幼儿园拼图类玩具管理制度​.doc

幼儿园拼图类玩具管理制度?

幼儿园拼图类玩具管理制度

一、总则

1.目的

为了加强幼儿园拼图类玩具的管理，确保拼图类玩具的安全、卫生、有序使用，充分发挥其在幼儿教育教学中的作用，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于幼儿园内所有拼图类玩具的采购、验收、保管、使用、维护、更新及报废处理等环节。

3.管理原则

遵循安全第一、教育性优先、科学管理、合理使用的原则，保障拼图类玩具能为幼儿提供良好的学习和娱乐体验。

二、采购管理

1.采购需求评估

-每学期末，各班教师根据班级幼儿年龄特点、兴趣爱好以及教学计划，结合现有拼图类玩具情况，提出下学期拼图类玩具采购需求。需求应明确玩具的类型（如木质拼图、塑料拼图、纸质拼图等）、主题（如动物主题、建筑主题等）、难度级别（简单、中等、复杂）和数量。

-教师将采购需求提交给年级组长，年级组长进行汇总和初步审核，确保需求的合理性和必要性。审核通过后，将汇总需求提交给幼儿园后勤管理部门。

2.供应商选择

-后勤管理部门建立拼图类玩具供应商评估和选择机制。定期对潜在供应商进行调查，评估其信誉、产品质量、价格、售后服务等方面情况。

-优先选择具有合法经营资质、产品符合国家安全标准、口碑良好且能提供优质售后服务的供应商。与选定的供应商签订详细的采购合同，明确产品规格、质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。

3.采购流程

-后勤管理部门根据各年级组提交的采购需求，制定详细的采购计划。采购计划应包括采购预算、采购时间安排等内容。

-采购人员按照采购计划与选定供应商进行采购洽谈，下达采购订单。采购订单应准确无误，包含所需拼图类玩具的详细信息。在采购过程中，严格遵守幼儿园的财务制度和采购审批流程。

三、验收管理

1.验收准备

-采购人员在接到供应商的到货通知后，及时通知后勤管理部门和班级教师共同进行验收。验收前，后勤管理部门应准备好验收场地、验收工具，并组织验收人员熟悉验收标准和要求。

-验收人员提前查阅采购合同、采购订单等相关文件，明确验收的产品名称、规格、数量、质量标准等内容。

2.验收内容

-数量验收：对照采购订单和送货单，仔细核对拼图类玩具的数量，确保数量准确无误。对于数量不符的情况，及时与供应商沟通并记录在案。

-外观检查：检查拼图类玩具的外观是否有损坏、划痕、变形、掉色等问题。查看拼图的边角是否光滑，有无尖锐边角，确保幼儿使用安全。同时，检查拼图的图案是否清晰、色彩是否鲜艳、印刷是否符合质量要求。

-质量检验：按照国家安全标准和产品说明书，对拼图类玩具进行质量检验。检查拼图的材质是否符合环保要求，有无异味；拼图的拼接是否紧密、顺畅，有无拼接不牢固或无法拼接的情况。对于需要组装的拼图玩具，进行实地组装测试，确保组装过程顺利，结构稳定。

-配件检查：检查拼图类玩具的配件是否齐全，如说明书、收纳盒等。配件的质量和规格应与产品相匹配。

3.验收记录与处理

-验收人员认真填写验收记录，详细记录验收过程中发现的问题，包括问题描述、问题数量、供应商名称等信息。验收记录应由验收人员签字确认。

-对于验收合格的拼图类玩具，办理入库手续；对于验收不合格的产品，后勤管理部门及时与供应商联系，要求供应商按照合同约定进行更换、补货或退货处理。同时，将不合格产品情况记录在供应商档案中，作为后续供应商评估的重要依据。

四、保管管理

1.仓库设置与布局

-幼儿园设立专门的玩具仓库，用于存放拼图类玩具。仓库应保持干燥、通风良好，避免阳光直射，温度和湿度适宜，以防止拼图类玩具受潮、发霉、变形等。

-对仓库进行合理布局，划分不同的区域，分别存放不同类型、不同年级适用的拼图类玩具。每个区域应设置明显的标识牌，便于快速查找和管理。

2.入库管理

-验收合格的拼图类玩具由后勤管理人员办理入库手续。入库时，填写入库单，详细记录玩具的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。入库单应一式多份，分别由后勤管理部门、财务部门等留存。

-将拼图类玩具按照仓库布局规划，整齐摆放在相应的存储区域。对于易损坏的拼图类玩具，应采取适当的防护措施，如单独存放、使用保护套等。

3.库存盘点

-后勤管理部门定期对拼图类玩具进行库存盘点，一般每月进行一次小盘点，每学期进行一次大盘点。盘点过程中，核对库存实物与库存账目是否一致，记录实际库存数量、损坏情况等信息。

-盘点结束后，编制库存盘点报表，将盘点结果与库存账目进行对比分析。如发现账实不符，及时查找原因，并进行相应的账务调整。对于因管理不善造成的损失，追究相关人员的责任。

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