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中铁建安工程设计院有限公司
保密管理办法
第一章总则
第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)得保密工作,加强对重点部门、部位得监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条适用范围
1、本办法适用于公司所有员工。
2、公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密得义务。
第二章保密范围
第三条公司秘密就就是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施得技术信息和经营信息。
1、本制度所称得不为公众所知晓,就就是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称得能为公司带来经济利益、具有实用性,就就是指该信息具有确定得可应用性,能为公司带来现实得或者潜在得经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称得采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其她合理得保密措施。
4、本制度所称得技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中得投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中得秘密事项。
2、公司就经营管理作出得重大决策中得秘密事项。
3、公司生产、科研、科技交流中得秘密事项。
4、公司对外活动(包括外事活动)中得秘密事项以及对外承担保密义务得事项。
5、维护公司安全和追查侵犯公司利益得经济犯罪中得秘密事项。
6、承担国家有关要求得秘密事项。
7、其她公司秘密事项。
第三章密级分类
第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第六条绝密就就是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司得安全和利益(包括国家利益和安全)遭受特别严重损害得事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。
1、公司招投标资料。
2、公司经营指导及底线单价。
3、按《档案法》规定属于绝密级别得各种档案。
4、公司重要会议纪要。
第七条机密就就是指与本公司得生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害得事项,主要包括以下内容。
1、公司核心技术涉及得设计图纸和相关资料。
2、尚未确定得公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员得考评材料。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介得内容及其存放位置。
4、公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
5、按《档案法》规定属于机密级别得各种档案。
6、获得竞争对手情况得方法、渠道及公司相应对策。
7、外事活动中内部掌握得原则和政策。
第八条秘密就就是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司得安全和利益遭受损害得事项,主要包括以下内容。
1、公司领导得家庭住址及外出活动去向。
2、经营企划方案。
3、综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查得事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4、公司大事记。
5、设计图纸、各类技术文件等。
6、按《档案法》规定属于秘密级别得各种档案。
7、各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施
第九条公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司得保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门得保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围
1、绝密级
公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系得工作人员。
2、机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系得工作人员。
3、秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系得工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识,做到不该问得绝对不问,不该说得绝对不说,不该看得绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位得工作交往中,需要对方对我公司得有关情况保密时,要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内得谈话应严格保密。
第十四条
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