酒店商品报废审批流程规定.doc

酒店商品报废审批流程规定

酒店商品报废审批流程规定

一、目的

为加强酒店商品管理，规范商品报废审批流程，确保酒店资产的合理处置，避免资产浪费和流失，提高酒店运营效率，特制定本规定。本规定适用于酒店内所有需进行报废处理的商品，包括但不限于客房用品、餐饮食材、库存商品、固定资产类商品等。

二、适用范围

本规定适用于酒店内所有部门涉及商品报废的相关操作与审批流程。

三、职责分工

1.使用部门

-负责对本部门需要报废的商品进行初步鉴定和整理，填写《商品报废申请表》，详细说明商品名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息。

-提供相关证明材料，如损坏照片、检测报告等，以支持商品报废申请。

-对已批准报废的商品进行妥善保管，等待后续处理。

2.资产管理部门

-对使用部门提交的《商品报废申请表》及相关材料进行审核，核实商品的实际情况，包括资产登记信息、使用状况等。

-组织相关专业人员（如技术人员、维修人员等）对申请报废的商品进行技术鉴定，确定商品是否确实无法继续使用或修复后无使用价值。

-根据审核和鉴定结果，在《商品报废申请表》上签署意见。

-负责建立商品报废台账，记录商品报废的相关信息，包括申请部门、商品名称、报废时间、处理方式等。

3.财务部门

-对《商品报废申请表》进行财务审核，审查商品的账面价值、折旧计提情况等财务信息。

-确认报废商品对酒店财务状况的影响，并在《商品报废申请表》上签署财务意见。

-根据审批通过的《商品报废申请表》进行账务处理，调整相关资产账目，确保财务数据的准确性。

4.审批领导

-根据酒店的管理权限，对达到一定金额或重要类别的商品报废申请进行最终审批。

-综合考虑各部门的意见和酒店的整体利益，做出批准或不批准报废申请的决定。

四、商品报废的鉴定标准

1.正常损耗类

-对于客房用品，如毛巾、床单、浴巾等，若出现严重磨损、破损、染色且无法修复至可正常使用状态，可申请报废。例如，毛巾出现多处破洞，面积超过毛巾总面积的10%；床单有大面积难以清洗的污渍且影响美观和使用等情况。

-餐饮食材类，若超过保质期，或因储存不当导致变质、腐烂，失去食用价值，可鉴定为报废商品。如干货类食材出现发霉、生虫现象；新鲜食材出现异味、变色、软烂等情况。

2.损坏无法修复类

-各类设备设施，如电视机、空调、洗衣机等，经专业维修人员评估，维修成本过高（维修费用超过商品重置价值的50%），且修复后仍无法达到正常使用性能和安全标准，可判定为报废。例如，某台电视机主板损坏，维修费用预估为2000元，而同款新电视机市场价格为3500元，且维修后可能存在图像不稳定等问题。

-工具类商品，如电钻、电锯等，因长期使用或意外损坏，导致关键部件损坏无法修复，或修复后精度、性能严重下降，不能满足工作需求，可申请报废。

3.技术淘汰类

-随着科技的不断发展，一些电子产品、办公设备等因技术更新换代较快，原商品性能已无法满足酒店业务发展需要，且在市场上已无维修配件供应，可认定为报废商品。例如，早期的老式传真机，因功能单一、故障率高，且市场上新型多功能一体机已普及，老式传真机可申请报废。

-对于酒店使用的软件系统相关硬件设备，如服务器等，若因软件升级导致原硬件设备无法兼容新系统，且无升级改造的可行性，可考虑报废。

4.其他特殊情况类

-因酒店装修改造、业务调整等原因，导致部分商品不再适用，且无法在其他部门或业务场景中继续使用，可申请报废。例如，酒店进行客房风格改造，原有的一批风格陈旧的灯具不再符合新装修风格要求，且无法调配至其他区域使用。

-因自然灾害、意外事故等不可抗力因素造成商品严重损坏，无法修复或修复后无使用价值，可作为报废处理。如因酒店发生火灾，部分库存商品被烧毁。

五、商品报废审批流程

1.申请阶段

-使用部门发现有需要报废的商品时，由部门负责人指定专人负责填写《商品报废申请表》。申请表应详细填写以下内容：

-部门信息：包括部门名称、申请人姓名、联系电话等。

-商品信息：商品名称、规格、型号、品牌、购置日期、购置金额、资产编号（如有）等。

-报废原因：按照上述鉴定标准详细说明商品报废的具体原因，如“因使用年限过长，设备老化严重，多次维修后仍无法正常运行”等。

-相关证明材料：附上商品损坏照片、检测报告、维修记录等能证明商品报废原因的材料。对于因自然灾害、意外事故等特殊原因报废的商品，需提供事故报告、相关部门的证明文件等。

-填