酒店安全设备维护记录规定.doc

酒店安全设备维护记录规定

酒店安全设备维护记录规定

一、总则

1.目的

为加强酒店安全设备的管理，确保安全设备始终处于良好运行状态，保障酒店宾客、员工的生命财产安全，特制定本维护记录规定。通过规范安全设备维护记录的内容、填写要求、保存期限等，使维护工作有章可循，有据可查，为酒店的安全运营提供有力支持。

2.适用范围

本规定适用于酒店内所有安全设备的维护记录管理，包括但不限于消防设备（如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等）、安全监控设备（如摄像头、门禁系统、报警装置等）、电梯安全设备、应急照明与疏散指示标志等。

3.职责分工

-工程部门：负责安全设备的日常维护、维修工作，并按照本规定填写详细的维护记录。指定专人负责对维护记录进行审核和整理，确保记录的准确性和完整性。

-安全管理部门：对安全设备维护记录进行监督检查，定期抽查维护记录的真实性和规范性。协助工程部门对重大安全设备故障及维修情况进行记录和分析，参与制定改进措施。

-财务部门：负责审核安全设备维护费用的支出，并根据维护记录进行成本核算和预算控制。确保维护费用合理使用，提高资金使用效率。

二、安全设备维护记录内容要求

（一）基本信息

1.设备名称：填写安全设备的具体名称，如“ABC类4公斤干粉灭火器”“1号电梯轿厢安全钳”等，确保名称准确无误，便于识别和管理。

2.设备编号：为每台安全设备赋予唯一的编号，编号应遵循一定的编码规则，便于查询和追溯。编号信息应记录在设备本体及维护记录中。

3.安装位置：详细记录安全设备的安装地点，精确到楼层、区域、具体房间号等，以便在需要时能够快速找到设备。

4.生产厂家及型号：注明安全设备的生产厂家名称、设备型号规格等信息，这些信息对于设备的维修、更换零部件等工作具有重要参考价值。

（二）维护记录详情

1.维护日期：记录每次维护工作的具体日期，精确到年、月、日。日期应与实际维护操作时间一致，不得随意涂改。

2.维护人员：填写参与维护工作的人员姓名，多人参与时应全部记录。维护人员应具备相应的专业技能和资质，确保维护工作质量。

3.维护类型：分为日常巡检、定期维护、故障维修等。日常巡检是指按照规定的时间间隔对设备进行的常规检查；定期维护是根据设备的使用周期和厂家要求进行的全面维护保养；故障维修是针对设备出现的故障进行的维修处理。明确维护类型有助于分析设备的运行状况和维护需求。

4.维护内容

-日常巡检：记录设备外观是否完好，有无损坏、变形、腐蚀等情况；设备的运行状态是否正常，如指示灯是否正常亮起、声音是否异常等；连接部件是否牢固，有无松动现象；以及其他与设备正常运行相关的检查项目。例如，对于灭火器，应检查外观有无划痕、变形，压力指针是否在正常范围内，喷管是否完好无损等。

-定期维护：详细记录对设备进行的各项保养工作内容，如清洁、润滑、紧固、调试等。以电梯为例，定期维护可能包括对轿厢轨道的清洁和润滑、安全装置的调试、控制系统的检查等。应具体说明维护工作所涉及的部位、使用的工具和材料等信息。

-故障维修：记录设备出现故障的具体现象，如设备报警、运行中断、功能异常等。详细描述维修人员为查找故障原因所采取的检查方法和步骤，以及最终确定的故障原因。记录维修过程中更换的零部件名称、型号、数量等信息，以及维修后的测试结果，确保设备恢复正常运行。

5.维护结果：明确记录维护工作完成后设备的运行状态，如“正常运行”“故障排除，运行恢复正常”等。对于维护后仍存在问题的设备，应详细说明问题所在及后续处理计划。

（三）设备变更记录

1.变更日期：记录安全设备发生变更的具体日期。

2.变更内容：详细描述设备变更的具体情况，如设备的升级改造、零部件更换、安装位置移动等。对于升级改造，应说明改造的原因、改造的具体内容和所达到的效果；对于零部件更换，应记录更换的原因、新零部件的型号规格等信息。

3.变更原因：阐述设备发生变更的原因，如设备老化、技术更新、满足新的安全标准要求等。

4.审批情况：记录设备变更所经过的审批流程和审批意见。设备变更应按照酒店相关规定进行审批，确保变更的合理性和安全性。审批意见应明确表示同意或不同意变更，并说明理由。

（四）维护费用记录

1.费用日期：记录维护费用发生的日期，与维护工作日期相对应。

2.费用项目：详细列出维护工作所产生的各项费用，如零部件采购费用、维修服务费用、检测费用、工具材料费用等。

3.金额：明确记录每项费用的具体金额，以人民币为单位，精确到小数点后两位。对于费用较高的项目，应单独注明。

4.支付方式：记录维护费用的支付方式，如现金支付、银行转账、支票支付等，并保留相关支付凭证的复印件作为记录的