物业固定资产规定.doc

物业固定资产规定

物业固定资产规定

一、总则

1.目的

为加强本物业公司固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效率，保障公司正常运营，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本物业公司所属各部门及全体员工。

3.定义

本规定所指固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准根据公司财务政策确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具、电子设备、机械设备等。

二、管理职责

1.行政部门职责

-负责制定和完善固定资产管理制度，并监督执行。

-负责固定资产的采购、验收、登记、调配、报废等日常管理工作。

-定期组织固定资产清查盘点工作，确保账实相符。

-建立固定资产档案，保管相关资料，如采购合同、发票、验收报告等。

2.财务部门职责

-负责固定资产的账务处理，按照会计准则准确核算固定资产的购置、折旧、处置等业务。

-参与固定资产的采购、验收、清查盘点等工作，提供财务方面的专业支持和监督。

-审核固定资产购置、处置等相关费用的报销凭证，确保费用支出符合财务规定。

3.使用部门职责

-负责提出本部门固定资产的购置需求，填写购置申请单，并说明购置理由、规格型号、数量等信息。

-负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保资产的正常运行和安全。

-配合行政部门和财务部门进行固定资产清查盘点工作，如实提供资产使用情况。

-发现固定资产损坏、丢失等情况，及时向行政部门报告，并协助查明原因。

三、固定资产购置

1.购置申请

-使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请单》，详细注明资产名称、规格型号、数量、预算金额、预计使用年限等信息，并阐述购置理由。

-购置申请单需经部门负责人审核签字后，报行政部门。

2.需求审核

-行政部门收到购置申请单后，对申请的合理性进行审核，包括是否符合公司的业务发展需要、现有资产是否能够满足需求等。

-对于金额较大或专业性较强的固定资产购置申请，行政部门可组织相关专业人员进行论证，提出审核意见。

-审核通过的购置申请单报公司领导审批。

3.采购实施

-经公司领导审批同意后，行政部门根据审批意见进行采购。采购方式可根据实际情况选择招标采购、询价采购、集中采购等。

-在采购过程中，行政部门应严格按照公司的采购制度和相关法律法规进行操作，确保采购活动的合法性、公正性和透明度。

-采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，包括资产规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

4.验收入账

-固定资产到货后，行政部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。

-验收人员应填写《固定资产验收单》，详细记录验收情况。对于验收合格的固定资产，行政部门在验收单上签字确认，并办理入库手续。

-财务部门根据采购合同、发票、验收单等凭证，按照财务制度进行固定资产的账务处理，登记固定资产台账。

四、固定资产登记与编号

1.登记内容

-行政部门对验收合格的固定资产进行详细登记，登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人、存放地点等信息。

-同时，为每一项固定资产建立档案，档案内容包括采购合同、发票、验收报告、维修记录、保养记录、转移记录等相关资料。

2.编号管理

-行政部门为每一项固定资产编制唯一的编号，编号应具有系统性和唯一性，便于识别和管理。

-编号应标注在固定资产显著位置，可采用粘贴标签、雕刻等方式。固定资产编号一经确定，不得随意更改。

五、固定资产使用与维护

1.使用管理

-使用部门和使用人应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改设备的参数和性能，确保资产的正常运行。

-使用人对所使用的固定资产负有保管责任，不得将资产转借他人或私自挪用。如因工作需要确需转借，应经行政部门批准，并办理相关手续。

-使用部门应定期对固定资产进行清洁、保养，保持资产的良好状态。对于长期闲置不用的固定资产，应及时通知行政部门进行妥善处理。

2.维护保养

-对于需要定期维护保养的固定资产，行政部门应制定维护保养计划，并督促使用部门按照计划进行维护保养。

-维护保养工作可由公司内部专业人员进行，也可委托具有资质的第三方专业机构进行。维护保养费用按照公司相关规定进行报销。

-固定资产发生故障或损坏