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经审会议管理制度

一、会议制度概述

经审会议管理制度旨在规范公司内部经审会议的召开流程、参会人员、会议内容以及会议记录等环节，确保会议的高效、有序进行。该制度遵循以下原则：

1.公开透明：会议议题、参会人员、会议记录等信息应向相关人员公开，确保会议的公正性和透明度。

2.简便高效：会议流程应尽量简化，提高会议效率，确保会议成果能够及时转化为实际行动。

3.责任明确：明确参会人员的责任和义务，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。

4.严谨务实：会议内容应紧密结合公司实际，确保会议决策的科学性和实用性。

二、会议组织与召开

会议组织与召开是经审会议管理制度的核心环节，具体包括以下内容：

1.会议计划：根据公司实际工作需要，由经审部门制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单等，并提前向相关人员发送会议通知。

2.召集人职责：召集人负责会议的筹备工作，包括准备会议资料、协调参会人员、确保会议设备的正常运行等。

3.参会人员要求：参会人员应按照会议通知的要求准时参加会议，并提前熟悉会议资料，做好参会准备。

4.会议记录：会议记录员负责会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等，确保记录准确、完整。

5.会议议程：会议议程应根据会议主题和参会人员情况合理制定，确保会议内容充实、有序。

6.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，尊重他人发言，不随意打断他人讲话。

7.会议总结：会议结束后，召集人应组织参会人员进行会议总结，对会议成果进行梳理，形成会议纪要。

8.会议纪要发布：会议纪要应经召集人审核后，及时发布给相关人员，确保信息传递的及时性和准确性。

9.会议效果评估：定期对会议效果进行评估，分析会议的优缺点，为今后会议的改进提供依据。

10.会议资料归档：将会议资料、会议纪要等相关文件进行归档，便于日后查阅和备查。

三、会议议题与议程管理

会议议题与议程管理是确保经审会议有序进行的关键环节，具体内容包括：

1.议题提出：参会人员或经审部门根据工作需要提出会议议题，议题应明确、具体，并与公司战略目标相一致。

2.议题筛选：经审部门对提出的议题进行筛选，剔除重复、无关或过于宽泛的议题，确保会议议题的针对性和实用性。

3.议程编排：根据筛选后的议题，编排会议议程，合理分配时间，确保每个议题都有充足的时间进行讨论和决策。

4.议程审议：将编排好的议程提交给参会人员，征询意见，对议程进行调整，确保议程符合参会人员的期望和需求。

5.议题讨论：在会议中，针对每个议题进行充分讨论，鼓励参会人员积极发言，提出意见和建议。

6.议题表决：对于需要决策的议题，通过举手、投票或其他表决方式，确保决策结果的公正性和合法性。

7.议题跟踪：会议结束后，对议题的决策结果进行跟踪，确保决策得到有效执行。

8.议题总结：会议结束后，对议题的讨论结果进行总结，形成书面材料，作为后续工作参考。

9.议题归档：将会议议题、讨论记录、表决结果等资料进行归档，便于日后查阅和分析。

10.议题反馈：定期收集参会人员对会议议题管理的反馈意见，不断优化议题管理流程，提高会议效率。

四、参会人员管理与职责

参会人员管理与职责是经审会议管理制度的重要组成部分，具体如下：

1.参会人员确定：根据会议议题和议程，确定参会人员名单，确保参会人员具备与会议主题相关的专业知识和决策能力。

2.参会人员职责：明确每位参会人员的职责，包括但不限于提供相关信息、参与议题讨论、提出意见和建议、执行会议决策等。

3.参会资格审核：对参会人员进行资格审核，确保其具备参会条件，如职位、部门、专业背景等。

4.参会人员培训：必要时对参会人员进行培训，使其了解会议流程、议题背景和决策要求，提高会议参与度。

5.参会人员通知：提前通知参会人员会议时间、地点、议程等详细信息，确保其做好参会准备。

6.参会人员签到：会议开始时，参会人员应签到，以便统计参会人数和核实参会资格。

7.参会人员考勤：会议期间，对参会人员进行考勤，确保参会人员全程参与会议。

8.参会人员互动：鼓励参会人员之间进行互动交流，促进信息共享和经验交流。

9.参会人员反馈：会议结束后，收集参会人员对会议的反馈意见，包括对会议组织、议题内容、决策过程等方面的评价。

10.参会人员评价：根据参会人员的表现和会议反馈，对参会人员进行评价，作为今后选拔参会人员和工作考核的依据。

五、会议记录与纪要

会议记录与纪要是经审会议管理制度中不可或缺的环节，具体操作如下：

1.会议记录准备：会议记录员在会议前准备好记录工具，如录音设备、笔记本等，确保能够准确记录会议内容。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、议题讨论、表决结果、决策事项等。