物业法律顾问制度.doc

物业法律顾问制度

物业法律顾问制度

一、总则

（一）目的

为加强本物业公司的规范化管理，有效防范各类法律风险，确保公司运营符合法律法规要求，保障公司及业主的合法权益，特制定本物业法律顾问制度。通过引入专业法律力量，为公司在日常管理、服务活动以及重大决策等方面提供全面、及时、准确的法律支持与保障。

（二）适用范围

本制度适用于本物业公司及其下属各部门、各项目管理处。涵盖公司所有涉及法律事务的业务活动，包括但不限于物业服务合同的签订与履行、业主关系处理、设施设备维护管理、公共区域经营等方面。

（三）基本原则

1.合法性原则：公司的一切经营管理活动及法律顾问的工作均应严格遵守国家法律法规的规定，确保公司运营在法律框架内进行。

2.预防为主原则：重视法律风险的预防工作，通过建立健全法律风险预警机制，加强对各类业务活动的法律审查，将法律风险控制在萌芽状态，降低法律纠纷发生的可能性。

3.专业高效原则：聘请具有丰富物业管理法律经验的专业法律顾问团队，确保法律顾问能够凭借其专业知识和技能，为公司提供高质量、高效率的法律服务，及时解决公司面临的法律问题。

4.保密原则：法律顾问在履行职责过程中知悉的公司商业秘密、业主个人信息等应严格保密，不得泄露给任何第三方，确保公司和业主的信息安全。

二、法律顾问的聘请与管理

（一）法律顾问的聘请

1.资质要求：

-法律顾问应具备律师执业资格证书，且在物业管理、房地产等相关领域具有丰富的实践经验。

-熟悉与物业管理相关的法律法规、政策文件，包括但不限于《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等。

-具有良好的职业道德和职业操守，诚实守信，责任心强，能够保守公司秘密。

2.聘请程序：

-由公司行政部门负责组织法律顾问的选聘工作。通过公开招标、邀请投标、推荐等方式，筛选出若干符合条件的律师事务所或律师个人作为候选对象。

-对候选对象进行综合评估，评估内容包括专业能力、执业经验、服务质量、收费标准等方面。可以要求候选对象提供过往服务案例、专业资质证明等材料，并安排面试或业务交流，以便深入了解其业务水平和服务能力。

-根据评估结果，拟定聘请法律顾问的合同草案，明确双方的权利义务、服务内容、收费标准、保密条款等事项。合同草案经公司法务审核通过后，报公司管理层审批。

-经公司管理层批准后，由公司法定代表人或其授权代表与法律顾问签订正式的聘请合同。合同签订后，法律顾问正式履职。

（二）法律顾问的管理

1.建立工作档案：公司行政部门应为每位法律顾问建立专门的工作档案，记录其基本信息、服务合同内容、工作记录、服务评价等资料。工作档案应妥善保管，以便随时查阅和评估法律顾问的工作情况。

2.定期沟通与汇报：法律顾问应定期与公司行政部门及相关业务部门进行沟通，了解公司的业务进展和法律需求。对于重大法律事务，法律顾问应及时向公司管理层汇报处理情况和法律意见，确保公司管理层能够及时掌握相关信息并做出决策。

3.服务质量评估：公司行政部门应定期组织对法律顾问的服务质量进行评估。评估方式可以包括问卷调查、面谈、业务部门评价等。评估内容主要包括法律顾问的专业水平、工作态度、服务效率、解决问题的能力等方面。根据评估结果，对表现优秀的法律顾问给予表彰和奖励；对服务质量不达标或存在严重问题的法律顾问，应及时与其沟通并要求整改，如整改后仍不符合要求，可根据合同约定解除聘请关系。

三、法律顾问的职责与工作内容

（一）日常法律咨询服务

1.解答法律问题：为公司各部门、各项目管理处提供日常法律咨询，解答关于物业管理法律法规、政策文件、合同纠纷、侵权责任等方面的问题。对一般性法律问题，应及时给予明确的法律意见和建议；对于复杂或重大法律问题，应在认真研究后尽快回复，并提供详细的法律分析和解决方案。

2.法律培训与讲座：根据公司的实际需求，定期或不定期为公司员工开展法律培训与讲座，内容涵盖物业管理相关法律法规、合同管理、风险防范等方面。通过培训，提高公司员工的法律意识和法律素养，增强员工在日常工作中运用法律知识解决问题的能力。

（二）合同管理与审查

1.合同起草与修订：参与公司各类重要合同的起草工作，包括物业服务合同、采购合同、工程承包合同、公共区域经营合同等。根据公司的业务需求和法律规定，制定合同条款，确保合同内容完整、合法、有效，明确双方的权利义务，避免合同漏洞和法律风险。对公司现有的合同模板进行定期审查和修订，根据法律法规的变化和公司业务的发展，及时调整合同条款，使其符合最新的法律要求和公司实际情况。

2.合同审查：对公司拟签订的各类合同进行全面法律审查，重点审查合同主体的合法性、合同条款的完整性和准确性、合同的履行与违约责任等方面。