物业广告位管理规章.doc

物业广告位管理规章

物业广告位管理规章

第一章总则

第一条目的

为加强本高端小区物业广告位的规范管理，合理利用小区公共资源，维护小区的整体环境和业主的合法权益，同时保障广告位经营活动的有序开展，特制定本管理规章。

第二条适用范围

本规章适用于本高端小区内由物业公司管理的所有广告位，包括但不限于小区内建筑物外立面、电梯轿厢、公共区域墙面、宣传栏、停车场等位置设置的广告位。

第三条管理原则

1.合法性原则：广告位的设置、经营和管理必须遵守国家法律法规及相关政策规定。

2.业主权益优先原则：广告位的管理应充分考虑业主的利益，保障小区的安全、美观和正常生活秩序。

3.统一规划原则：广告位的设置应进行统一规划，确保与小区整体环境相协调。

4.公平公开原则：广告位的招租、审批等过程应遵循公平、公正、公开的原则，接受业主和相关部门的监督。

第二章广告位规划与设置

第四条规划制定

1.物业公司应会同业主委员会根据小区实际情况，制定广告位专项规划。规划内容包括广告位的数量、位置、形式、尺寸等，确保广告位设置合理，不影响小区的整体美观和正常使用功能。

2.广告位规划应充分考虑小区不同区域的功能特点，如住宅区、商业区、休闲区等，避免在不适宜的区域设置广告位。

3.规划制定过程中，应广泛征求业主意见，通过业主大会或其他合法途径进行公示，确保规划符合大多数业主的意愿。

第五条设置审批

1.任何单位或个人在小区内设置广告位，必须向物业公司提出书面申请。申请内容应包括广告位的设置位置、形式、尺寸、广告内容、设置期限等详细信息，并提交广告设计方案和相关证明材料。

2.物业公司收到申请后，应进行初步审核。审核内容包括申请材料的完整性、广告位设置是否符合规划要求、广告内容是否合法合规等。

3.初步审核通过后，物业公司应将申请提交业主委员会进行审议。业主委员会应在规定时间内召开会议，对申请进行讨论和表决。经业主委员会半数以上成员同意后，申请方可通过。

4.申请通过后，物业公司应与申请人签订广告位设置合同，明确双方的权利和义务，包括广告位的使用期限、租金标准、付款方式、广告维护责任等内容。

第六条设置规范

1.广告位的设置应符合安全标准，确保结构牢固，能够承受自然环境的影响，不会对小区居民的人身安全造成威胁。

2.广告位的材质应选用环保、耐用的材料，避免使用对环境造成污染或影响小区美观的材料。

3.广告内容应健康、合法、真实，不得含有违法违规、虚假宣传、低俗淫秽等不良信息。广告画面应清晰、整洁，色彩搭配合理，与小区整体环境相协调。

4.广告位的设置不得影响小区的消防、通风、采光等公共设施的正常使用，不得占用小区的公共通道、绿地等公共区域。

第三章广告位经营与收费

第七条经营方式

1.小区广告位的经营可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、协议出租等方式进行。物业公司应根据广告位的实际情况和市场需求，选择合适的经营方式。

2.在进行广告位经营活动时，物业公司应按照相关法律法规和公司规定，制定详细的招标或谈判文件，明确广告位的经营条件、要求和评标标准等内容。

3.参与广告位经营的投标人或承租人应具备相应的资质和信誉，能够按照合同约定履行义务，确保广告位的正常使用和广告内容的合法合规。

第八条收费标准

1.广告位租金标准应根据广告位的位置、尺寸、形式、市场行情等因素综合确定。物业公司应定期对广告位租金市场进行调研，确保收费标准合理、公平。

2.广告位租金可采取按年、按季或按月收取的方式，具体付款方式应在广告位设置合同中明确约定。承租人应按照合同约定按时足额支付租金，逾期支付的，物业公司有权按照合同约定收取违约金。

3.广告位经营收入应纳入物业公司专项账户管理，专款专用。收入主要用于小区公共设施的维护、更新和改善，以及弥补物业管理费用的不足。物业公司应定期向业主委员会和业主公布广告位经营收入的收支情况，接受业主的监督。

第九条合同管理

1.物业公司与广告位承租人签订的合同应明确双方的权利和义务，包括广告位的位置、使用期限、租金标准、付款方式、广告内容审查、广告维护责任、违约责任等内容。合同应采用书面形式，并报业主委员会备案。

2.在合同履行过程中，物业公司应加强对承租人的监督管理，确保承租人按照合同约定使用广告位，及时支付租金，维护广告位的正常使用和广告内容的合法合规。

3.合同期满或提前终止时，承租人应按照合同约定及时拆除广告设施，恢复广告位原状。如承租人未按时拆除，物业公司有权自行拆除，相关费用由承租人承担。

第四章广告内容审查与管理

第十条审查责任

1.物业公司负责对广告内容进行初审，确保广告内容符合法律法规和小区管理规定的要求。业主委员会有权对广告内容进行监