行政部理岗位说明书.pdfVIP

行政部经理岗位说明书

行政部经

职务等级直接主管总经理

理

责任人行政工作的第一负责人。此工作的第二负责人为总经理。

对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公

管辖范围

司各项规程、工作指令的义务。

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4.负责员工午餐的安排及协调工作；

5.按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制；

6.负责会议室与活动中心的管理工作；

7.负责为客户和公司活动准备场地；

直

8.负责组织行政年、季、月度行政后勤、负责公司通讯费用的审查与管理工作、保卫工作计划。本

接

着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

责

9.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生

任

活服务的财产帐册；

10.负责公司治安管理工作。维护治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故

的发生；

11.负责B类工程；

12.起草及归档公司相关文件、搜集、整理公司信息，及时组织编写公司大事记、管理公司重要

资质证件；

13.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量

器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

14.有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；

15.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞

赛评比活动；

16.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证

照；

17.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

18.按时完成公司领导交办其他工作任务。

1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

任

2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

职

3.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

资

4.坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

格

5.具有处理后勤事务工作的耐心。

1.对办公室工作程序熟悉；

2.熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3.具有优秀的中文书写能力、表达能力；

技

4.具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的意识；

能

5.熟练使用各种办公自动化设备；

6.具有良好的适应能力，能在压力下工作；

7.能遵照各项标准进行工作。

行政部经理岗位说明书（细化分解版本）

一、负责网吧和宾馆B类工程、C类工程的维修及网吧椅子的维

修；

二、负责办公室考勤管理的监督与7S管理的执行；

三、负责办公室宿舍的管理；

四、负责公司车队管理；

五、协管宣传组的工作及公司企业文化的宣扬；

六、负责网吧场地的寻找及场地租赁合同的签订；

七、负责网吧宿舍的管理监督及合同的签订；

八、公司