教师教学档案借阅制度​.doc

教师教学档案借阅制度?

教师教学档案借阅制度

一、总则

1.目的

为了加强本高端幼儿园教师教学档案的管理，确保档案的安全与完整，同时满足园内工作及教师教学研究、交流等合理的借阅需求，特制定本制度。教师教学档案是幼儿园教育教学工作的重要记录，反映了教师的教学工作轨迹、教学成果以及专业发展历程，规范其借阅管理有助于充分发挥档案的价值，提升幼儿园整体教育教学质量。

2.适用范围

本制度适用于本幼儿园全体教职工、因工作需要涉及教师教学档案借阅的外部人员（如教育行政部门工作人员、教育研究机构人员等）。

3.基本原则

-安全性原则：在借阅过程中，必须采取有效措施确保教师教学档案的安全，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。

-规范性原则：严格按照规定的流程和手续进行档案借阅操作，确保借阅过程规范有序。

-有限使用原则：借阅档案应仅限于特定的工作目的，不得用于其他无关用途，借阅者有责任保护档案信息的保密性。

二、档案借阅管理部门及职责

1.管理部门

幼儿园的档案室负责教师教学档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管以及借阅工作的组织与实施。档案室配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理事务。

2.档案管理人员职责

-档案保管：确保档案存放环境安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

-借阅登记：对每一次档案借阅进行详细的登记，包括借阅者信息、借阅档案名称及编号、借阅时间、预计归还时间等。

-审核把关：对借阅申请进行审核，确保借阅者身份合法、借阅目的合理，并按照规定的权限进行审批。

-归还验收：在档案归还时，认真检查档案的完整性和真实性，如有问题及时与借阅者沟通并记录处理情况。

三、教师教学档案的范围及分类

1.档案范围

-教学计划与教案：教师每学期制定的教学计划，以及详细的教案，包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等内容。

-教学评估与反馈：教师的教学质量评估报告，包括自我评价、同行评价、学生评价、家长评价等相关资料；学生学习成果反馈，如考试成绩、作业完成情况、学习表现记录等。

-教学研究与成果：教师参与的教学研究项目资料，包括项目申报书、研究报告、学术论文发表情况、教学改革成果等。

-培训与进修记录：教师参加各类专业培训、进修课程的记录，包括培训证书、学习心得、培训总结等。

-师德师风记录：关于教师师德师风方面的考核记录、奖惩情况等。

-其他相关资料：与教师教学工作直接相关的其他重要资料，如教学竞赛获奖证书、教学资源库建设资料等。

2.档案分类

按照档案的性质和时间顺序进行分类。首先按照档案类型分为教学计划类、教学评估类、教学研究类等大类别；每个大类别下再按照学年或学期进行细分，便于管理和查找。同时，为每份档案编制唯一的编号，建立电子和纸质的档案索引目录，方便借阅者查询所需档案。

四、借阅申请流程

1.园内教职工借阅

-填写申请表：借阅者需提前填写《教师教学档案借阅申请表》，详细注明借阅者姓名、所在部门、借阅档案名称及编号（可通过档案索引目录查询）、借阅目的、预计归还时间等信息。

-部门负责人审批：申请表填写完毕后，提交给所在部门负责人进行审批。部门负责人应根据借阅目的和工作需要，判断是否批准借阅申请。如批准，在申请表上签字并注明意见；如不批准，需向借阅者说明原因。

-档案室审核与借阅：经过部门负责人审批后的申请表提交至档案室。档案管理人员对申请表进行再次审核，确认信息无误后，按照申请表上的信息提供相应档案，并在《教师教学档案借阅登记册》上进行登记，记录借阅者信息、档案信息、借阅时间等内容。同时，将档案借阅信息录入电子档案管理系统，以便实时跟踪档案的借阅状态。

2.外部人员借阅

-来函申请：外部人员因工作需要借阅教师教学档案，需提前向幼儿园发送正式公函，说明借阅单位名称、借阅者姓名及身份、借阅档案名称及编号、借阅目的、预计归还时间等内容。公函应加盖借阅单位公章。

-园长审批：幼儿园收到外部人员的借阅公函后，由园长进行审批。园长应综合考虑借阅单位的性质、借阅目的的合理性以及档案的保密性等因素，决定是否批准借阅申请。如批准，在公函上签字并注明意见；如不批准，通过公函或其他方式向借阅单位说明原因。

-签订保密协议：经园长批准后，档案室通知外部借阅人员前来签订《教师教学档案借阅保密协议》。协议中应明确借阅者的保密义务，包括不得泄露档案中的任何信息、不得擅自复制或传播档案内容等条款。借阅者需认真阅读并签字确认。

-借阅登记与档案提供：签订保密协议后，