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酒店项目验收管理规定

酒店项目验收管理规定

一、总则

1.目的

为加强酒店项目建设的管理，确保项目工程质量、设备设施运行效果等达到预定标准，保障酒店能够顺利投入运营或对升级改造等项目实现预期目标，特制定本规定。本规定旨在规范酒店项目验收流程，明确验收责任，提高验收工作的科学性、公正性和有效性。

2.适用范围

本规定适用于酒店所有新建、改建、扩建项目，以及各类设备采购与安装项目、系统升级项目等的验收工作。涵盖酒店建筑工程、装修工程、机电设备工程、智能化系统工程等各个方面。

3.验收原则

-合法性原则：验收工作必须符合国家相关法律法规、行业标准以及地方建设管理规定。

-完整性原则：对项目涉及的所有工程内容、设备设施、技术资料等进行全面验收，确保无遗漏。

-质量第一原则：以合同约定的质量标准和技术规范为依据，严格把控项目质量，确保项目能够满足酒店的实际运营需求。

-客观公正原则：验收人员应秉持客观、公正的态度，如实记录验收结果，不受任何主观因素干扰。

二、验收组织与职责

1.验收领导小组

-组成：由酒店总经理担任组长，副总经理担任副组长，成员包括工程部门负责人、财务部门负责人、运营部门负责人等相关职能部门负责人。

-职责：全面领导项目验收工作，制定验收工作方针和目标；协调解决验收过程中出现的重大问题；对验收结果进行最终决策，决定项目是否通过验收。

2.专业验收小组

-组成：根据项目性质和专业需求，设立多个专业验收小组，如建筑工程验收小组、机电设备验收小组、装修工程验收小组、智能化系统验收小组等。每个小组由相关专业技术人员、使用部门代表等组成，小组组长由具有丰富专业经验的人员担任。

-职责：负责对各自专业领域的项目内容进行详细验收，按照相关标准和规范进行检查、测试和评估；收集、整理和审核专业范围内的技术资料；撰写专业验收报告，提出验收意见和整改建议。

3.项目建设方职责

-提供资料：在验收前，项目建设方应向验收小组提供完整的项目资料，包括但不限于项目立项文件、设计图纸、施工图纸、变更记录、设备清单、产品说明书、质量检验报告、试运行记录等。

-协助验收：配合验收小组开展工作，安排专业技术人员对项目情况进行介绍和说明，解答验收人员的疑问；对验收过程中发现的问题及时进行整改，并按照要求提交整改报告。

4.酒店相关部门职责

-工程部门：负责对项目的工程建设质量、施工工艺等进行专业技术验收；参与制定验收计划和标准；对项目施工过程中的技术问题进行评估和处理；协助其他部门解决与工程相关的问题。

-财务部门：负责对项目的资金使用情况进行审核，检查项目预算执行情况、费用支出的合理性以及财务手续的完备性；参与项目成本核算和效益评估。

-运营部门：从酒店实际运营需求出发，对项目的功能布局、设备设施的使用便利性、服务流程的合理性等进行评估；提出运营方面的意见和建议；对项目投入使用后的运营效果进行跟踪和反馈。

三、验收流程

1.验收准备阶段

-制定验收计划：项目建设完成并具备验收条件后，由工程部门牵头，会同相关部门制定详细的验收计划。验收计划应明确验收时间、地点、范围、标准、流程以及验收人员的分工等内容。

-资料审查：验收小组首先对项目建设方提交的项目资料进行审查，检查资料的完整性、准确性和规范性。资料不符合要求的，通知项目建设方限期补充或完善。

-物资准备：验收小组根据验收需要，准备好必要的检测工具、仪器设备等物资，确保验收工作能够顺利进行。

2.初步验收阶段

-现场检查：专业验收小组按照验收计划和标准，对项目现场进行全面检查。检查内容包括工程实体质量、设备设施安装调试情况、系统运行状况等。对检查中发现的问题，详细记录并拍照留存。

-功能测试：对项目涉及的各项功能进行测试，如建筑的消防系统、给排水系统、电气系统功能测试，设备设施的运行性能测试，智能化系统的各项应用功能测试等。确保项目能够满足设计要求和实际使用需求。

-资料核对：在现场检查和功能测试的同时，对项目资料与实际情况进行核对，确保资料与现场一致。如发现资料与实际不符的情况，及时要求项目建设方做出解释和说明。

-初步验收报告：初步验收完成后，各专业验收小组根据验收情况撰写初步验收报告。报告应包括验收范围、验收依据、验收方法、验收结果、存在问题及整改建议等内容。初步验收报告经小组全体成员签字后提交验收领导小组。

3.整改阶段

-整改通知：验收领导小组对初步验收报告进行审核，根据报告中提出的问题向项目建设方下达整改通知。整改通知应明确整改内容、整改要求、整改期限等。