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过期医疗用品管理制度【推荐】

过期医疗用品管理制度

一、总则

1.目的与依据

为了加强医疗机构对过期医疗用品的管理，确保医疗质量和患者安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本医疗机构内所有过期医疗用品的管理，包括但不限于药品、医疗器械、消毒用品等。

3.管理原则

坚持预防为主、全程控制、责任明确、及时处理的原则。

二、组织机构与职责

1.组织机构

成立过期医疗用品管理小组，由医疗机构负责人担任组长，相关部门负责人为成员。

2.职责分工

医疗机构负责人：负责过期医疗用品管理制度的制定、修订和监督执行。

采购部门：负责医疗用品的采购、验收和入库管理，确保采购的医疗用品在有效期内。

库房管理部门：负责医疗用品的储存、定期检查和过期医疗用品的登记、隔离。

使用部门：负责医疗用品的领用、使用和过期医疗用品的上报。

质量管理部门：负责过期医疗用品的监督、检查和处理。

三、采购与验收管理

1.采购管理

采购部门应根据实际需求制定采购计划，确保采购的医疗用品在有效期内。

采购时应选择有资质的供应商，并签订质量保证协议。

2.验收管理

验收人员应对采购的医疗用品进行严格验收，检查其生产日期、有效期等信息。

验收合格的医疗用品方可入库，验收不合格的应立即退回供应商。

四、储存与检查管理

1.储存条件

医疗用品应储存在符合要求的库房内，确保温度、湿度等条件符合产品储存要求。

库房应定期进行清洁和消毒，防止污染。

2.定期检查

库房管理部门应每月对库存医疗用品进行一次全面检查，记录检查结果。

发现过期医疗用品应立即隔离，并上报质量管理部门。

五、使用与领用管理

1.领用制度

使用部门领用医疗用品时应遵循“先进先出”的原则，确保在有效期内使用。

领用时应检查医疗用品的有效期，发现过期产品应立即退回库房。

2.使用管理

使用人员在使用医疗用品前应再次确认其有效期，确保使用安全。

发现过期医疗用品应立即停止使用，并上报相关部门。

六、过期医疗用品的处理

1.隔离与登记

发现过期医疗用品后，库房管理部门应立即将其隔离，并登记相关信息，包括品名、规格、数量、生产日期、有效期等。

2.上报与审批

库房管理部门应将过期医疗用品情况上报质量管理部门，质量管理部门进行核实后，提出处理意见，报医疗机构负责人审批。

3.处理方式

销毁处理：对于过期药品和一次性医疗器械，应按照相关规定进行销毁，确保不流入市场。

退回供应商：对于可以退回的过期医疗用品，应与供应商协商退回事宜。

其他处理：对于其他过期医疗用品，应根据其性质和相关规定进行处理。

4.记录与存档

过期医疗用品的处理过程应详细记录，包括处理时间、处理方式、处理人员等信息，并存档备查。

七、培训与宣传

1.培训内容

对全体员工进行过期医疗用品管理制度的培训，内容包括制度内容、操作流程、责任分工等。

2.培训方式

采用集中培训、专题讲座、在线学习等多种方式进行培训。

3.宣传措施

通过内部公告、宣传栏、会议等形式，加强对过期医疗用品管理制度的宣传，提高全员意识。

八、监督检查与考核

1.监督检查

质量管理部门应定期对过期医疗用品管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.考核机制

建立过期医疗用品管理考核机制，对相关部门和人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。

3.奖惩措施

对严格执行制度、表现突出的部门和人员给予奖励；对违反制度、造成不良后果的部门和人员进行处罚。

九、附则

1.制度修订

本制度由质量管理部门负责修订，修订后的制度经医疗机构负责人批准后生效。

2.制度解释

本制度的解释权归医疗机构负责人。

3.实施日期

本制度自发布之日起实施。

详细操作流程

一、采购与验收流程

1.采购计划制定

采购部门根据各部门需求，结合库存情况，制定采购计划。

采购计划应包括品名、规格、数量、预计采购时间等。

2.供应商选择

采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商，并进行资质审核。

与供应商签订质量保证协议，明确产品质量和有效期要求。

3.采购实施

采购部门按照采购计划进行采购，确保采购的医疗用品在有效期内。

采购过程中应保留相关凭证，如采购合同、发票等。

4.验收流程

验收人员对到货的医疗用品进行验收，检查其外包装、生产日期