财务印章保管使用制度​.doc

财务印章保管使用制度?

财务印章保管使用制度

一、总则

1.目的：为加强本高端幼儿园财务印章的管理，规范财务印章的保管与使用，确保财务工作的安全、有序进行，有效防范财务风险，保障幼儿园及相关方的合法权益，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本幼儿园内所有涉及财务印章保管与使用的部门和人员。财务印章包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等具有财务核算、结算等相关功能的印章。

3.基本原则：财务印章的保管与使用应遵循严格的审批流程、明确的责任划分、安全的保管措施以及规范的使用登记原则。确保印章使用的合法性、真实性、准确性和安全性。

二、财务印章的种类及用途

1.财务专用章

-定义：用于办理幼儿园财务核算、资金收付、银行结算等相关业务的主要印章。

-用途：在各类财务票据（如支票、汇票、电汇凭证等）上加盖，以证明财务事项的真实性和有效性；在财务报表、财务审计报告等财务文件上加盖，作为财务核算的正式确认标记。

2.法人章

-定义：刻有幼儿园法定代表人姓名的印章，代表法定代表人的身份和授权。

-用途：与财务专用章配合使用，用于银行账户资金收付业务，如在支票的背书、银行结算凭证等上加盖，确认资金支付的合法性和有效性；在涉及重大财务决策、合同签署等相关文件上，根据规定需要法定代表人授权的，加盖法人章予以确认。

3.发票专用章

-定义：专门用于加盖在幼儿园开具的发票上的印章，用于表明发票的合法性和有效性。

-用途：在幼儿园对外开具的各类发票（包括增值税专用发票、增值税普通发票等）上按照规定位置加盖，以证明该发票是由本幼儿园合法开具，符合税务管理要求。

4.其他财务印章

-定义：根据幼儿园财务管理实际需要，经相关领导批准刻制的其他具有特定财务用途的印章，如财务审核章、现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章等。

-用途：财务审核章用于对财务凭证、报表等进行审核确认；现金收讫章、现金付讫章分别用于在现金收付业务完成后，加盖在相关凭证、票据上，表明现金收付状态；银行收讫章、银行付讫章用于在银行收付业务完成后，加盖在相应的银行单据上，确认银行款项的收付情况。

三、财务印章的刻制与启用

1.刻制申请

-因工作需要刻制财务印章时，由财务部门负责人填写《财务印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、种类、用途、刻制原因等内容，并经园长审批同意。

-《财务印章刻制申请表》应包括申请部门、申请人、申请日期、印章名称、印章样式（可附草图）、用途说明、预计启用日期等信息。

2.刻制流程

-经园长审批通过后，由办公室负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。在选择刻制单位时，应确保其具备相关的经营许可和良好的信誉。

-办公室应与刻制单位签订刻制合同，明确双方的权利和义务，包括刻制要求、交付时间、质量保证、保密责任等内容。

-财务印章刻制完成后，刻制单位应提供印章的印模，办公室会同财务部门对印章的样式、规格、材质等进行验收，确保与申请的印章一致，质量符合要求。

3.启用登记

-新刻制的财务印章经验收合格后，由财务部门负责填写《财务印章启用登记表》，详细记录印章的名称、种类、刻制日期、启用日期、保管人等信息。

-《财务印章启用登记表》应留存两份，一份由财务部门归档保管，一份交办公室备案。同时，应将新印章的印模在登记表上进行清晰留样，以备日后核对使用。

-在启用新财务印章前，财务部门应通过内部通知、公告等方式，向幼儿园全体教职工明确新印章的启用事宜，并说明旧印章（如有）的停用情况，确保相关人员知晓。

四、财务印章的保管

1.保管人员的确定

-财务专用章由财务部门负责人指定专人保管，原则上该保管人员应具备良好的职业道德、严谨的工作态度和一定的财务专业知识，且应定期进行岗位轮换。

-法人章由幼儿园法定代表人指定专人保管，该保管人员可以是法定代表人本人或其信任的其他人员，但应与财务专用章保管人员相分离，以形成有效的牵制机制。

-发票专用章由负责发票开具工作的财务人员保管，确保发票开具与印章使用的紧密衔接和责任明确。

-其他财务印章根据其使用频率和业务性质，由财务部门负责人合理安排保管人员，并明确保管职责。

2.保管设施与环境

-财务印章应存放在专门的保险柜或安全的保管箱中，保险柜或保管箱应具备良好的防盗、防火、防潮、防虫等功能。

-保管场所应安装必要的安全防范设备，如监控摄像头、报警装置等，确保印章保管环境的安全。同时，保管场所应保持整洁、干燥，避免印章因环境因素受损。

-保险柜或保管箱的钥匙和密码