行政员工团队建设活动制度​.doc

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行政员工团队建设活动制度?

行政员工团队建设活动制度

一、总则

(一)目的

为加强宾馆行政团队的凝聚力、协作能力与员工归属感,提升团队整体绩效,特制定本制度。通过开展多样化的团队建设活动,营造积极向上、团结和谐的工作氛围,促进行政部门各岗位员工之间的沟通与交流,进而更好地为宾馆的运营和发展提供支持与保障。

(二)适用范围

本制度适用于宾馆行政部门全体员工。

(三)基本原则

1.目标导向原则:团队建设活动应紧密围绕宾馆行政工作的目标和任务,有助于提升行政工作效率、质量以及团队协作水平。

2.全员参与原则:鼓励行政部门全体员工积极参与团队建设活动,确保每位员工都有机会融入团队,增强团队归属感。

3.多样化原则:活动形式应丰富多样,涵盖户外拓展、文化交流、技能竞赛等多种类型,以满足不同员工的兴趣和需求。

4.安全第一原则:在组织团队建设活动过程中,要高度重视员工的人身安全,提前做好安全防范措施,确保活动安全、有序进行。

二、活动组织与规划

(一)组织架构

成立团队建设活动组织委员会(以下简称“组委会”),负责团队建设活动的策划、组织、实施与评估。组委会成员包括行政部门负责人担任组长,各岗位代表担任组员。组长负责整体活动的决策与协调,组员协助组长完成各项具体工作。

(二)活动规划

1.年度规划:每年年初,组委会应结合宾馆行政工作重点、员工需求以及预算情况,制定年度团队建设活动计划。计划应明确活动主题、形式、时间、地点、参与人员等内容,并提交行政部门负责人审核通过后执行。

2.季度细化:每季度初,组委会根据年度计划,对本季度的团队建设活动进行细化安排。明确各项活动的具体筹备工作、责任人以及时间节点,确保活动顺利开展。

3.临时活动:根据宾馆特殊情况或员工需求,行政部门负责人可提议组织临时团队建设活动。临时活动由组委会迅速制定方案并组织实施。

(三)活动预算

1.预算编制:团队建设活动预算应根据年度活动计划进行编制,包括场地租赁、餐饮、交通、培训师资、活动道具等各项费用。预算编制要合理、详细,并充分考虑活动的规模和实际需求。

2.预算审批:年度活动预算需经行政部门负责人审核后,报宾馆管理层审批。审批通过后的预算应严格执行,如有特殊情况需要调整预算,需按照宾馆财务审批流程进行申请和审批。

3.费用报销:团队建设活动费用报销应符合宾馆财务制度的相关规定。活动结束后,活动负责人应及时整理费用票据,填写报销申请表,经组委会组长审核、行政部门负责人审批后,到财务部门办理报销手续。

三、活动内容与形式

(一)户外拓展活动

1.目的:通过户外拓展训练,增强员工的身体素质、团队协作能力和应对挑战的能力,培养员工的毅力和勇气。

2.形式:包括但不限于徒步、登山、露营、野外生存训练、团队拓展游戏等。活动地点可选择在周边自然景区或专业户外拓展基地。

3.示例:组织一次登山活动,将员工分成若干小组,每组推选一名组长。在登山过程中设置团队任务,如寻找特定标识、完成团队挑战项目等。到达山顶后,组织团队分享会,让员工交流登山过程中的感受和体会,增强团队凝聚力。

(二)文化交流活动

1.目的:丰富员工的文化生活,促进员工之间的文化交流与融合,拓宽员工的视野和思维方式。

2.形式:举办文化讲座、读书分享会、参观博物馆、艺术展览等活动,邀请专家学者或行业精英进行讲解和分享。

3.示例:开展读书分享会,每月确定一个主题,员工围绕主题选择书籍进行阅读,并在分享会上分享自己的读书心得和体会。通过交流,激发员工的学习热情,提升员工的文化素养。

(三)技能竞赛活动

1.目的:提升行政员工的专业技能水平,激发员工的工作积极性和创新精神,营造比学赶超的良好工作氛围。

2.形式:根据行政部门的工作内容和岗位需求,举办各类技能竞赛,如公文写作比赛、办公软件操作技能竞赛、沟通技巧比赛等。

3.示例:组织办公软件操作技能竞赛,设置不同的考核项目,如Word文档排版、Excel数据处理与分析、PPT制作等。比赛结束后,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,同时将优秀作品进行展示和分享,供其他员工学习和借鉴。

(四)主题聚餐活动

1.目的:为员工提供一个轻松愉快的交流平台,增进员工之间的感情,缓解工作压力。

2.形式:根据不同的节日、纪念日或工作节点,组织主题聚餐活动,如春节聚餐、中秋晚会、生日会等。聚餐形式可选择室内餐厅聚餐或户外烧烤、野餐等。

3.示例:每月为当月过生日的员工举办生日会,在生日会上为员工准备生日蛋糕、礼物,组织生日游戏和互动环节,让员工感受到团队的温暖和关怀。

(五)公益活动

1.目的:增强员工的社会责任感和团队奉献精神,提升宾馆的社会形象。

2.形式:组织员工参与各类公益活动,如社区志愿服务、环

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