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事业单位档案管理工作创新思考

在事业单位的管理工作体系当中，档案管理工作是重中之重。科学的档案管理机制能够最大程度的促进事业单位的稳定和长远发展，更好地发挥其在社会上的职能部门作用。事业单位的档案管理是一项综合性较强的工作，它主要的工作内容包括信息收集、整理、归纳分析等方面。创新是时代发展新时期所推崇和坚持的工作理念之一，给事业单位档案管理工作提供更多新的发展机会。

1事业单位档案管理工作存在的问题

1.1工作人员水平不够

传统的档案管理工作模式下，主要是由相关工作人员完成对档案的收集、整理，工作任务繁重，再加上相关工作人员的专业技能和综合素质水平较低，不能很好的完成对档案机制的有效管理和对破损档案进行有效修复，导致档案的完善性不足，使其失去应有的价值，从而给事业单位档案管理工作和业务溯源造成比较大的困难。

1.2管理制度落后，相关人员管理意识不够

随着档案管理理念与方法的创新和发展，传统的档案管理体系已经很难满足和适应事业单位机构的调整和业务发展新需求，档案管理的程序运行也存在不规范的现象。而且档案管理工作是一种具有职能性质的工作，如果单位领导对该工作不能引起足够的重视，档案管理工作的支持力度不够，将导致档案管理工作过程中出现各种各样的问题，如档案移交不及时、借阅逾期不归等，从而使档案管理的工作缺乏规范性和有效性。

1.3不能与时俱进，与新技术不能充分融合

将档案管理工作与电子信息技术有机融合已成为一种新的发展趋势和进步渠道。但是在实际的工作运行过程中，事业单位相关管理人员的对该趋势的发展认识不足，思想较为落后，再加上信息化建设需要大量的投入资金，实际建构所消耗的时间也较多，因此，建设信息化的档案管理机制的想法就此搁浅，在信息智能网络逐渐普及的今天，仍然还有许多事业单位对档案以纸质的形式进行保存、查阅，档案管理工作难度加大，制约了其真正效能的有效发挥。

2事业单位档案管理工作创新思考

2.1转变传统档案管理工作理念

保留传统档案管理工作中的优势环节，融入创新的发展理念，对档案管理工作进行优化和改进。事业单位档案管理工作人员应该积极向领导宣传、普及档案管理工作的重要性，积极学习和引进企业、单位先进的档案管理办法，有效的引起领导的关注度，从而增加资金投入力度和工作支持强度。同时，在单位内部建立微信群、增加宣传栏，提高单位工作人员对其有更深一步的认识。还可以以单位的名义创建微信公众号，积极向外界传播档案管理工作的重要意义，积极创造良好的档案管理工作氛围，有效改善不合理的部分。促进档案管理工作的发展。

2.2建立健全创新档案管理工作制度

科学合理的档案管理制度，可以有效的实现档案管理工作的标准型和规范化发展，才能更好地顺应时代的发展，促进事业单位的进步和有序发展。首先，单位相关档案管理工作人员必须全面了解和认识这项工作的意义和重要性，明确自身的工作职责，加强对新理念、新技术的关注，不断为建立健全具有创新理念的档案管理工作贡献自己的力量。另外，创新理念的引入，是促进管理制度发展和完善的同时，也是对事业单位领导和档案管理工作人员不作为的管理和约束。最后，应建立具有制约和规范的奖惩制度，从而不断提升档案管理工作人员的工作积极性和规范性，也可以提高相关部门和单位领导对档案管理工作的重视和支持。

2.3以信息化的方式进行档案管理

21世纪，随着电子信息网络技术的普及，中国已经进入信息化的时代。在此背景下，事业单位应当积极建立建设档案管理信息系统，加大对信息系统建设的资金投入，有效的实现信息技术和事业单位档案管理工作之间的高效融合。首先，利用电子扫描技术对信息完全的纸质档案信息进行电子存档，实现纸质和电子双向存档和管理。另外，结合事业单位实际发展和运行情况，建设符合事业单位对档案管理实际需求的系统机制，不断提高事业单位的档案管理信息化水平。再来，建立动态的信息化档案，实现对工作人员和单位发展情况进行动态管理，从而不断完善管理机制。最后，事业单位应该借助信息系统进行深度信息挖掘和分析，秉性和产能分类知识，实现档案的层次化管理，为单位决策、流程优化、技术创新和员工培训等提供有效的支持，不断促进事业单位的可持续发展。

综上所述，为更好实现对事业单位档案的有效管理，相关工作人员，必须对新时期下的档案管理工作有一个全面深刻地认识，搞清楚档案管理工作创新发展的目标和方向，探索和明确档案管理工作效率提升和资源开发创新举措的有效途径，以创新的思维和模式推动档案事业与时俱进，为社会进步贡献档案工作应有的力量。