酒店广告位管理规定.doc

酒店广告位管理规定

酒店广告位管理规定

一、总则

1.目的：为加强酒店广告位的有效管理，规范广告位的使用、维护及相关经营活动，提升酒店整体形象，保障酒店及相关合作方的合法权益，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于酒店内所有广告位，包括但不限于酒店建筑物外立面、大堂、电梯间、餐厅、会议室、客房内部及酒店公共区域等设置的各类广告展示区域。

3.管理原则：广告位管理遵循统一规划、合理布局、安全有序、合法合规的原则，确保广告内容与酒店的品牌形象、经营理念相契合，同时满足客户需求和市场推广要求。

二、广告位规划与设置

1.规划制定

-酒店市场营销部门会同工程、安保等相关部门，根据酒店的建筑结构、功能布局、客户流量及市场需求等因素，制定酒店广告位总体规划。

-总体规划应明确不同区域广告位的数量、类型、尺寸、布局及使用功能等，确保广告位的设置既不影响酒店正常运营和客户体验，又能充分发挥广告宣传效果。

2.设置审批

-任何部门或外部合作方如需在酒店内设置广告位，必须提前向酒店市场营销部门提交书面申请。申请内容应包括广告位的具体位置、尺寸、形式（如灯箱、海报、电子显示屏等）、广告内容、使用期限等详细信息。

-市场营销部门收到申请后，会同工程、安保、法务等部门进行联合审核。审核内容包括广告位设置是否符合酒店总体规划、是否影响酒店建筑结构安全和消防安全、广告内容是否合法合规等。

-经审核通过的申请，报酒店管理层审批。审批通过后，申请方与酒店签订广告位使用合同，明确双方权利义务，方可进行广告位设置施工。

3.设置规范

-广告位的设置应符合国家相关法律法规和行业标准，不得违反城市规划、市容管理等规定。

-广告位的材质、工艺和制作质量应符合酒店要求，确保安全牢固、美观大方、耐用持久。对于使用电子显示屏等特殊设备的广告位，应具备良好的显示效果和稳定性。

-广告位的设计风格应与酒店整体装修风格相协调，不得过于突兀或影响酒店的视觉美感。广告内容应简洁明了、主题突出，避免使用过于复杂或低俗的设计元素。

三、广告位经营与招商

1.经营模式

-酒店广告位的经营可采用自主经营、合作经营或对外招商租赁等多种模式。市场营销部门负责制定广告位经营策略和招商计划，积极拓展客户资源，提高广告位的利用率和经营效益。

-在自主经营模式下，酒店市场营销部门负责广告位的策划、设计、制作和发布，宣传推广酒店自身品牌、产品和服务。

-合作经营模式下，酒店可与相关企业、机构或媒体达成合作协议，共同开发和运营广告位资源，实现互利共赢。

-对外招商租赁模式下，酒店将广告位出租给外部广告客户或广告公司，按照合同约定收取租金或广告发布费用。

2.招商流程

-市场营销部门制定广告位招商信息，包括广告位的位置、规格、价格、优势等内容，通过多种渠道进行宣传推广，如酒店官网、社交媒体、行业展会、招商会等。

-意向客户向市场营销部门提交招商咨询或申请，市场营销部门安排专人与客户进行沟通洽谈，介绍广告位相关情况，解答客户疑问。

-双方达成初步合作意向后，市场营销部门向客户提供详细的广告位使用合同草案，经双方协商一致后签订正式合同。合同应明确广告位的使用期限、租金或费用支付方式、广告内容审核、违约责任等条款。

-客户签订合同并支付相关费用后，市场营销部门协助客户办理广告位入驻手续，包括安排广告位安装施工、提供必要的支持和服务等。

四、广告内容审核

1.审核主体：酒店市场营销部门负责广告内容的初审，法务部门负责最终审核，确保广告内容符合法律法规、酒店规定及社会道德规范。

2.审核标准

-广告内容必须真实、合法，不得含有虚假或引人误解的内容，不得欺骗、误导消费者。

-广告内容不得违反国家法律法规，不得涉及政治敏感、色情、暴力、恐怖、迷信等不良信息。

-广告内容应符合酒店的品牌形象和经营理念，不得出现与酒店竞争对手相关的宣传内容，不得损害酒店的声誉和利益。

-广告内容应简洁明了、语言规范，不得使用过于生僻、歧义或低俗的词汇。

3.审核流程

-广告客户或合作方在广告发布前，应向市场营销部门提交广告内容样稿或电子文件，包括广告文案、图片、视频等资料。

-市场营销部门对广告内容进行初审，重点审查广告内容是否符合酒店品牌形象、是否存在明显的违规问题等。初审通过后，将广告内容提交法务部门进行终审。

-法务部门根据法律法规和酒店规定，对广告内容进行全面审核，提出审核意见。如广告内容存在问题，法务部门应及时通知市场营销部门和广告客户进行修改，直至审核通过。