商务中心设备使用收费制度.doc

商务中心设备使用收费制度

商务中心设备使用收费制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范本高端宾馆商务中心设备的使用及收费管理，确保设备的合理使用与维护，保障商务中心的正常运营，同时为宾客提供清晰、公平、合理的服务收费标准，提升宾客满意度。

2.适用范围

本制度适用于宾馆商务中心内所有设备的使用及收费管理，包括但不限于复印机、打印机、传真机、电脑、投影仪等设备，以及使用商务中心相关场地进行商务活动的情况。

3.基本原则

设备使用收费应遵循公平、合理、透明的原则。收费标准应根据设备购置成本、运营维护成本、市场行情等因素综合确定，并向宾客明确公示。同时，要确保服务质量与收费水平相匹配，为宾客提供优质、高效的服务。

二、设备分类及收费标准

1.复印机

-黑白复印

-A4纸：普通速度黑白复印，首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。若一次性复印数量达到[X]张及以上，可享受优惠价格，每张收费[X]元。

-A3纸：首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。一次性复印[X]张及以上，每张收费[X]元。

-彩色复印

-A4纸：首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。批量复印（[X]张及以上），每张收费[X]元。

-A3纸：首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。批量复印（[X]张及以上），每张收费[X]元。

-特殊规格纸张复印

对于特殊规格纸张（如名片纸、信封等）的复印，根据纸张成本及复印难度另行收费，具体价格将在商务中心明确公示。收费以实际使用纸张数量和相应规格的收费标准计算。

2.打印机

-黑白打印

-A4纸：普通文档黑白打印，首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。若使用高质量纸张或进行双面打印，双面打印每张收费[X]元，高质量纸张（如铜版纸等）在普通收费基础上每张加收[X]元。

-A3纸：首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。双面打印及高质量纸张收费标准同A4纸。

-彩色打印

-A4纸：首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。对于高精度彩色打印（如照片打印等），根据打印质量和尺寸不同，收费标准另行制定并公示。例如，高精度6寸照片打印每张收费[X]元。

-A3纸：首张收费[X]元，从第二张起每张收费[X]元。高精度彩色打印收费标准参照A4纸相应调整。

-打印文件格式转换及排版服务

若宾客需要对文件格式进行转换（如从PDF转换为Word等）或进行简单排版服务，根据文件复杂程度收取[X]-[X]元的服务费。复杂排版（如多页图文混排、专业格式设置等）根据实际工作量另行协商收费。

3.传真机

-本地传真

-发送传真：每张A4纸收费[X]元，包括传真发送费用及纸张费用。如需使用特殊规格纸张发送传真，按照特殊纸张复印收费标准加收纸张费用。

-接收传真：免费为宾客接收传真。若宾客需要打印接收的传真文件，按照打印机黑白打印收费标准收取打印费用。

-国内长途传真

-发送传真：每张A4纸收费[X]元，另加长途通信费用。长途通信费用按照实际通话时长及电信部门收费标准计算，具体费用在发送传真前告知宾客。例如，长途通信费每分钟[X]元，以实际通话时长向上取整计算。

-接收传真：对于国内长途接收传真，除按照本地接收传真规定执行外，若因特殊情况需要向发件方收取一定的接收费用（如涉及大量文件接收等），将提前与发件方或宾客协商并明确收费金额。

-国际长途传真

-发送传真：每张A4纸收费[X]元，长途通信费用根据不同国家和地区的费率标准收取。具体国际长途费率将在商务中心显著位置公示。例如，发往美国的传真，长途通信费每分钟[X]元，发往欧洲部分国家的传真，长途通信费每分钟[X]元，均以实际通话时长向上取整计算。

-接收传真：国际长途接收传真，除按照国内长途接收传真规定执行外，对于因国际通信成本较高可能产生的额外费用，将提前告知宾客并协商确定收费金额。

4.电脑

-按小时收费

-普通办公电脑使用：每小时收费[X]元。宾客使用电脑时间不满1小时的，按照1小时计费；超过1小时的，以实际使用时长计费，每半小时为一个计费单位，不足半小时的按半小时计算。

-高性能电脑使用（如用于图形设计、视频编辑等）：每小时收费[X]元。收费方式同普通办公电脑。

-网络使用

-免费提供基本的无线网络接入服务。若宾客需要使用高速专线网