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大学实验室仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强我校实验室仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于我校所有实验室的仪器设备，包括教学、科研、行政等用途的仪器设备。

第三条实验室仪器设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理使用”的原则。

第四条学校设立实验室仪器设备管理委员会，负责全校实验室仪器设备的统筹规划、协调管理和监督检查。

第二章仪器设备的购置与验收

第五条仪器设备的购置应遵循以下原则：

1.必要性原则：购置的仪器设备必须符合教学、科研的实际需要，避免重复购置。

2.先进性原则：购置的仪器设备应具有一定的技术先进性，能够满足当前及未来一段时间内的教学、科研需求。

3.经济性原则：在满足必要性和先进性的前提下，尽量选择性价比高的仪器设备。

第六条仪器设备的购置程序如下：

1.需求申请：各实验室根据教学、科研需要，向所在学院提出仪器设备购置申请，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置理由、技术参数、预算经费等。

2.学院审核：学院对申请进行审核，必要时组织专家论证，确保购置的必要性和合理性。

3.学校审批：学院审核通过后，报学校实验室仪器设备管理委员会审批。

4.招标采购：学校根据审批结果，按照相关采购规定进行招标采购。

第七条仪器设备的验收程序如下：

1.到货检查：仪器设备到货后，实验室应及时组织人员进行外观检查，确认包装完好、无损坏。

2.技术验收：实验室组织相关技术人员对仪器设备进行技术验收，检查设备的技术参数、性能指标是否达到合同要求。

3.资料验收：验收人员应检查随机资料是否齐全，包括产品说明书、合格证、保修卡等。

4.验收验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，并由验收人员签字确认。

第三章仪器设备的使用与管理

第八条实验室应建立健全仪器设备使用管理制度，明确使用流程、操作规范、维护保养等要求。

第九条仪器设备的使用应遵循以下规定：

1.专人负责：每台仪器设备应指定专人负责，负责设备的日常使用、维护和管理。

2.培训上岗：使用人员必须经过相关培训，熟悉设备操作规程，考核合格后方可上岗操作。

3.规范操作：使用人员应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。

4.使用记录：每次使用设备后，使用人员应填写《仪器设备使用记录》，详细记录使用时间、使用人员、使用情况等。

第十条仪器设备的维护保养应遵循以下规定：

1.日常保养：实验室应定期对仪器设备进行日常保养，保持设备清洁、润滑，确保设备正常运行。

2.定期检查：实验室应定期对仪器设备进行检查，及时发现和排除潜在故障。

3.专业维修：设备出现故障时，应及时联系专业维修人员进行维修，不得擅自拆卸。

第十一条仪器设备的借用与归还应遵循以下规定：

1.借用申请：借用仪器设备需填写《仪器设备借用申请表》，经实验室负责人批准后方可借用。

2.借用登记：借用设备时，借用人员应与实验室管理人员共同进行借用登记，确认设备状态。

3.按时归还：借用人员应按时归还设备，归还时需与实验室管理人员共同确认设备状态，确保设备完好无损。

第四章仪器设备的报废与处置

第十二条仪器设备的报废应遵循以下原则：

1.技术报废：设备技术性能严重下降，无法满足教学、科研需求，且无法修复或修复成本过高。

2.经济报废：设备使用年限过长，维护成本过高，继续使用不经济。

3.政策报废：因国家政策调整或其他原因，设备不再符合使用要求。

第十三条仪器设备的报废程序如下：

1.报废申请：实验室向所在学院提出报废申请，填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废理由。

2.学院审核：学院对报废申请进行审核，必要时组织专家论证。

3.学校审批：学院审核通过后，报学校实验室仪器设备管理委员会审批。

4.报废处置：审批通过后，实验室按照学校相关规定进行报废处置，包括设备拆除、残值处理等。

第五章仪器设备的信息化管理

第十四条学校建立实验室仪器设备信息化管理系统，实现仪器设备的全过程管理。

第十五条信息化管理系统应具备以下功能：

1.设备档案管理：记录每台设备的详细信息，包括购置日期、技术参数、使用记录、维护保养记录等。

2.使用预约管理：实现设备使用的在线预约，提高设备使用效率。

3.维护保养管理：记录设备的维护保养情况，提醒定期保养。

4.报废管理：记录设备的报废申请、审批及处置情况。

第十六条各实验室应指定专人负责信息化管理系统的日常维护和数据更新，确保系统正常运行。

第六章监督与考核

第十七条学校实验室仪器设备管理委员会定期对各实验室的仪器设备管理工作进行检查和考核。

第十八条考核内容包括：