

十一、协议生效与终止