物业工程设备采购验收标准​.doc

物业工程设备采购验收标准?

物业工程设备采购验收标准

一、总则

1.目的

为规范物业工程设备采购验收流程，确保所采购的工程设备符合质量、性能、规格等要求，满足小区物业服务的实际需求，保障设备正常运行，特制定本标准。

2.适用范围

本标准适用于本物业公司为小区服务所采购的各类工程设备的验收工作，包括但不限于电梯、消防设备、给排水设备、供电设备、智能化设备等。

3.职责分工

-采购部门：负责采购合同的签订与执行，提前将采购设备的相关信息（包括规格、型号、技术参数、供应商信息等）提供给验收小组。在验收过程中负责与供应商沟通协调，处理验收过程中出现的商务问题。

-工程技术部门：作为验收工作的主要执行部门，负责组建验收小组，制定验收方案，对设备的技术性能、质量、安装调试等进行专业验收。提供技术支持，对验收过程中发现的技术问题提出解决方案。

-质量管理部门：监督验收过程是否符合本标准及相关规范要求，对验收结果进行审核，确保验收工作的公正性和准确性。参与重要设备的验收工作，对设备整体质量进行评估。

-使用部门：参与验收工作，从实际使用角度对设备的功能、操作便利性等方面提出意见和建议。在验收合格后接收设备并负责后续的日常使用和维护。

二、采购验收准备工作

1.验收小组组建

工程技术部门根据采购设备的类型、复杂程度等因素，组建验收小组。验收小组至少应包括工程技术人员、质量管理专员、使用部门代表等。对于大型、关键设备的验收，可邀请外部专家参与验收小组。验收小组应明确各成员的职责分工，确保验收工作有序进行。

2.资料收集与审核

-采购部门在设备到货前，应收集并整理以下资料提供给验收小组：采购合同副本，包括设备规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准等条款；供应商提供的设备技术文件，如产品说明书、操作手册、维护手册、质量检验报告、合格证等；设备的安装图纸、布线图等相关图纸资料。

-验收小组对上述资料进行审核：检查资料是否齐全、完整，是否与采购合同要求相符。审核技术文件中的技术参数、性能指标等是否满足小区实际使用需求和相关标准规范。对于资料不完整或不符合要求的情况，及时通知采购部门与供应商沟通补充或整改。

3.验收场地与工具准备

-使用部门负责清理和准备验收场地，确保场地具备设备安装、调试和验收的条件：场地应清洁、干燥、通风良好，具备必要的水电供应和安全防护设施。对于需要特定环境条件的设备，如电梯需在相应的井道和机房内验收，应提前确保这些环境条件符合要求。

-工程技术部门根据设备验收需要，准备相应的验收工具和检测仪器：如量具（卡尺、千分尺等）、电气检测工具（万用表、兆欧表等）、性能检测设备（如电梯性能检测仪器、消防设备检测仪器等）。对验收工具和检测仪器进行校准和检查，确保其精度和准确性满足验收要求。

三、设备到货验收

1.到货通知与检查

-设备到货前，采购部门应提前通知验收小组到货时间、地点、设备名称、数量等信息：验收小组应在设备到货时及时到达现场进行验收。

-首先对设备的包装进行检查：查看包装是否完好，有无破损、变形、受潮等情况。检查设备包装上的标识信息，如设备型号、规格、数量、供应商名称等是否与采购合同和送货清单一致。对于包装损坏或标识信息不符的情况，详细记录并拍照留存，及时与供应商沟通。

2.数量与外观检查

-依据采购合同和送货清单，对设备的数量进行清点：确保设备数量准确无误。对于有零部件、附件的设备，要仔细核对零部件和附件的数量是否齐全。

-对设备的外观进行详细检查：检查设备表面有无划痕、磕碰、锈蚀、变形等缺陷；设备的铭牌、标识是否清晰、准确；设备的接口、按键、显示屏等是否完好无损。对于外观存在问题的设备，做好记录并要求供应商现场确认，协商处理方案。

3.随机附件与工具检查

-检查设备随机附带的附件，如电缆、管道、连接件、遥控器等：确认附件的型号、规格、数量是否与设备技术文件或采购合同一致，附件是否有损坏或质量问题。

-检查随机工具，如扳手、螺丝刀、专用工具等：核实工具的种类和数量是否齐全，工具是否完好可用。对于附件和工具不齐全或有质量问题的情况，及时通知供应商补齐或更换。

四、设备技术性能验收

1.技术参数核对

-工程技术人员依据设备技术文件和采购合同中的技术参数要求，对设备的各项技术参数进行逐一核对：如设备的电压、电流、功率、转速、流量、扬程等参数。使用专业的检测仪器对设备的技术参数进行测量和验证，确保设备实际技术参数在规定的允许偏差范围内。对于技术参数不符合要求的设备，记录详细数据并与供应商沟通，要求其做出解释或采取整改措施。

2.性能测试

-按