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售后协议书格式要求范本
一、前言
随着市场竞争的加剧,企业间的竞争已经从产品本身扩展到了售后服务。售后协议书作为企业售后服务的重要组成部分,对于维护企业与客户之间的良好关系、保障企业利益具有重要意义。本文旨在为广大企业提供一份售后协议书格式要求范本,以供参考。
二、售后协议书格式要求
1.标题
标题应简洁明了,概括协议的主要内容。例如:“XX公司售后服务协议”。
2.协议编号
在标题下方标注协议编号,以便于日后查询和管理。
3.协议双方
协议双方应分别标注公司名称、地址、联系人、联系电话等基本信息。
4.协议内容
(1)售后服务范围:明确售后服务的具体范围,如产品保修、维修、更换等。
(2)售后服务期限:规定售后服务的期限,如产品保修期限、维修期限等。
(3)售后服务责任:明确双方在售后服务过程中的责任和义务。
(4)售后服务流程:详细描述售后服务的流程,包括客户反馈、受理、维修、验收等环节。
(5)售后服务费用:明确售后服务的费用承担方式,如免费、有偿等。
(6)违约责任:规定双方在协议履行过程中违约的责任。
(7)争议解决:明确争议解决方式,如协商、仲裁等。
(8)协议生效与终止:规定协议生效和终止的条件。
5.协议附件
如有必要,可附上相关附件,如产品保修卡、维修单等。
6.签署
协议双方应在协议上签字或盖章,并注明签署日期。
三、范本示例
XX公司售后服务协议
协议编号:XXSWXH201901
甲方(服务方):XX公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系人:张三
联系电话:138xxxx5678
乙方(客户方):XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系人:李四
联系电话:139xxxx5678
一、售后服务范围
1.产品保修:自产品购买之日起,甲方提供一年内免费保修服务。
2.维修服务:乙方在使用过程中,如发现产品存在质量问题,可向甲方申请维修服务。
二、售后服务期限
1.产品保修期限:自产品购买之日起一年内。
2.维修期限:自乙方提交维修申请之日起,甲方应在十个工作日内完成维修。
三、售后服务责任
1.甲方应保证售后服务质量,确保乙方在使用过程中获得满意的服务。
2.乙方应妥善保管产品,避免因人为原因导致产品损坏。
四、售后服务流程
1.客户反馈:乙方在使用过程中发现产品存在质量问题,应及时向甲方反馈。
2.受理:甲方收到乙方反馈后,应在三个工作日内进行核实。
3.维修:甲方确认问题后,安排维修人员进行维修。
4.验收:维修完成后,乙方对维修结果进行验收。
五、售后服务费用
1.产品保修期间,维修服务免费。
2.超出保修期限的维修服务,乙方需支付维修费用。
六、违约责任
1.甲方未按约定履行售后服务义务,应承担相应的违约责任。
2.乙方未按约定配合售后服务,应承担相应的违约责任。
七、争议解决
双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向XX仲裁委员会申请仲裁。
八、协议生效与终止
1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。
2.如有特殊原因,双方可协商一致解除本协议。
九、签署
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
签署日期:________________
附件:
1.产品保修卡
2.维修单
1.语言表达要准确、简洁、易懂。
2.协议内容要全面,涵盖售后服务各个方面。
3.协议双方的权利和义务要明确。
4.争议解决方式要合理。
5.附件要完整。
希望本文能为企业提供有益的参考。
十、保密条款
1.双方对本协议内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密义务不因本协议的终止而失效,双方应继续履行保密义务,直至相关秘密信息已不再是秘密或已经合法公开。
十一、通知和送达
1.本协议项下的通知、要求或其他通信,应采用书面形式,通过以下方式送达:
-邮寄:通过挂号信或特快专递寄送至对方提供的地址;
-传真:通过传真机发送至对方提供的传真号码;
-电子邮件:通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。
2.通知自交付之时起视为送达。如果通过邮寄方式,则以邮戳日期为准;如果通过传真或电子邮件,则以发送成功的时间为准。
十二、法律适用和争议解决
1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方因本协议发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国XX省XX市XX人民法院诉讼解决。
十三、协议的修改和补充
1.本协议的任何修改和补充必须以书面形式进行,并由双方签署确认。
2.未经双方书面同意,任何一方不得对本协议进行修改或补充。
十四、其他
1.本协议
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