行政办公区域禁烟巡查制度​.doc

行政办公区域禁烟巡查制度?

行政办公区域禁烟巡查制度

一、目的

为了维护行政办公区域的良好环境，保障员工和访客的身体健康，严格执行国家及地方关于公共场所禁烟的相关规定，特制定本禁烟巡查制度。本制度旨在明确行政办公区域禁烟的具体要求以及巡查工作的规范流程，确保禁烟规定得以有效落实。

二、适用范围

本制度适用于宾馆行政办公区域内的所有人员，包括宾馆员工、来访客户、供应商代表、维修人员等进入该区域的各类人员。行政办公区域涵盖行政办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等所有办公功能区域。

三、禁烟规定

1.全面禁烟：在行政办公区域内，任何时间、任何地点均禁止吸烟，包括点燃的香烟、雪茄、烟斗以及使用电子吸烟设备等。

2.明显标识：在行政办公区域的入口处、各办公室、会议室、走廊、卫生间等显著位置张贴统一的禁烟标识。禁烟标识应符合国家相关标准，清晰醒目，内容包括“禁止吸烟”字样以及国际通用的禁烟图标。

3.吸烟区设置：宾馆应在远离行政办公区域的室外合适位置设置专门的吸烟区。吸烟区应设置明显的引导标识，并配备必要的烟灰缸、垃圾桶等设施。吸烟区的设置需考虑对周围环境和人员的影响，不得影响行政办公区域的空气质量和正常办公秩序。

4.教育宣传：宾馆应通过多种方式对员工进行禁烟宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，增强员工的禁烟意识。宣传教育内容包括吸烟对健康的危害、国家及地方的禁烟法律法规、宾馆的禁烟制度等。宣传方式可采用内部培训、公告栏张贴、电子邮件通知、发放宣传资料等。

四、巡查组织与职责

1.巡查小组组成：成立行政办公区域禁烟巡查小组，成员包括行政部门负责人、安保人员和各部门推选的员工代表。巡查小组设组长一名，由行政部门负责人担任，负责统筹协调巡查工作。

2.巡查小组职责

-组长职责：全面负责禁烟巡查工作的组织、计划和协调；定期召开巡查工作会议，总结分析巡查情况，制定改进措施；对巡查中发现的重大问题及时向上级领导汇报，并协调相关部门进行处理。

-安保人员职责：按照巡查计划进行定时巡查，重点检查行政办公区域内是否有吸烟行为；对发现的吸烟人员进行劝阻，并按照规定进行处理；维护巡查过程中的秩序和安全，确保巡查工作顺利进行。

-员工代表职责：协助安保人员进行巡查工作，对本部门员工进行禁烟宣传和监督；及时收集员工对禁烟工作的意见和建议，并反馈给巡查小组组长。

3.巡查频次：禁烟巡查小组应制定详细的巡查计划，确保行政办公区域每天至少进行[X]次巡查。巡查时间应覆盖正常办公时间，包括上午、下午和晚上（如有加班情况）。在人员流动较大的时间段，如上班高峰期、午休时间、下班高峰期等，应适当增加巡查频次。

五、巡查内容与流程

1.巡查内容

-吸烟行为检查：重点检查行政办公区域内是否有人员吸烟，包括在办公室、走廊、卫生间、楼梯间等各个角落。注意观察是否有吸烟迹象，如烟雾、烟味、烟头、烟灰等。

-禁烟标识检查：查看各区域的禁烟标识是否完好、清晰，是否有被损坏或遮挡的情况。如发现禁烟标识存在问题，应及时记录并通知相关部门进行更换或修复。

-吸烟器具检查：检查行政办公区域内是否有放置烟灰缸、打火机等吸烟器具。如发现有此类物品，应予以没收，并对相关责任人进行提醒和教育。

-通风情况检查：关注行政办公区域的通风设施是否正常运行，确保室内空气质量良好。如发现通风不畅的情况，应及时通知后勤部门进行处理。

2.巡查流程

-准备工作：巡查人员在每次巡查前应领取巡查记录表，熟悉巡查内容和要求。携带必要的工具，如手电筒、垃圾袋等，以便在巡查过程中进行记录和清理。

-现场巡查：按照预定的巡查路线，对行政办公区域进行逐一检查。巡查过程中，要保持认真、细致的态度，不放过任何一个可能存在吸烟行为的角落。如发现吸烟人员，应立即上前劝阻，并告知其违反了宾馆的禁烟制度。

-记录与报告：巡查人员应及时将巡查情况记录在巡查记录表上，包括巡查时间、巡查区域、发现的问题、处理情况等。如发现重大问题或多次违反禁烟规定的情况，应及时向巡查小组组长报告。巡查记录表应妥善保存，以备查阅和统计分析。

-问题处理：对于巡查中发现的一般问题，如禁烟标识损坏、通风不畅等，巡查小组应及时通知相关部门进行处理。对于吸烟人员，应按照本制度的规定进行处理，并对其进行教育，确保其了解宾馆的禁烟要求。

六、违规处理

1.初次违规处理：对于初次在行政办公区域内吸烟的员工，巡查人员应进行现场劝阻，并对其进行批评教育。同时，填写违规记录单，记录吸烟人员的姓名、部门、吸烟地点、吸烟时间等信息。违规记录单一式两份，一份交吸烟人员所在部门负责人，一份由巡查小组留存。所在部门负责人应在接到违规记录单后