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新华保险考勤管理制度
一、制度总则
新华保险考勤管理制度旨在规范公司员工考勤行为,确保公司正常运营秩序,提高员工工作效率,促进公司和谐发展。本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
一、考勤时间
1.工作时间:公司实行标准工作时间制,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时。
2.上下班时间:根据公司实际情况,上下班时间由公司统一规定,员工需按照规定时间上下班。
3.休息时间:员工每工作5天,享有2天休息时间,休息时间按照国家法定节假日安排。
二、考勤方式
1.考勤打卡:员工需使用公司统一发放的考勤打卡设备进行打卡,打卡时间以设备记录为准。
2.请假手续:员工因事、因病等特殊情况需要请假,需提前向直属上级提交书面请假申请,经批准后方可离岗。
三、迟到、早退及缺勤处理
1.迟到:员工迟到需在规定时间内到达工作岗位,超过规定时间视为迟到。
2.早退:员工提前离岗超过规定时间视为早退。
3.缺勤:员工未经批准擅自离岗或未按规定时间上班,视为缺勤。
四、加班管理
1.加班申请:员工需提前向直属上级提交加班申请,经批准后方可加班。
2.加班时间:加班时间按照国家规定计算,加班工资按照公司薪酬制度执行。
五、请假管理
1.请假类型:员工请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假等。
2.请假手续:员工请假需提前向直属上级提交书面请假申请,经批准后方可离岗。
3.请假期限:各类请假期限按照国家规定和公司制度执行。
六、考勤记录与统计
1.考勤记录:公司设立考勤记录簿,记录员工考勤情况。
2.考勤统计:每月对员工考勤情况进行统计,并反馈给相关部门。
七、违规处理
1.违规行为:包括迟到、早退、缺勤、加班未报备等。
2.处理措施:根据违规程度,采取口头警告、书面警告、罚款、降职、辞退等处理措施。
八、考勤制度的解释与修改
1.解释权:本制度的解释权归公司人力资源部所有。
2.修改权:公司可根据实际情况对考勤制度进行修改,修改后及时通知全体员工。
九、附则
1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
3.本制度由公司人力资源部负责解释。
二、考勤方式
1.考勤打卡:公司为员工配备了先进的考勤打卡设备,包括指纹识别、人脸识别等高科技手段,以确保考勤数据的准确性和安全性。员工需在规定的时间内使用个人考勤卡或生物识别设备进行打卡,打卡记录将作为考勤的依据。
2.网络考勤:对于无法使用传统考勤打卡设备的情况,公司允许员工通过手机应用程序进行远程打卡,确保员工在外出或特殊情况下也能完成考勤。
3.特殊情况处理:对于因网络故障、设备故障或其他不可抗力因素导致无法正常打卡的情况,员工需在24小时内向直属上级报告,并提供相关证明材料,经批准后可补打卡。
4.考勤打卡记录:考勤打卡记录将实时上传至公司考勤系统,由人力资源部门进行汇总和分析,员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录。
5.考勤变更:员工因工作调整、岗位变动等原因导致考勤方式变更时,需向人力资源部门提出申请,经批准后进行调整。
6.考勤纪律:员工应自觉遵守考勤纪律,不得通过非正规渠道进行打卡,如发现代打卡、虚假打卡等违规行为,将按照公司规定进行严肃处理。
7.考勤异常处理:对于考勤异常情况,如连续迟到、早退、缺勤等,人力资源部门将及时通知相关员工,并要求其说明情况或进行相应处理。
8.考勤公示:公司定期将考勤情况在公司内部公示,接受员工监督,确保考勤制度的公平性和透明度。
三、迟到、早退及缺勤处理
1.迟到处理:员工迟到需在规定时间内到达工作岗位。迟到超过30分钟未打卡,视为迟到。首次迟到,公司将给予口头警告;第二次迟到,公司将给予书面警告;连续迟到或迟到超过1小时,公司将根据情况扣除当天的工资。
2.早退处理:员工因工作需要提前离开工作岗位,需在规定时间内完成交接手续。早退超过30分钟未打卡,视为早退。首次早退,公司将给予口头警告;第二次早退,公司将给予书面警告;连续早退或早退超过1小时,公司将根据情况扣除当天的工资。
3.缺勤处理:员工未经批准擅自离岗或未按规定时间上班,视为缺勤。缺勤一天,公司将扣除当天的工资;连续缺勤两天或累计缺勤超过三天,公司将根据情况给予书面警告或进一步处理。
4.特殊情况缺勤:因紧急情况或家庭原因导致缺勤,员工需在缺勤后24小时内向直属上级提交书面说明,经批准后可补假。如未经批准,公司将按缺勤处理。
5.事假处理:员工因私事需要请假,需提前至少1天向直属上级提交书面请假申请,说明请假原因、请假时间等。事假累计超过3天,公司将根据情况扣除当天的工资。
6.病假处理:员工因疾病需要请假,需提供医院出具的病假证明,请假时间根据病假
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