学校食堂采购询价管理制度.docxVIP

学校食堂采购询价管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范学校食堂采购询价工作，确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率和资金使用效益，保障师生饮食安全和质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于学校食堂所有食材、设备、服务等采购项目的询价管理工作。

第三条基本原则

1.公开透明原则：询价过程应公开透明，相关信息应及时公布，接受监督。

2.公平竞争原则：为所有潜在供应商提供平等竞争的机会。

3.公正诚信原则：询价过程中应公正无私，诚实守信。

4.效率原则：在确保质量的前提下，提高采购效率，降低采购成本。

第四条管理机构

学校成立食堂采购询价管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责全面领导和监督食堂采购询价工作。领导小组由学校分管领导、后勤管理部门、财务部门、纪检监察部门及食堂管理人员组成。

第二章询价流程

第五条采购计划编制

1.需求提出：食堂根据实际需求，提出采购计划，明确采购项目、数量、质量标准等。

2.计划审核：后勤管理部门对采购计划进行审核，确保其合理性和必要性。

3.预算编制：财务部门根据审核后的采购计划，编制采购预算。

第六条询价准备

1.编制询价文件：后勤管理部门根据采购计划，编制询价文件，包括询价函、采购清单、技术要求、供应商资质要求等。

2.发布询价公告：通过学校官网、公告栏等渠道发布询价公告，公告期不少于3个工作日。

第七条供应商选择

1.供应商报名：潜在供应商在公告期内报名，并提供相关资质证明文件。

2.资质审核：后勤管理部门对报名供应商的资质进行审核，确保其符合要求。

3.供应商确定：根据资质审核结果，确定参与询价的供应商名单。

第八条询价实施

1.发放询价文件：向确定的供应商发放询价文件。

2.供应商报价：供应商在规定时间内提交报价文件，报价文件应密封并在规定时间内送达。

3.开标评标：在规定时间和地点公开开标，由领导小组组织评标工作，评标过程应记录并存档。

第九条结果确定

1.评标结果公示：评标结束后，将评标结果在学校官网、公告栏等渠道公示，公示期不少于3个工作日。

2.异议处理：对公示结果有异议的，可在公示期内提出，领导小组负责调查处理。

3.确定供应商：公示无异议后，确定中标供应商，并发出中标通知书。

第十条合同签订

1.合同编制：后勤管理部门根据中标结果，编制采购合同。

2.合同审核：财务部门和纪检监察部门对合同进行审核。

3.合同签订：学校与中标供应商签订采购合同。

第三章询价文件编制

第十一条询价函内容

1.项目名称：明确采购项目的名称。

2.采购内容：详细列明采购的物品或服务的具体内容、数量、质量标准等。

3.供应商资质要求：明确供应商应具备的资质条件。

4.报价要求：明确报价的格式、提交方式、截止时间等。

5.评标标准：明确评标的具体标准和办法。

6.合同条款：明确合同的主要条款，包括交货时间、付款方式、违约责任等。

第十二条采购清单

1.物品名称：明确采购物品的名称。

2.规格型号：详细列明物品的规格型号。

3.数量：明确采购的数量。

4.质量标准：明确物品的质量标准。

第十三条技术要求

1.技术参数：明确物品或服务的技术参数。

2.质量标准：明确物品或服务的质量标准。

3.验收标准：明确物品或服务的验收标准。

第四章评标管理

第十四条评标委员会组成

评标委员会由领导小组指定，成员应包括后勤管理部门、财务部门、纪检监察部门及食堂管理人员，必要时可邀请相关专家参与。

第十五条评标标准

1.价格标准：报价应合理，不得高于市场同期价格。

2.质量标准：物品或服务的质量应符合采购文件要求。

3.供应商资质：供应商应具备相应的资质条件。

4.服务承诺：供应商的服务承诺应具体、可行。

第十六条评标程序

1.开标：在规定时间和地点公开开标，检查报价文件的完整性。

2.初步评审：对报价文件进行初步评审，排除不符合要求的报价。

3.详细评审：对初步评审合格的报价进行详细评审，按照评标标准进行打分。

4.结果汇总：汇总评标结果，确定中标供应商。

第五章监督管理

第十七条监督机构

纪检监察部门负责对食堂采购询价工作进行全程监督，确保询价过程的公开、公平、公正。

第十八条监督内容

1.采购计划审核：监督采购计划的合理性和必要性。

2.询价文件编制：监督询价文件的编制过程，确保其合规性。

3.供应商选择：监督供应商的选择过程，确保其公平性。

4.评标过程：监督评标过程，确保其公正性。

5.合同签订：监督合同的签订过程，确保其合法性。

第十九条异议处理

对询价