保安门禁系统操作规范​.doc

保安门禁系统操作规范?

保安门禁系统操作规范

一、目的

为了加强高端幼儿园的安全管理，保障园内幼儿、教职工的人身安全以及园所财产安全，规范保安对门禁系统的操作流程，确保门禁系统的正常运行和有效使用，特制定本操作规范。

二、适用范围

本规范适用于本高端幼儿园内所有保安人员对门禁系统的操作与管理。

三、职责分工

1.保安部门

-负责门禁系统日常操作、维护和检查，确保系统正常运行。

-严格按照本规范要求执行门禁系统的各项操作，做好人员和车辆进出登记工作。

-及时发现并报告门禁系统出现的故障和异常情况，配合维修人员进行维修。

2.后勤部门

-负责与门禁系统供应商保持联系，安排定期维护保养工作。

-保障门禁系统所需的物资供应，如门禁卡、电池等耗材。

3.信息技术部门

-协助保安部门解决门禁系统操作过程中的技术问题。

-对门禁系统的软件进行更新和升级，确保系统功能的先进性和稳定性。

四、门禁系统设备及功能介绍

1.设备组成

-出入口控制器：安装在各出入口，负责对人员和车辆的出入权限进行控制和管理。

-读卡器：包括刷卡读卡器和人脸识别读卡器，用于读取人员的门禁卡信息或识别面部特征。

-道闸：安装在车辆出入口，通过控制器控制其升降，限制车辆随意进出。

-门禁卡：分为教职工卡、家长卡、临时卡等不同类型，每张卡具有唯一的编号和权限。

-管理主机：位于保安室，用于对门禁系统进行集中管理和监控，存储系统数据和记录。

2.主要功能

-权限管理功能：可根据不同人员的身份和工作需求，设置不同的出入权限，如特定的出入口、时间段等。

-记录查询功能：系统自动记录所有人员和车辆的进出时间、卡号、车牌号码等信息，方便管理人员随时查询和统计。

-报警功能：当出现非法闯入、强行开门等异常情况时，系统能够自动发出报警信号，并及时通知保安人员。

-远程控制功能：管理主机可通过网络实现远程控制门禁设备的开关，方便在特殊情况下进行应急处理。

五、门禁卡管理

1.门禁卡的分类与权限设置

-教职工卡：所有在职教职工每人发放一张教职工卡，具有全天进出幼儿园各工作区域及相应活动区域的权限。

-家长卡：为每位幼儿家长发放一张家长卡，家长凭卡可在接送幼儿时间段内进出幼儿园接送区域。

-临时卡：用于来访人员，如供应商、维修人员等。临时卡的使用权限由保安根据实际情况设置，一般限定在特定的时间段和区域内。

2.门禁卡的申领与发放

-教职工卡：新入职教职工在办理入职手续时，由人事部门统一收集个人信息，提交给保安部门。保安部门根据人事提供的信息，为教职工制作并发放门禁卡。

-家长卡：幼儿新生入园时，家长在办理入园手续时填写《家长门禁卡申领登记表》，提交个人有效身份证件复印件。保安部门审核通过后，为家长制作并发放门禁卡。

-临时卡：来访人员需在幼儿园门卫室进行登记，填写《临时卡申领登记表》，注明来访事由、预计停留时间等信息。保安核实无误后，为来访人员发放临时卡，并告知其使用注意事项。

3.门禁卡的挂失与补办

-挂失：教职工、家长发现门禁卡丢失后，应立即向保安部门挂失。保安部门在门禁系统中对丢失的卡片进行挂失处理，防止他人冒用。

-补办：挂失后需要补办门禁卡的，教职工由人事部门出具证明，家长凭有效身份证件，到保安部门办理补办手续。补办时需缴纳相应的工本费。

4.门禁卡的回收与注销

-教职工离职：教职工离职时，人事部门应通知保安部门收回其门禁卡，并在门禁系统中进行注销处理。

-幼儿毕业或转学：幼儿毕业或转学时，家长应将门禁卡交回保安室，保安部门对卡片进行回收和注销。

六、人员进出管理操作流程

1.教职工进出

-教职工在上下班时间段，在幼儿园出入口通过刷卡或人脸识别方式进入园区。门禁系统自动识别身份并记录进出时间。

-如遇门禁卡损坏或人脸识别失败等情况，教职工应向保安说明情况，保安核实身份后，可通过管理主机手动开门放行，并记录相关情况。

2.家长接送幼儿

-在规定的接送时间段内，家长持门禁卡来到幼儿园接送区域。在出入口处刷卡，门禁系统识别通过后，道闸自动开启，家长进入园区。

-对于未携带门禁卡的家长，保安应引导其到门卫室，通过核实家长身份信息（如身份证号码、幼儿姓名等），确认无误后，使用管理主机手动开门放行，并记录相关情况。

-非接送时间段，原则上不允许家长进入园区。如有特殊情况，家长需提前与班级教师取得联系，教师向保安说明情况后，保安核实家长身份，为其发放临时