小区网球场设施改造制度​.doc

小区网球场设施改造制度?

一、总则

1.目的：为规范本小区网球场设施改造工作，确保改造工程的顺利进行，提高网球场设施的安全性、适用性和美观性，更好地满足业主使用需求，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本高端小区内网球场设施的所有改造项目，包括但不限于场地地面翻新、围网更换、照明系统升级、休息区改造等。

3.基本原则

-安全第一原则：改造过程中必须确保施工安全，采取必要的安全防护措施，避免对业主和施工人员造成伤害。改造后的设施应符合相关安全标准，保障使用安全。

-质量优先原则：严格把控改造工程质量，选用符合质量要求的材料和设备，按照规范的施工工艺进行操作，确保改造后的设施性能良好、经久耐用。

-业主参与原则：充分尊重业主的意见和建议，在改造过程中保持与业主的沟通，及时反馈改造进展情况，保障业主的知情权和参与权。

-合理预算原则：在满足改造需求的前提下，合理控制改造成本，进行充分的市场调研，优化资源配置，确保资金使用的合理性和效益最大化。

二、改造项目规划与申报

1.需求调研

-物业客服部门定期收集业主对网球场设施的意见和建议，通过问卷调查、业主座谈会、线上反馈等多种方式，了解业主对设施改造的需求和期望。

-物业工程部门定期对网球场设施进行巡检，评估设施的现状，包括设施的损坏程度、使用性能、安全性等方面，分析设施存在的问题和潜在风险，形成设施现状评估报告。

2.项目规划

-根据需求调研结果，由物业工程部门牵头，会同物业公司管理层、相关专业技术人员，共同制定网球场设施改造项目规划。规划内容应包括改造项目的具体内容、改造目标、预期效果、施工时间安排、预算估算等。

-改造项目规划应充分考虑小区整体环境和风格，与周边设施相协调，同时结合小区未来发展需求，确保改造后的设施具有一定的前瞻性。

3.申报审批

-物业工程部门将编制好的改造项目规划上报物业公司管理层审批。审批内容包括项目的必要性、可行性、预算合理性等方面。

-物业公司管理层审批通过后，将改造项目规划提交小区业主委员会审议。业主委员会应组织业主代表对规划进行讨论，充分听取业主意见，对规划进行修改完善。

-经业主委员会审议通过的改造项目规划，由物业公司负责向相关政府部门办理申报手续，如涉及规划变更等事项，需按照规定提交相关材料，取得政府部门的批准文件。

三、改造项目招标与合同管理

1.招标流程

-对于符合招标条件的改造项目，物业公司应按照相关法律法规和公司内部规定，组织公开招标或邀请招标。招标工作由物业公司招标采购部门负责组织实施。

-招标采购部门制定详细的招标文件，明确招标项目的技术要求、质量标准、工期要求、投标报价要求、评标标准等内容。招标文件应确保公平、公正、公开，为潜在投标人提供清晰的投标指引。

-发布招标公告或邀请潜在投标人参与投标，公告应在小区公告栏、物业公司官方网站、相关招标平台等渠道发布，确保信息的广泛传播。

-接收投标人的投标文件，对投标文件进行初步审查，确保投标文件符合招标文件要求。组织开标、评标会议，由评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。

-公示中标候选人，公示期不少于规定天数，接受业主和社会的监督。公示无异议后，确定中标人，向中标人发出中标通知书。

2.合同签订

-中标人确定后，物业公司与中标人应在规定时间内签订改造项目合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量、工程进度、工程价款及支付方式、安全责任、违约责任等条款。

-合同条款应符合法律法规的要求，确保合同的合法性和有效性。同时，合同应具备明确的争议解决条款，以便在发生纠纷时能够及时、有效地解决问题。

3.合同执行与监督

-物业公司应成立合同执行监督小组，负责对改造项目合同的执行情况进行全程监督。监督小组应定期检查工程进度、工程质量、安全措施落实等情况，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。

-中标人应按照合同约定的工程进度和质量标准进行施工，定期向物业公司提交工程进度报告和质量检验报告。如因特殊原因需要调整工程进度或质量标准，应提前向物业公司提出申请，经同意后方可实施。

-物业公司应按照合同约定的支付方式和时间，及时向中标人支付工程价款。在支付工程价款前，应对工程质量进行验收，验收合格后方可支付。

四、施工安全与质量管理

1.安全管理

-施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志，对施工区域进行封闭管理，防止无关人员进入施工现场。施工人员应佩戴安全帽、安全带等个人安全防护用品，遵守施工现场安全操作规程。

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